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Sei pronto per queste 7 tendenze di gestione dei progetti del 2023?

1/25/2023
11 minuti
Adela Sýkorová

Come te o la tua azienda, la gestione dei progetti si sta evolvendo, portando nuove sfide e soluzioni per semplificare il nostro lavoro. I sette trend da tenere d'occhio riflettono l'evoluzione dei cambiamenti economici, tecnologici, ambientali e sociali in tutto il mondo. Prepariamoci per loro insieme. Arrivano!

1. Gestione di team completamente remoti

Lavorare da remoto non è una nuova tendenza, ma sicuramente lo farà resta con noi per l'anno 2023 – anche i team più grandi ultimamente stanno passando al 100% da remoto. Per la gestione ciò significa pianificazione aggiuntiva e assicurarsi che tutti siano sincronizzati.


Come prepararsi:

  • Utilizza gli strumenti creati per mantenere sincronizzati i team. Strumenti come Easy Redmine– una soluzione di alto livello per il PM remoto. 
  • Ascolta le esigenze del tuo team. Chiedi alle persone come preferiscono lavorare, cosa funziona per loro e cosa no.
  • Fidati dei tuoi team, li motiverà. Non essere un microgestore.

Vuoi saperne di più su come mantenere la produttività per i lavoratori remoti? Leggi di più qui


Vuoi saperne di più su come gestire il tuo team da remoto? Leggi di più qui.


Un lavoratore al telefono.


2. Approccio ibrido alla gestione dei progetti

Vorremmo che ci fosse un approccio di gestione del progetto che funzioni per tutti i progetti e i team, ma non è così. Al giorno d'oggi, i project manager devono essere flessibili e in grado di scegliere la metodologia migliore. Per selezionare quello giusto, dovranno considerare la quantità di lavoro, le caratteristiche e le risorse, tenendo presente che non è necessario attenersi a un solo metodo di gestione del progetto. Ma finché l'approccio funziona e ti dà i risultati giusti, it non importa quale scegli


Come prepararsi:

  • Sii analitico. Sei sicuro del metodologia di gestione del progetto in uso si adatta davvero al tuo progetto? 
  • Scopri le esigenze di tutti i membri del team e adatta di conseguenza il tuo approccio agile.
  • Sii flessibile e audace. Adatta il tuo approccio agile per soddisfare le esigenze di tutti i membri del team.
  • Ottenere Consiglio. Se ritieni di aver bisogno di aiuto, non essere timido e trova un mentore esperto che ti aiuti con la sartoria.
  • Trasmetti la tua conoscenza agile ad altri team, come i team operativi e altri, che possono apprenderne e trarne vantaggio.
  • Pensa sempre alla consegna di successo. Questo è l'obiettivo principale, non importa se ci arrivi usando agile, non agile o una combinazione di entrambi.


"Nel software facile, uniamo i metodi, Per esempio, nello sviluppo del nostro sito web. Dal momento che lavoriamo con un'agenzia di software esterna che lavora in modo agile e ha le caratteristiche di uno scrum team, ma lo è anche vincolato da un budget mensile e da un contratto SLA, abbiamo trovato un modo per lavorare con pietre miliari e un programma, ma rispondono ancora in modo agile. Impostiamo un elenco di richieste ogni mese che hanno una stima dell'orario di lavoro, e poi alla revisione settimanale, adattiamo il piano e le priorità in base ai risultati finali. Quindi alla fine forniamo i miglioramenti più preziosi per quel mese rispettando le risorse."

Jan Pavera, proprietario del prodotto, Easy Software


Una postazione di lavoro moderna.


3. Soluzioni avanzate per la gestione dei progetti

Per ottenere un progetto ad alte prestazioni sono necessari strumenti di gestione del progetto efficaci. Gli strumenti avanzati ti aiuterò programmare, programmare, comunicare, e, soprattutto, consegnare con successo. In che modo esattamente gli strumenti avanzati influiranno sulle fasi del progetto?


Pianificazione del progetto – Utilizza i dati dei progetti passati per migliorare la pianificazione.

Pianificazione e monitoraggio del tempo – Tiene traccia del tempo dedicato alle attività e gestisce le riunioni programmate, le scadenze, i traguardi e altro ancora. 

Monitoraggio del progresso – Tiene traccia dell'avanzamento dei progetti e ti aiuta a vedere se hai bisogno di più risorse.

Comunicazione e collaborazione – Ciò consente di scambiare informazioni cruciali con team, clienti e parti interessate.

Budget e scadenze – Semplifica la consegna entro il budget richiesto. 


Come prepararsi: 

  • Ottieni un unico strumento che ti offra tutto ciò di cui hai bisogno per la gestione dei tuoi progetti: da un'efficiente pianificazione del progetto, programmazione e monitoraggio dei tempi, a una collaborazione fluida e al monitoraggio dei progressi. Easy Redmine offre tutto.
  • Impara il più possibile sul tuo strumento per utilizzarlo al massimo delle sue potenzialità. Con Easy Redmine puoi imparare tutto quello che c'è da sapere tramite il nostro Centro di addestramento.


4. Ottimizzazione e produttività

Il tempo per squadre effettive più piccole è arrivato. I team che avevano 20 persone ora saranno solo team di 8. E quindi, i project manager devono imparare a passare dal coordinamento di grandi gruppi alla gestione di team più piccoli e usando il loro tempo in modo efficiente. Ma non preoccuparti! Non dovrebbe significare che tutti lavoreranno di più, si tratta di sfruttare al massimo ogni singolo passaggio utilizzando strumenti che ti aiutano a farlo.


