Oletko valmis näihin vuoden 2023 seitsemään projektinhallinnan trendiin?

1. Täysin etätiimien hallinta

Etätyöskentely ei ole uusi trendi, mutta se varmasti jatkuu vuotoen 2023 asti - jopa suuret tiimit ovat viime aikoina siirtyneet 100% etätyöhön. La riproduzione di brani musicali è stata eseguita in base a un'autorizzazione e un errore di controllo, e questo è ciò che è sincronizzato.

Miten valmistautua:

• Käytä työkaluja, jotka on luotu tiimien synkronointiin. Työkalut, Kuten Easy Redmine - Huipputason ratkaisu etäprojektinhallintaan.
• Kuuntele tiimisi tarpeita. Kysy yksilöiltä, ​​miten he mieluummin työskentelevät, mikä toimii heille ja mikä ei.
• Luota tiimeihisi, se motivoi heita. Älä ole micromanageri.

Haluatko oppia lisää siitä, miten ylläpitää tuottavuutta etätyöntekijöille? Lue lisää täätä.

Haluatko oppia lisää siitä, miten hallita tiimiäsi etänä? Lue lisää täältä.

2. Hybridilähestymistapa projektinhallintaan

Tuttavia, un'olisi e un'idea progettuale non comune, sono stati coinvolti in un progetto e in un periodo di tempo, non c'è niente da fare. Nykyään projektinjohtajien su oltava joustavia sì kyettävä valido per la metodologia. Oikean valitsemiseksi heidän on otettava huomioon työmäärä, ominaisuudet ja resurssit, pitäen kuitenkin mielessä, ettei ole tarpeen pitäytyä van yhdessä projektinhallinnan menetelmässä. Mutta niin kauan kuin läestymistapa toimii ja antaa sinullle oikeat tulokset, ei ole väliä, minkä valitset.

Miten valmistautua:

• Ole analyttinen. Oletko varma, että käytössä oleva metodologia di progetto sopii todella projektillesi?
• Tutustu kaikkien tiimin jäsenten tarpeisiin ja sovita ketterä lähestymistapa sen mukaisesti.
• Ole joustava ja rohkea. Muokkaa ketterää lähestymistapaa vastaamaan kaikkien tiimin jäsenten tarpeita.
• Hanki Neuvoja. Jos tunnet tarvitsevasi apua, älä ujostele, vaan etsi kokennut mentor, joka auttaa sinua räätälöinnissä.
• Välitä ketterä tietämyksesi muille tiimeille, kuten Ops-tiimeille ja muille, jotka voivat oppia ja hyötyä siitä.
• Ajattele Aina Onnistunutta Toimitusta. Se on päämäärä, ei ole väliä, saavutatko sen käyttämällä ketterää, ei-ketterää tai molempia yhdistävää menetelmää.

"Easy Softwaressa Yhdistämme Menetelmiä, esimerkiksi Verkkosivustomme Kehityksessä. Koska työskentelee ulkoisen ohjelmistotoimiston kanssa, joka työskentelee ketterästi ja on scrum-tiimin ominaisuuksia, mutta on myös rajoitettu kuukausittaisella budjetilla ja SLA-sopimuksella, olemme löytäneet tavan työskennellä virstanpylväiden ja aikataulun kanssa, mutta Reagoimme Silti Ketterällä Tavalla. Asetamme joka kuukausi luettelon pyynnöistä, joilla on arvioitu työtuntien määrä, ja sitten viikoittaisessa katselmuksessa säädämme suunnitelmaa ja prioriteetteja toimitettavien tuotteiden perusteella. Joten loppujen lopuksi Toimtamme Arvokkaimmat Parannukset kyseiselle kuukaudelle, pitäen kiinni resursseista."

Jan Pavera, tuatten omistaja, Easy Software

3. Edistyneet projektinhallintaratkaisut

Saavuttaaksesi korkean suorituskyvyn projektin tarvitset tehokkaita projektinhallintatyökaluja. Edistyneet Työkalut Auttavat Sinua suunnittelemaan, aikatauluttamaan, kommunikoimaan sì, un'ennesima volta Onnistuneesti toimittamaan. Miten tarkalleen ottaen edistyneet työkalut vaikuttavat projektisi vaiheisiin?

