Come Redmine può aiutarti a evitare la microgestione infinita dei progetti

12/28/2021
6 minuti
Adela Sýkorová

Molti manager saranno d'accordo con il fatto che un controllo eccessivo sui dipendenti influenza le loro prestazioni. Quando supervisioni eccessivamente ogni attività, attività e flusso di lavoro, implica che non ti fidi dei tuoi dipendenti e del loro lavoro.

Di conseguenza, i tuoi dipendenti diventeranno eccessivamente dipendenti e richiederanno l'approvazione in ogni fase. Questo processo può richiedere molto tempo e ridurre i livelli di motivazione. Questo stile di gestione, spesso definito microgestione, può ridurre la concentrazione, rendendo difficile per il tuo team raggiungere i propri obiettivi a lungo termine.


La microgestione può influenzare la crescita della tua attività

Oltre ai dipendenti, alla direzione e al anche il business può soffrire a causa della microgestione. Questo è specialmente nella gestione del progetto, poiché ci sono numerose fasi intensive in cui la priorità del progetto e la densità dei problemi sono in costante aumento.

Pertanto, se gestirai l'intero processo di gestione del progetto e passerai attraverso singole attività, trascorrerai la maggior parte del tempo in coordinamento invece di lasciare che i tuoi dipendenti completino le attività. Ma, potresti chiederti, non dovrebbe un manager? segui lo stato di avanzamento del progetto e aiuta la squadra gestire il proprio lavoro in tempo?


Come ridurre la microgestione dei progetti

Rispettare le scadenze e completare le pietre miliari dovrebbe essere sempre la priorità, ma questo non significa che devi gestire ogni piccolo dettaglio. Tuttavia, se provi a gestire il lavoro di tutti i tuoi dipendenti, non è possibile. La microgestione richiede molto tempo e fatica. Di conseguenza, non sarai in grado di concentrarti su altre attività importanti.

Come manager, devi guarda il quadro più ampio e sviluppa una grande squadra e responsabilizza i tuoi dipendenti in modo che svolgano un lavoro migliore e tengano traccia dei loro progressi. Se sei disposto a prevenire la microgestione dall'ambiente di lavoro, tutto ciò che devi fare è scegli lo strumento giusto.


In che modo Redmine aiuta a ridurre la microgestione?

Quando ti concentri troppo sulla microgestione del tuo team, perdere la concentrazione dall'obiettivo aziendale reale. Integrando il plug-in Redmine HRM nel tuo sistema aziendale, puoi semplificare la pianificazione e il processo decisionale su ogni progetto. Il plug-in Redmine HRM è un plug-in di reporting completo che offre la gestione delle presenze e risorse per la pianificazione del team. Questo strumento intelligente ti aiuterà con codificare le regole, aprendo nuove porte per le attività di pianificazione del progetto. I vantaggi dell'introduzione delle soluzioni Redmine HRM nel processo di gestione includono:

  • Creazione di un problema per la definizione dell'attività
  • Stima del tempo per il completamento del progetto
  • Assegnare un problema all'utente
  • Impostazione del tempo di completamento stimato

Lo scopo principale di questo plug-in è elaborare i problemi del progetto in modo efficace con il minimo intervento manuale. Finora, i manager stanno trovando questo strumento utile per ridurre il complicato cosmo della microgestione. Ecco alcune regole che puoi implementare per ottenere risultati migliori:

  • Pianificare i problemi relativi alla pianificazione delle risorse e non perderne nessuno durante la pianificazione.
  • Non dovresti perdere i problemi che non riguardano la pianificazione delle risorse.
  • Identificazione di potenziali problemi nel completamento dei problemi programmati nella fase iniziale.


Puoi ancora intervenire nella pianificazione delle risorse?

È possibile creare e modificare nuove emissioni e pianificarli manualmente con il dipendente. Puoi anche specificare l'ora e la data di completamento del problema del progetto e includere anche altri elementi necessari come commenti e feedback. Inoltre, puoi regolare la velocità, modificare la priorità di un problema e assegnare il numero massimo di problemi agli utenti. Quando assegni nuove emissioni, altri problemi programmati si adatteranno di conseguenza.


In che modo il plug-in Redmine HRM può essere d'aiuto?

Quando pianifichi un progetto, puoi offrire flessibilità agli utenti per decidere le scadenze. Puoi generalizzare questo processo a diverse condizioni. Ad esempio, l'utente può scegliere il costo stimato, la priorità e il periodo di completamento secondo la loro convenienza e carico di lavoro. Quando lasci che i tuoi dipendenti lavorino in modo indipendente, faranno del loro meglio e decideranno quale compito possono completare in un determinato giorno.

Dando un po' di relax ai tuoi dipendenti non solo ridurrai lo stress, ma li incoraggerai anche a prendere le loro decisioni e a lavorare meglio. D'altra parte, quando i tuoi dipendenti non sono sotto il controllo completo, possono gestire istantaneamente un nuovo problema nello stesso giorno.


Vantaggi dell'utilizzo del plug-in Redmine HRM

La funzione HRM con Redmine aiuterà gli utenti a visualizzare i loro progetti e attività imminenti attraverso la visualizzazione del calendario. Questo calendario mostrerà anche altri criteri del progetto come tempo, impegno e priorità.

Poiché questo il calendario funziona in tempo reale, l'utente può visualizzare le proprie attività e modifiche quotidiane e lavorare di conseguenza. Se per qualsiasi motivo non sono in grado di completare un biglietto, questo passerà al giorno successivo. Se ciò accade spesso, il plug-in li avviserà con un suggerimento in modo che possano completare l'attività prima di una scadenza.

Quando includi nuove attività o modifichi la priorità del problema, questo si rifletterà immediatamente sulla pianificazione. Tutto questo processo funzionerà senza l'interferenza manuale del project manager. Quindi, se vuoi ridurre la microgestione dei progetti e concentrarti su attività importanti, il plug-in Redmine HRM ti aiuterà a realizzare.

Essendo un project manager, il tuo focus dovrebbe essere sul panoramica della pianificazione delle risorse invece di osservare in profondità ogni progetto. Ciò ridurrà il carico sulle spalle. Tuttavia, questo non significa che trascuri completamente gli utenti. Puoi ancora sostenerli quando hanno bisogno del tuo aiuto.


Conclusione

Il plug-in Redmine HRM incoraggerà il tuo team a autogestire i propri compiti e risolvere i problemi prima della scadenza utilizzando un calendario. Inoltre, offre suggerimenti su diverse risorse per aumentare la produttività e aiutare gli utenti a gestire il proprio tempo.

Poiché Redmine è uno strumento gratuito per la gestione dei progetti, puoi scaricarlo immediatamente e introdurlo nel tuo processo di gestione delle attività. Puoi potenziare i tuoi dipendenti utilizzando lo strumento Redmine e gestire il tuo team di sviluppo software con a un'immagine più grande in mente.

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