Come prepararsi: 

  • Sbarazzati delle distrazioni della squadra. Chiediti, tutti gli incontri programmati sono davvero necessari? In tal caso, pensa a renderli più brevi e più efficienti in modo che i team possano concentrarsi sui loro compiti.
  • Pensa alle dinamiche di squadra. Quanto bene lavorano insieme i membri del tuo team? Impegnati per un team piccolo e ad alte prestazioni. 
  • Lavora con strumenti intelligenti di Project Management che ti aiuteranno a essere più efficiente.


"In Easy Software, a migliorare l'efficacia delle riunioni periodiche, teniamo workshop in cui l'intero team chiarisce lo scopo dell'incontro, cosa vogliono trarne e come arrivarci. Per esempio, abbiamo ridotto la revisione dello sprint da oltre 45 minuti a 30 perché ci siamo resi conto collettivamente che stavamo solo raccogliendo feedback qui e che questo non era uno spazio in cui cercavamo soluzioni. Raccomando di fare regolarmente questa revisione della riunione in ogni azienda ad esempio, per identificare quali riunioni non offrono più valore e richiedono solo tempo, o per rendere ogni membro del team consapevole del motivo per cui trascorrono del tempo da qualche parte."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software


Due tecnici stanno consultando insieme un argomento.


5. AI e automazione

Processi di molti settori diversi sono già automatizzati – ora l'intelligenza artificiale sta lentamente ma inesorabilmente aiutando anche i project manager. L'obiettivo è utilizzare queste tecnologie per risparmiare tempo, essere più efficienti e prendere decisioni migliori. In cosa ci aiuteranno AI e automazione?


Automazione delle attività - Alcune attività come l'immissione e l'analisi dei dati saranno eseguite dall'IA per farti risparmiare tempo. 

Assegnazione delle risorse – L'intelligenza artificiale può ottimizzare l'allocazione delle risorse per aiutarti a completare i progetti in modo efficace e puntuale.

Analisi predittiva – L'intelligenza artificiale analizzerà i dati e prevederà i rischi e le sfide dei progetti.

Supporto decisionale – Analizzando i dati e fornendo consigli, l'IA può aiutare i project manager a prendere decisioni. 


Come prepararsi: 

  • Dai una possibilità alla tecnologia e non aver paura di sperimentarla.
  • Investi nello sviluppo di abilità che mancano all'intelligenza artificiale, come leadership, intelligenza emotiva, comunicazione personale (risoluzione dei conflitti, costruzione del consenso e persuasione) e risoluzione creativa dei problemi.
  • Impara a utilizzare la pianificazione o l'automazione della visualizzazione dei dati per eseguire attività complicate.


6. Modifiche all'ufficio di Project Management

As gli strumenti stanno diventando più intelligenti e l'automazione è al lavoro, il Project Management Office potrebbe subire alcune modifiche. Molte organizzazioni stanno ora adottando metodi agili e i PMO devono sostenerli e facilitarli. Alcune delle previsioni menzionano che il PMO si allontanerà dalla definizione di team e risorse e dovrà concentrarsi su di più pianificazione strategica.

Sembra che dovranno farlo inizia a concentrarti maggiormente sulle domande sul "come"., come: come ottimizzare i processi, come lanciare un nuovo progetto in tempo ecc.


Come prepararsi: 

  • Chiediti come puoi ottimizzare i processi del tuo team. Scopri le aree deboli della tua organizzazione e lavora per migliorarle.
  • Perché non essere un passo avanti e iniziare a operare strategicamente già all'interno del PMO?


"Grazie al tracciamento trasparente dei progetti, alla struttura e ai processi impostati e alla reportistica unificata direttamente in Easy Project, noi non perdere tempo nelle riunioni di Project Office con aggiornamenti di stato inutili e lunghi e possiamo trascorrere il tempo risparmiato principalmente sui progetti che non funzionano secondo i piani. Possiamo esaminarli in modo strategico e ottimizzare i loro progressi in modo da poterli gestire con successo. E sui progetti che stanno funzionando secondo i piani, festeggiamo ancora di più per il loro completamento".

Jan Řeřicha, Responsabile PMO, Easy Software


Impiegati felici.


7. Enfasi sulle competenze trasversali e EQ

Poiché l'intelligenza artificiale e l'automazione ora si occupano della parte "tecnica", i project manager emotivamente intelligenti saranno apprezzati più che mai. Risoluzione dei conflitti, influenzando i membri del team, comunicazione effettiva, leadership e processi di coordinamento con le parti interessate: ci sono molte cose che l'IA non può fare e queste lo faranno molto importante nei prossimi anni. Ecco perché è importante lavorare e sviluppare le tue competenze trasversali.


Come prepararsi: 

  • Trova sempre il tempo per investire nelle relazioni. Fai sapere al tuo team che apprezzi il loro lavoro e le loro opinioni. 
  • Sii attento, ascolta gli altri e se vedi che c'è un conflitto, parlane invece di trascurarlo.
  • Lavora sulle tue capacità comunicative ed empatiche.


Conclusione

Come si può vedere, le tecnologie stanno apportando molti cambiamenti alla gestione del progetto. Gli approcci tradizionali non sono più i più efficaci e l'automazione sta diventando una parte quotidiana delle nostre giornate lavorative. Se ci sforziamo di raggiungere il successo, dobbiamo prima adattarci – leggendo questo, sei già sulla buona strada!

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