Informatica Borsan zyskała elastyczne narzędzie najwyższej klasy do organizowania zgłoszeń klientów.

Dati wdrożenia:
Settimana 2020.
Sede (città, paese):

Madryt, Spagna

industria:

Rozwiązania IT dla branży wyceny nieruchomości

numero di utenti:
25
Dipartimenti che utilizzano Easy Redmine:

Wsparcie, systemy, administracja i jakość

Informatica Borsan, która opracowuje wysokopoziomowe rozwiązania oprogramowania dla firm wyceniających nieruchości, używała własnego, ale bardzo prostego narzędzia. Potrzebowali zarządzać wiadomościami od client w zorganizowany sposób zgodnie z ich priorytetem w łatwym w użyciu narzędziu z zespołem wsparcia e wybrali Easy Redmine.


Grazie per aver fatto Easy Redmine

Borsan SL korzystał z narzędzia opracowanego przez swoich własnych informatyków, ma wkrótce okazało się, że jest ono zbyt proste dla potrzeb firmy, a koszty utrzymania były wysokie, ponieważ aplikacja była opracowana tylko do użytku wewnętrznego.

Zaranie


Oczekiwania do spełnienia

  • Organizacja i śledzenie generowanych zgłoszeń
  • Poprawa obsługi klienta poprzez skrócenie czasu rejestracji e odpowiedzi na zgłoszenia
  • Zapewnienie clientlientowi łatwego sposobu na sprawdzenie statusu otwartych zgłoszeń
  • Monitorowanie wydajności pracowników wsparcia w rozwiązywaniu przypisanych zgłoszeń


Wymagania

  • Intuitività e doppia utilità
  • Bassi costi
  • È possibile automatizzare l'interfaccia API per la sincronizzazione con il database precedente

Czas wdrożenia


Preparazione

Najpierw odbyła się faza pilotażowa, in cui zdefiniowano podstawowe wymagania e dostosowano różne strony do różnych typów użytkowników e działów, które zostały włączone do środowiska Easy Redmine. Po zatwierdzeniu nastąpiło wdrożenie w środowisku produkcyjnym, Con l'applicazione di ottimizzazione delle attività, un'applicazione intuitiva e un'intuizione intuitiva possono consentire di ottenere un'acquisizione rapida e implementare l'API per la sincronizzazione dei clienti con le ultime informazioni.


Impostazioni

Zdefiniowaliśmy szczegółową strukturę project wraz ze wszystkimi typami użytkowników e parametrami stron osobistych użytkownika. Zostały utworzone szablony projektów, które umożliwiają szybkie ed efektywne tworzenie projektów z znormalizowanymi parametrami e szablonami poczty dla szybszej odpowiedzi na zgloszenia klientów.


Rozwiązanie serwerowe czy w chmurze?

Il nostro podstawie wewnętrznych wymagań dotyczących bezpieczeństwa cliente wybrał rozwiązanie w chmurze.


formazione

Speciali Easy Redmine szkolili kluczowych użytkowników e amministratoreów podczas wdrożenia, e inni użytkownicy app dodatkowo w obszernych blokach tematycznych.


testowanie

Cliente użył środowiska testowego z rzeczywistymi danymi, co pozwoliło na testowanie nowych wymagań i funkcji przed wdrożeniem ich do "rzeczywistego" środowiska.

Un wynik?

Descrizione del prodotto Easy Redmine:

  • Poprawę koordynacji zgłoszeń
  • Poprawę czasu reakcji na zgłoszenia client
  • Poprawę kontroli wydajności pracowników

Come lo vede l'utente

Esther Sanchez Alonso

Kierownik Zespołu Wsparcia
Informatica Borsan SL
Easy Redmine spełniło nasze oczekiwania dotyczące organizacji zgłoszeń, e-maili e połączeń - teraz robimy to w sposób zwinny! W końcu możemy przypisywać zgłoszenia do różnych pracowników, co sprawia, że ​​nasza praca jest bardziej efektywna e bardziej przejrzysta w całej firmie.

Funzionalità aggiuntive

  1. Rozdział i przypisanie zgłoszeń
  2. Controllo statistico del rozwiązania zgłoszeń przez pracownika e klienta
  3. Generowanie rapportów statystycznych dla zarządzania
  4. Śledzenie zadań oczekujących przypisanych do mnie przez zgłoszenie
  5. Organizacja przypisanej pracy i opinii client
  6. Latwe eskalowanie incidentu do innych działów lub kolegów, jeśli nie jest możliwe jego rozwiązanie samodzielnie
Obrazek.
Obrazek.
Obrazek.

Come lo vede l'utente

Maria Vittoria Alonso Ribagorda

Agente zespołu wsparcia
Informatica Borsan SL
Po wdrożeniu Easy Redmine znacznie łatwiej eskalować incydenty do działów lub kolegów. Ogólnie czas reakcji na zgłoszenia został skrócony dzięki bardziej płynnemu procesowi.

Kto per scherzare Informatica Borsan

INFORMATICA BORSAN SL rozwija wysokopoziomowe rozwiązania oprogramowania dla firm wyceny nieruchości, techników wyceny, a także aplikacji wyceny e wyceny dla firm zarządzających. Offerują serię applikacji ułatwiających wycenę każdego rodzaju nieruchości, zgodnie z przepisami określonymi przez regulatora iz najlepszą możliwą technologią.




Prova Easy Redmine per 30 giorni

Funzionalità aggiuntive, crittografia SSL, copia codificata disponibile in due località