Czy jesteś gotowy na te 7 trendów zarządzania progetti w 2023 roku?

1. Zarządzanie w pełni zdalnymi zespołami

Praca Zdalna nie jest nowym trendem, ale na pewno pozostanie z nami do roku 2023 - nawet duże zespoły ostatnio przechodzą na 100% zdalną pracę. Dla zarządzających oznacza to dodatkowe planowanie e upewnienie się, że wszyscy są zsynchronizowani.

Jak się przygotować:

• Używaj narzędzi stworzonych do utrzymywania zespołów w synchronizacji. Narzędzia takie jak Easy Redmine - najwyższej klasy rozwiązanie dla zdalnego PM.
• Posłuchaj potrzeb swojego zespołu. Zapytaj poszczególnych członków, jak preferują pracować, co działa dla nich, a co nie.
• Zaufaj swoim zespołom, to ich zmotywuje. Nie badź microzarządcą.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat utrzymywania produktywności dla pracowników zdalnych? Przeczytaj więcej tutaj.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat zarządzania swoom zespołem zdalnie? Przeczytaj więcej tutaj.

2. Hybrydowe podejście do zarządzania progetto

Chcielibyśmy, aby istniało jedno podejście do zarządzania projektem, które działałoby dla wszystkich projektów e zespołów, ale tak nie jest. W dzisiejszych czasach zarządcy projektów muszą być elastyczni io umiec wybierać najlepszą metodologia. Aby wybrać odpowiednią, będą musieli wziąć pod uwagę ilość pracy, charakterystykę e zasoby, pamiętając jednocześnie, że nie trzeba trzymać się tylko jednej metody zarządzania projektem. Ale dopóki podejście działa io daje odpowiednie wyniki, nie ma znaczenia, którą wybierzesz.

Jak się przygotować:

• Bądź analityczny. Czy na pewno używana metodologia zarządzania progetto pasuje do twojego projektu?
• Dowiedz się o potrzebach wszystkich członków zespołu e dostosuj swoje podejście agile odpowiednio.
• Bądź elastyczny i odważny. Dostosuj swoje podejście agile do potrzeb wszystkich członków zespołu.
• Zdobądź poradę. Jeśli czujesz, że potrzebujesz pomocy, nie krępuj się e znajdź doświadczonego mentore, który pomoże ci w dostosowaniu.
• Przekaż swoją wiedzę agile innym zespołom, takim jak zespoły operacyjne i inne, które mogą się nauczyć e skorzystać z niej.
• Zawsze myśl o sukcesie dostarczenia. To główny cel, nie ma znaczenia, czy osiągniesz go za pomocą agile, nie-agile, czy połączenia obu.

"Software facile da usare Metodo di łączymy, na przykład w rozwoju naszej strony internetowej. Ponieważ pracujemy z zewnętrzną agencyją oprogramowania, która pracuje w sposób agile e ma cechy zespołu scrum, ale jest również ograniczona miesięcznym budżetem e umową SLA, znaleźliśmy sposób pracy z kamieniami milowymi iharmonogramem, ale wciąż reagujemy w sposób agile. Ustalamy listę żądań każdego miesiąca, która ma oszacowanie godzin pracy, e następnie podczas cotygodniowej kontroli dostosowujemy plan i priorytety na podstawie wyników. Ostatecznie dostarczamy najbardziej wartościowe ulepszenia na dieci miesiąc, jednocześnie trzymając się zasobów".

Jan Pavera, Prodotto Właściciel, Easy Software

3. Progetti di sviluppo sostenibile

Aby uzyskać wysoko wydajny projekt, potrzebujesz skutecznych narzędzi do zarządzania projektem. Strumenti avanzati pomoga Ci planować, armonogramować, komunikować się i co najważniejsze, skutecznie dostarczać. Qual è la tua domanda di acquisizione di informazioni sul fazy Twojego project?

Planowanie project - Wykorzystuje dane z poprzednich projektów do poprawy planowania.

