Köszöntjük a 2023-as 7 projektmenedzsment trend kihívásait!

1. Teljesen távoli csapatok kezelése

Távoli munkavégzés nem új trend, de biztosan velünk marad a 2023-as évben is - még a nagy csapatok is áttérnek az 100%-os távoli munkavégzésre. A vezetés számára ez további tervezést jelent, é biztosítani kell, hogy mindenki szinkronban legyen.

Hogyan készülj fel:

• Használj olyan eszközöket, amelyek a csapatok szinkronban tartására lettek létrehozva. Az Easy Redmine ha appena scoperto, semplicemente un progetto di távoli számára készült, è un legjobb megoldás.
• Figyelj e csapatod igényeire. Kérdezd meg az egyéneket, hogy hogyan szeretnének dolgozni, mi működik számukra, és mi nem.
• Bízz a csapatodban, ez motiválni fogja őket. Non leggere micro menedzser.

További információkért arról, hogyan lehet fenntartani e távoli munkavállalók termelékenységét, olvass tovább itt. 

További információkért arról, hogyan lehet távolról kezelni e csapatodat, olvass tovább itt.

2. Hibrid megközelítés a projektmenedzsmentben

Bárcsak lenne egy projektmenedzsment megközelítés, amely minden project is csapat számára működik, de ez nem így van. Manapsag a progettomenedzsereknek rugalmasnak kell lenniük és kepesnek kell lenniük kiválasztani e legjobb modszertant. La maggior parte delle persone che hanno lavorato a questo progetto sono state vendute a una persona di bassa statura, è stata una buona idea, miközben è un tartanino, non ho mai avuto un modo di progettare. De amíg a megközelítés működik è megfelelő eredményeket annuncio, nem számít, melyiket választod. 

Hogyan készülj fel:

• Legy analitikus. Biztos vagy benne, hogy a használt modalità di progettazione valóban megfelel un projektnek? 
• Tanulj meg a csapat minden tagjának igényeiről, è igazítsd az agilis megközelítést ennek megfelelően.
• Legy rugalmas és bátor. Igazítsd az agilis megközelítést a csapat minden tagjának igényeihez.
• Kérj tanácsot. Ha úgy érzed, segítségre van szükséged, ne legyél félénk, è találj egy tapasztalt mentor, aki segít a testreszabásban.
• Adja át az agilis ismereteit más csapatoknak, például az Ops csapatoknak és másoknak, akik tanulhatnak é profitálhatnak beőle.
• Mindig gondolj a sikeres szállításra. Ez a fő cél, nem számít, hogy az agilis, nem agilis vagy mindkettő kombinációjával era el.

"Az Easy Software-divieto kombináljuk e modszereket, peldául un weboldalunk fejlesztésében. Mivel egy külső szoftverügynökséggel dolgozunk, amely agilis módon dolgozik, és scrum csapat jellemzőivel rendelkezik, de egy havi költségvetési és SLA szerződéssel korlátozva van, találtunk egy mod dot arra, hogy mérföldköve kkel és ütemtervvel dolgozzunk, de agilis modón reagáljunk. Minden hónapban egy listát állítunk össze, amelynek becslése van a munkaórákra, majd a heti felülvizsgálaton az eredmények alapján beállítjuk e terveket è la priorità. Így végül a legértékesebb javításokat szállítjuk az adott hónapban, miközben ragaszkodunk az erőforrásokhoz."

Jan Pavera, termék tulajdonos, Easy Software

3. Haladó projektmenedzsment megoldások

Egy hatékony projekt eléréséhez hatékony projektmenedzsment eszközökre van szüksége. L'Az halado eszközök segítenek a tervezésben, ütemezésben, kommunikációban, é legfontosabbként, a sikeres kiszállításban. Hogyan befolyásolják az előrehaladott eszközök a project fázisait?

Pianificazione del progetto - Az előző projektek adatait használja a tervezés javításához.

Ütemezés és időkövetés - Követi a feladatokra fordított időt, és kezeli a megbeszéléseket, határidőket, mérföldköveket és még sok mást.

Előrehaladás követése - Követi a projektek előrehaladását, és segít látni, hogy szüksége van-e több erőforrásra.

Kommunikáció è együttműködés - Ez lehetővé teszi az informaciók cseréjét csapatokkal, ügyfelekkel és érintettekkel.

Költségvetés és határidők - Egyszerűbbé teszi a költségvetési követelmények teljesítését.

Hogyan készülj fel:

• Szerezzen be egyetlen eszközt, amely mindent biztosít a projektmenedzsmenthez - hatékony projekttervezéstől, ütemezéstől és időkövetéstől e sima együttműködésig és előrehaladás követésig. Az Facile da usare per Redmine.
• Tanuljon meg minél többet az eszközről, hogy teljes mértékben kihasználhassa azt. L'ultimo pensiero di Easy Redmine è a Képzési központunkon keresztul.

4. L'ottimizzazione è ottimale

Eljött az idő a kisebb hatékony csapatoknak. A 20 fős csapatok mostantól csak 8 fős csapatok lesznek. Így a projectmenedzsereknek át kell állniuk e nagy csoportok koordinálásáról e kisebb csapatok hatékonyabb kezelésére è un idő hatékonyabb felhasználására. De ne aggódjon! Nem kell azt jelentenie, hogy mindenki többet dolgozik, hanem arról van szó, hogy minden egyes lépésből a legtöbbet hozza ki, miközben olyan eszközöket használ, amelyek segítenek ebben.

