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Come Easy Redmine può aiutare i lavoratori remoti a mantenere la produttività

Data:11/10/2020
Lunghezza:5 minuti
Autore:Dennis Owino
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Grazie a COVID-19, milioni di persone da tutto il mondo hanno aperto un negozio a casa. Il lavoro a distanza non è nuovo, ma con la pandemia si è evoluto da un'alternativa all'ufficio fisico a una necessità.


Sebbene alcuni aspetti economici stiano gradualmente iniziando a spiegare di nuovo le ali, molte aziende sono destinate a continuare a implementare modalità di lavoro flessibili per il futuro prevedibile.


Il lavoro a distanza ha salvato numerose organizzazioni da morte certa. Tuttavia, la forza lavoro ha dovuto affrontare le sfide che derivano dal lavoro da casa. L'ufficio è progettato per essere un ambiente privo di distrazioni ciò favorisce la produttività. D'altra parte, lavorare da casa significa sottoporsi a ogni sorta di interruzioni.


Fortunatamente, esistono le soluzioni che possono aiutarti a mantenere la tua attenzione quando lavori da remoto. Che tu stia lavorando individualmente o in team, uno strumento di gestione del programma come Easy Redmine può adattarsi alla tua strategia di lavoro da casa per migliorare la produttività.


Continua a leggere per scoprire come Easy Redmine può migliorare la tua efficienza quando lavori da casa.

1. Maggiore visibilità e allineamento del team


Quando lavori in remoto, potresti notare blocchi stradali unici che non hai mai sperimentato in ufficio. Secondo la ricerca, 37 per cento dei lavoratori a distanza sentire che sono meno visibile quando si lavora da casa. Il stessa proporzione dei dirigenti concorda sul fatto che la mancanza di obiettivi chiari è un fattore chiave alla base del fallimento del progetto.


Se fai parte di una squadra, puoi trovarlo difficile tieni tutti sulla stessa pagina. Tuttavia, i team devono adottare strumenti che li aiutino a rimanere trasparenti. Le strategie che hai utilizzato in precedenza per comunicare all'interno della tua organizzazione dovranno cambiare in modo che possano essere in linea con la nuova situazione del lavoro da casa.


Per questo compito, hai bisogno di una soluzione che offra reporting di progetto in tempo reale da sostenere visibilità e responsabilità. Easy Redmine può aiutarti a fornire al tuo team e alle parti interessate maggiore trasparenza sullo stato dei risultati chiave. In questo modo, tutti saranno ben consapevoli e allineati al lavoro che stai facendo.

2. Aprire le linee di comunicazione


Oggi, i dipendenti che erano abituati a sedersi insieme in ufficio hanno difficoltà a riscaldare la comunicazione a distanza. Dopotutto, basta un messaggio errato, un'e-mail non inviata o una convocazione di riunione virtuale senza clic per creare scompiglio nella produttività.


Affrontare il problema della comunicazione richiede la creazione di un potente ethos di squadra interazioni frequenti e tempo sociale adeguato. È inoltre necessario mettere in atto linee guida per l'utilizzo di email, chat e video quando appropriato.


Ancora più importante, trova gli strumenti che funzionano bene per il tuo team. Easy Redmine offre soluzioni robuste per collaborazione in team online. Lo strumento di messaggistica istantanea, ad esempio, ti aiuterà a rimanere in contatto con il tuo team remoto, sia sul tuo computer che sullo smartphone. Nel frattempo, il assortimento di cruscotti migliora la comunicazione tra i diversi livelli di gestione di un'organizzazione.



3. Gestire le richieste ad-hoc


Oltre alle distrazioni esterne, i lavoratori remoti soffrono anche di un bombardamento di e-mail che richiedono una cosa nuova o l'altra. Quando si lavora da casa, gestire le richieste e destreggiarsi con il carico di lavoro che già si possiede può diventare notevolmente complicato. Inoltre, l'utilizzo di fogli di calcolo o note adesive può essere disastroso.


Quello che vi serve è un piattaforma completa che organizza il carico di lavoro in un unico luogo dinamico. Con Easy Redmine, puoi ottenere un file pianificatore veloce e adattabile per progetti ad-hoc. Il planner Easy Redmine ti consentirà di definire attività critiche che puoi gestire Easy Gantt.

4. Gestire i carichi di lavoro del team


Se gestisci un team, hai la responsabilità di mantenere i membri concentrati e in pista quando lavorano da casa. Uno degli aspetti principali del mantenimento della concentrazione del team è bilanciare i carichi di lavoro per evitare il burnout e mantenere dipendenti sani.


La pianificazione delle attività in base alla capacità del team e agli obiettivi aziendali può aiutarti a gestire i carichi di lavoro in modo efficace. I tuoi dipendenti saranno chiari su ciò su cui stanno lavorando per pianificare il loro tempo e le loro risorse in modo appropriato quando lavorano a casa. Puoi anche scegliere di monitorare i progressi di ogni membro del team per assicurarti di aver suddiviso i tuoi compiti in modo equo e non sovraccaricare o sottoutilizzare alcuni dipendenti.


Easy Redmine offre a portata di mano Strumenti di gestione delle risorse. Puoi assegnare il lavoro in base alla capacità dei dipendenti in tempo reale, stimare il tempo per la realizzazione dell'attività e monitorare i progressi per assicurarsi di rispettare la pianificazione.

Dai una scossa alla tua produttività con Easy Redmine


Lavorare a casa significa accettare che potresti non essere efficiente come in ufficio. Tuttavia, con gli strumenti giusti, puoi sfruttare al meglio il tuo tempo. Easy Redmine è il tuo sportello unico per ogni soluzione di cui hai bisogno per rimanere produttivo sul tuo divano o in ufficio.

Iscriviti oggi e continua il tuo lavoro.

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