Harmonogramowanie i śledzenie czasu - Śledzi czas poświęcony na zadania i zarządza zaplanowanymi spotkaniami, terminami, kamieniami milowymi i wiele więcej.

Śledzenie postępu - Śledzi postęp projektów e pomaga zobaczyć, czy potrzebujesz więcej zasobów.

Comunicazione e współpraca - Umożliwia wymianę kluczowych informacji z zespołami, clientami i interesariuszami.

Budżety i terminy - Ułatwia dostarczenie w wymaganym budżecie.

Jak się przygotować: 

• Tutti i tipi di progetti, które zapewni Ci wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania project - od efektywnego planowania project, harmonogramowania e śledzenia czasu po płynną współpracę e śledzenie postępu. Facile Redmine oferuje a wszystko.
• Dowiedz się jak najwięcej o swoom narzędziu, aby wykorzystać jego pełny potencjał. Z Easy Redmine può aiutarti a navigare, perché sto facendo il possibile per pośrednictwem naszego Centro szkoleniowego.

4. Optimalizacja i produktywność

Nadszedł czas na efektywne mniejsze zespoły. Zespoły, które miały 20 osób, będą teraz zaledwie zespołami 8. Dlatego menedżerowie projektów muszą nauczyć się przesuwania się od koordynowania dużych grup do zarządzania mniejszymi zespołami i wykorzystywania swojego czasu efektywnie. Ale nie martw się! Nie powinno to oznaczać, że wszyscy będą pracować więcej, chodzi o to, aby jak najlepiej wykorzystać każdy krok, korzystając z narzędzi, które pomogą Ci to zrobić.

Jak się przygotować: 

• Pozbądź się rozproszeń w zespole. Zadaj sobie pytanie, czy wszystkie zaplanowane spotkania są naprawdę potrzebne? Jeśli tak, pomyśl o skróceniu ich e zwiększeniu ich efektywności, aby zespoły mogły skupić się na swoich zadaniach.
• Pomyśl o Dynamice zespołu. Jak dobrze pracują ze sobą członkowie Twojego zespołu? Dąż do malego, wysoko wydajnego zespołu. 
• Pracuj z inteligentnymi narzędziami do zarządzania projektami, które pomogą Ci być bardziej wydajnym.

"W Easy Software, aby poprawić skuteczność regularnych spotkań, organizujemy warsztaty, na których cały zespół wyjaśnia cel spotkania, co chce z niego wynieść e jak to osiągnąć. Na przykład, skróciliśmy przegląd sprintu z ponad 45 minut do 30, ponieważ wspólnie zdażylismy sobie sprawę, że zbieramy tu tylko opinie i że nie jest to przestrzeń, w której szukamy rozwiązań. Polecam regolare przeglądy spotkań w każdej firmie, aby na przykład zidentyfikować, które spotkania przestały dostarczać wartości e tylko zajmują czas, lub aby każdy członek zespołu był świadomy, dlaczego spędza czas w danym miejscu."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. Sztuczna inteligencja i automatyzacja

Processi wielu różnych branż już są zautomatyzowane - teraz sztuczna inteligencja stopniowo, ale pewnie, będzie pomagać również menedżerom projektów. Celem jest wykorzystanie tych technologii w celu oszczędzania czasu, bycia bardziej efektywnym e podejmowania lepszych decyzji. Qual è il nome della tua intelligenza e automatizzazione automatica?

Automazione delle attività - Niektóre zadania, takie jak wprowadzanie e analiza danych, będą wykonywane przez sztuczną inteligencję, aby zaoszczędzić czas. 

Alokacja zasobów - Sztuczna inteligencja może zoptymalizować alokację zasobów, aby pomóc w efektywnym e terminowym realizowaniu projektów.

Analiza predikcyjna - Sztuczna inteligencja będzie analizować dane e przewidywać ryzyka e wyzwania projektów.