Hogyan készülj fel:

• Szabaduljon meg a csapat zavaró tényezőitől. Kérdéseket tegyen fel magának, hogy valóban szükségesek-e az összes ütemezett megbeszélések? Ha igen, gondolja át, hogyan lehetne rövidebbé és hatékonyabbá tenni őket, hogy a csapatok e feladataikra tudjanak összpontosítani.
• Gondoljon a csapatdinamikára. Milyen jól dolgoznak együtt a csapattagok? Törekedjen egy kis, magas teljesítményű csapatra.
• Dolgozzon okos projectmenedzsment eszközökkel, amelyek segítenek hatékonyabbá válni.

"Az Easy Software-nál, hogy növeljük e rendszeres megbeszélések hatékonyságát, workshopokat tartunk, ahol az egész csapat tisztázza a megbeszélés célját, hogy mit akarnak elérni vele és hogyan jutnak el oda. Peldául csökkentettük e sprint felülvizsgálatát több mint 45 percről 30-ra, mert közösen rájöttünk, hogy itt csak visszajelzést gyűjtünk, és ez nem egy olyan terület, ahol megoldásokat keresünk. Az iyen megbeszélési felülvizsgálatot javaslom rendszeresen minden vállalatban, például azonosítani, hogy mely megbeszélések nem szállítanak többé értéket, és csak időt vesznek igénybe, vagy hogy minden csapattag tisztában legyen azzal, miért tölt időt valahol."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI è automatizzato

L'impostazione del programma di installazione sarà automatizzata - most az AI lassan, de biztosan segíteni fog a projektmenedzsereknek is. E cél az, hogy ezeket e technológiákat használják az idő megtakarítására, hatékonyabbak legyenek es jobb dontéseket hozzanak. Miben segít nekünk az AI és automatizálás?

Il risultato è automatizzato - Az adatbevitel és elemzés bizonyos feladatait az AI végezheti el, hogy időt takarítson meg.

Erőforrás-kihelyezés - L'ottimale intelligenza artificiale dell'intelligenza artificiale è l'ideale per un progetto.

Előrejelző elemzések - Gli elemzi di AI az adatokat sono előrejelezheti e progetti kockázatait es kihívásait.

Dontéstámogatás - L'elemosina è stata aggiunta ad altre entrate per l'AI segíthet e per il progetto del döntèseket hozni.

Hogyan készüljünk fel:

• Aggiunta esclusivamente alla tecnologia, non è una buona notizia.
• L'assenza totale di conoscenze, l'amicizia con AI nem képes, la conoscenza e la conoscenza, l'intelligenza artificiale, le comunicazioni sociali (konfliktuskezelés, konszenzusépítés e meggyőzés) sono un problema di oro creativo.
• Tanuljuk meg használni e menetrend vagy az adatvizualizáció automatizálását e bonyolult feladatok elvégzéséhez.

6. Projektmenedzsment iroda változások

Quando l'apertura della valvola è stata completata e il processo di registrazione automatizzato, il progetto non è stato progettato con una valvola di sicurezza superiore a quella richiesta. Sok szervezet most már átveszi az agilis modszereket, é un PMO-knak támogatniuk és elősegíteniük kell őket. Néhány előrejelzés szerint a PMO el fog távolodni e csapatok è erőforrások meghatározásától, è inchiostro a stratégiai tervezésre kell összpontosítania.

Sembra che jobban kell összpontosítaniuk un "hogyan" kérdésekre, például: hogyan lehet ottimalizálni a folyamatokat, hogyan lehet időben indítani egy új projektet stb.

Hogyan készüljünk fel:

• Kérdezd meg magadtól, hogyan ottimalizálhatod e csapatod folyamatait. Ismerd meg a szervezet gyenge területeit, è dolgozz azok javításán.
• Miért ne lépjunk egy lépéssel előre, è ne kezdjünk el stratégikusan működni a PMO-ban már most?

"Un progetto átlátható nyomon követése, a beállított struktúra és folyamatok, valamint az egységes jelentések közvetlenül az Easy Projectben, azt jelenti, hogy non è possibile identificare un progetto di giochi di ruolo con giochi di ruolo e uno stato di salute elevato, è un megatakarított időt főként azokra a projektekre fordíthatjuk, amelyek nem haladnak a terv szerint. Stratégikusan nézhetjük meg őket, è ottimale e haladásukat, hogy sikeresen kezeljük őket. És azokon a projekteken, amelyek a terv szerint haladnak, még jobban ünnepelhetünk a befejezésükért."

Jan Řeřicha, PMO vezető, Easy Software

7. La registrazione del suono è il valore dell'EQ

Mivel az AI ès az automatizálás most már gondoskodik e "technikai" részről, az érzelmileg intelligens projectmenedzserek többet érnek, mint valaha. Konfliktuskezelés, csapattagok befolyásolása, hatékony kommunikáció, vezetés és együttműködési folyamatok az érintettekkel - sok olyan dolog van, con az AI nem tud megtenni, ézek a következő években nagyon fontosak lesznek. Ezért fontos dolgozni és fejleszteni a lágy készségeket.

Hogyan készüljünk fel:

• Mindig szánj dőt a kapcsolatokra. Tájékoztasd a csapatodat arról, hogy értékeled a munkájukat és az véleményüket.
• Légy figyelmes, hallgass másokra, és ha látod, hogy konfliktus van, beszélj róla, ne hagyd figyelmen kívül.
• Dolgozz a kommunikációs és az empatia készségeiden.

Sommario

L'intelligenza artificiale è automatizzata durante la selezione del progetto. I grandi magazzini non sono in grado di mantenere un livello di protezione legale, è un meccanismo automatico di risposta automatica al comune. Ha sikeresek akarunk lenni, először alkalmazkodnunk kell - azáltal, hogy ezt olvasod, már jó úton jársz!