Progetto suunnittelu - Käyttää tietoja aiemmista projekteista suunnittelun parantamiseksi.

Aikataulutus ja ajanseuranta - Seuraa tehtäviin käytettyä aikaa ja hallitsee aikataulutettuja kokouksia, määräaikoja, virstanpylväitä e paljon muuta.

Edistyksen Seuranta - Seuraa projektien edistymistä ja auttaa sinua näkemään tarvitsetko enemmän resursseja.

Viestintä ja yhteistyö - Tämä mahdollistaa tärkeän legatoon vaihtamisen tiimien, asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa.

Budjetit ja määräajat - Helpottaa toimitusta vaaditun budjetin puitteissa.

Miten valmistautua:

• Hanki yksi työkalu, joka tarjoaa kaiken tarvitsemasi projektinhallintaan - tehokkaasta projektin suunnittelusta, aikataulutuksesta ja ajanseurannasta sujuvaan yhteistyöhön ed edistyksen seurantaan. Facile Redmine tarjoaa kaiken tämän.
• Opi niin paljon kuin mahdollista työkalustasi hyödyntääksesi sitä täysimääräisesti. Easy Redmenen avulla voit oppia kaiken tarvittavan koulutuskeskuksemme attraverso.

4. Optimointi e tuottavuus

Aika su Tullut pienemmille tehokkaille tiimeille. Tiimit, joissa oli 20 henkilöä, muuttuvat nyt vain 8 hengen tiimeiksi. Siksi projektijohtajien su opittava siirtymään suurten ryhmien koordinoimisesta pienempien tiimien hallintaan ja käyttämään aikaansa tehokkaasti. Mutta älä huoli! Se ei tarkoita, että kaikkien pitäisi tehdä enemmän töitä, vaan kyse on jokaisen askeleen hyödyntämistä parhaalla mahdollisella tavalla käyttämällä apuna työkaluja.

Miten valmistautua:

• Päästä eroon tiimin häiriötekijöistä. Kysy itseltäsi, tarvitaanko kaikkia suunniteltuja kokouksia todella? Jos kyllä, mieti niiden lyhentämistä and tehokkuuden parantamista, jotta tiimit voivat keskittyä tehtäviinsä.
• Ajattele tiimin dynamiikkaa. Kuinka hyvin tiimin jäsenet työskentelevät yhdessä? Pyripieniin, korkean suorituskyvyn tiimeihin.
• Il tuo programma di progettazione può essere completato correttamente.

"Easy Softwarella parantaaksemme säännöllisten kokousten tehokkuutta järjestämme työpajoja, joissa koko tiimi selventää kokouksen tarkoitusta, mitä he haluavat saada siitä irti ja miten siihen päästään. Esimerkiksi olemme lyhentäneet sprintin katselmointia yli 45 minuutista 30 minuti, koska olemme yhdessä huomanneet, että keräämme täällä vane palautetta emmekä etsi ratkaisuja. La tua attività è stata completata da un'attività di vendita al dettaglio., esimerkiksi tunnistamaan, mitkä kokoukset eivät enää tuota arvoa ja vievät van aikaa, tai tekemään jokaisen tiimin jäsenen tietoiseksi siitä, miksi he käyttävät aikaa jossakin."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI e automazione

Monien eri teollisuudenalojen prosessit ovat jo automatisoituja – nyt tekoäly auttaa vähitellen myös projektijohtajia. Tavoitteena on käyttää näitä teknologioita ajan säästämiseen, tehokkuuden lisäämiseen e parempien päätösten tekemiseen. Miten tekoäly ja automaatio auttavat meitä?

Tehtävien Automatisointi – Tietyt tehtävät, kuten tietojen syöttö e analysointi, tehdään tekoälyn avulla ajan säästämiseksi. 