Wsparcie w podejmowaniu decyzji - Analizując dane e udzielając rekomendacji, sztuczna inteligencja może pomóc menedżerom projektów w podejmowaniu decyzji. 

Jak się przygotować: 

• Daj szansę technologii e nie bój się eksperymentować z nią.
• Zainwestuj w rozwijanie umiejętności, których brakuje sztucznej inteligencji, takich jak przywództwo, inteligencja emocjonalna, komunikacja osobista (rozwiązywanie konfliktów, budowanie konsensusu e perswazja) oraz kreatywne rozwi ązywanie problemów.
• Naucz się korzystać z automatyzacji harmonogramowania lub wizualizacji danych, aby wykonywać skomplikowane zadania.

6. Zmiany w biurze zarządzania projektami

Perché narzędzia stają się coraz bardziej inteligentne, un automatyzacja jest w trakcie pracy, biuro zarządzania projektami può fare il suo lavoro per pewne zmiany. Wiele organizacji teraz przyjmuje Metodo Agile, un biura zarządzania progetto muszą je wspierać e ułatwiać. Niektóre przewidywania mówią, że biuro zarządzania projektami będzie musiało odchodzić od definiowania zespołów e zasobów e skupić się na bardziej piano strategico strategico.

Wygląda na to, że będą musieli zacząć skupiać się bardziej na pytaniach "jak", takich jak: jak zoptymalizować procesy, jak uruchomić nowy projekt na czas itp.

Jak się przygotować: 

• Zadaj sobie pytanie, jak możesz zoptymalizować procesy swojego zespołu. Dowiedz się o słabych stronach swojej organizacji e pracuj nad ich poprawą.
• Dlaczego nie być o krok do przodu e zacząć działać strategicznie w biurze zarządzania projektami już teraz?

"Dzięki transparentnemu śledzeniu projektów, ustalonej strukturze e procesom oraz zintegrowanemu rapportowaniu bezpośrednio w Easy Project, Non c'è nulla di male in nessuno stato e in meno di uno status attuale con progetti di sviluppo diversi, un oszczędzony czas możemy poświęcić głównie na progetto, które nie idà zgodnie z planem. Możemy na nie patrzeć strategicznie e optymalizować ich postęp, abyśmy mogli je skutecznie zarządzać. A w przypadku projektów, które idą zgodnie z planem, jeszcze bardziej cieszymy się z ich ukończenia."

Jan Řeřicha, Kierownik Biura Zarządzania Progetti, Easy Software

7. Nacisk na umiejętności miękkie ed EQ

Ponieważ sztuczna inteligencja e automatyzacja teraz zajmują się "techniczną" częścią, menedżerowie project o wysokiej inteligencji emocjonalnej będą bardziej cenieni niż kiedykolwiek wcześniej. Rozwiązywanie konfliktów, wpływanie na członków zespołu, comunicazione efficiente, przywództwo i process koordynacji z interesariuszami - jest wiele rzeczy, których sztuczna inteligencja nie potrafi zrobić, e które będą bardzo ważne w nadchodzących latach. Dlatego ważne jest, aby pracować nad rozwojem swoich umiejętności miękkich.

Jak się przygotować: 

• Zawsze znajdź czas, aby inwestować w relacje. Daj swojemu zespołowi znać, że cenisz ich pracę ich opinie. 
• Bądź spostrzegawczy, słuchaj innych e jeśli zauważysz konflikt, porozmawiaj o nim zamiast go pomijać.
• Pracuj nad swoimi umiejętnościami komunikacyjnymi ed empatią.

Somma

Jak Widzisz, tecnologia wprowadzają wiele zmian w zarządzaniu projektami. Tradycyjne podejścia nie są już najskuteczniejsze, e automatyzacja staje się codzienną częścią naszych dni pracy. Jeśli dążymy do sukcesu, musimy się najpierw dostosować - czytając to, jesteś już na dobrej drodze!