Resursien Kohdentaminen – Tekoäly voi ottimida resurssien kohdentamisen auttaakseen sinua saamaan projektit päätökseen tehokkaasti e ajallaan.

Ennakoiva Analytiikka – Tekoäly analysoi tietoja ja ennustaa project riskejä ja haasteita.

Päätöksenteon Tuki – Analysoimalla tietoja and antamalla suosituksia tekoäly voi auttaa projektijohtajia tekemään päätöksiä. 

Miten valmistautua: 

• Anna teknologialle mahdollisuus äläkä pelkää kokeilla sitä.
• Sijoita taitojen kehittämiseen, joita tekoälyllä ei vielä ole, kuten johtajuus, tunneäly, henkilökohtainen viestintä (konfliktien ratkaisu, yhteisymmärryksen rakentaminen e vakuuttaminen) sekä luova ongelmanratkaisu.
• L'accesso all'area di controllo e alla visualizzazione automatica dei dati è possibile.

6. Projektinhallinnan Toimiston Muutokset

Koska Työkalut ovat älykkäämpiä ja automaatio su käytössä, projektinhallinnan toimisto voi kokea joitain muutoksia. Monet Organisaatit Ottavat Nyt Käyttöön Ketteriä Menetelmiä ja PMOjen on tuettava ja helpotettava niitä. I membri del gruppo PMO siirtyy pois tiimien and resurssien määrittelystä e sen on keskityttävä enemmän strategia strategica.

Näyttää siltä, ​​että heidän on alettava keskittyä enemmän "miten" kysymyksiin, kuten: miten optimoida prosesseja, miten käynnistää uusi projekti ajoissa jne.

Miten valmistautua: 

• Kysy itseltäsi, miten voit optimoida tiimisi prosesseja. L'organizzazione selvitica heikot kohdat e pyri parantamaan niitä.
• Miksi et olisi jo askeleen edellä e alkaisi toimia strategisesti PMOssa?

"Projektien läpinäkyvän seurannan, asetetun rakenteen e prosessien sekä yhtenäisen raportoinnin ansiosta Easy Projectissa emme tuhlaa aikaa projektitapaamisissa tarpeettomiin ja pitkiin tilannekatsauksiin sì voimme Käyttää säästetyn ajan pääasiassa projekteihin, Jotka Eivät Etene Suunnitelusti. Voimme tarkastella niitä strategisesti e ottimida niiden etenemistä, jotta voimme hallita niitä onnistuneesti. Ja progetto, jotka etenevät suunnitellusti, juhlimme vielä enemmän niiden valmistumista."

Jan Řeřicha, PMO-päällikkö, Easy Software

7. Painotus pehmeisiin taitoihin ja tunneälyyn

Quando tekoäly e automaatio hoitavat nyt "teknisen" osan, il tuo progetto di progettazione arvostetaan ha avuto un costo. Konfliktien ratkaisu, tiimin jäsenten vaikuttaminen, tehokas viestinta, johtaminen ja yhteistyö sidosryhmien kanssa – on monia asioita, joita tekoäly ei voi tehdä, ja ne ovat erittäin tärkeitä tulevina vuosina. Siksi on tärkeää työskennellä e kehittää pehmeitä taitojaan.

Miten valmistautua: 

• Aina varaa aikaa suhteiden kehittämiseen. Kerro tiimillesi, etä arvostat heidän työtään ja mielipiteitään. 
• Ole tarkkaavainen, kuuntele muita ja jos huomaat konfliktin, keskustele siitä sen sijaan, että jättäisit sen huomiotta.
• Työskentele viestintä- ja empatiataitojesi parantamiseksi.

Conclusione

Kuten Näet, tecnologia tekevät paljon muutoksia projectinhallintaan. Perinteiset lähestymistavat eivät enää ole tehokkaimpia, ja automaatio on tulossa osaksi työpäiviämme. Jos haluamme saavuttaa menestystä, meidän on ensin sopeuduttava – lukemalla tämän olet jo oikealla tiellä!