Quando e perché Scrum potrebbe non funzionare

Sommario

Srum fallisce a causa della mancanza di un obiettivo chiaro
Mancanza di comunicazione aperta nel team Scrum
I team Scrum non affrontano i problemi in modo visibile
Priorità non trasparenti
Interpretare erroneamente il ruolo di Scrum Master
Mancanza di impegno o risorse nel team Scrum
Aggiunta di colonne aggiuntive alla bacheca del team
Fai bene il tuo Scrum

Tuttavia, nonostante la sua acclamata efficienza e flessibilità, ci sono alcuni casi in cui Scrum potrebbe non funzionare così efficacemente come previsto. Questo articolo approfondirà diversi esempi in cui il framework Scrum potrebbe non essere all'altezza e come affrontare tali sfide.

1. Srum fallisce a causa della mancanza di un obiettivo chiaro

Scrum fa molto affidamento sulla capacità del Product Owner di articolare chiaramente gli obiettivi (ad esempio, le esigenze del cliente). Quindi, il team Scrum può creare un piano su come soddisfare queste esigenze e suddividere questi obiettivi in ​​attività gestibili.

Senza una visione chiara, il team può facilmente disorientarsi e perdere la concentrazione. Se il Product Owner non è in grado di fornire una visione e obiettivi chiari del prodotto, Scrum probabilmente si rivelerà inefficace.

2. Mancanza di comunicazione aperta nel team Scrum

La metodologia Scrum si basa sulla comunicazione aperta e sulla collaborazione del team. Ci si aspetta che ogni membro del team partecipi attivamente impegnarsi, condividere ideee prendere decisioni insieme. Questo può sembrare standard, ma in molte aziende non è così. Una pratica peggiore comune è quella di escludere tester, progettisti o altri ruoli dal processo, facendo gestire le rispettive schede separatamente. Tuttavia, questo non è il metodo Scrum. Il prodotto è sviluppato dall'intero team, il che rende fondamentale il funzionamento come un'unità coesa e non come individui. Se un team manca di una comunicazione efficace o non partecipa collettivamente, la metodologia Scrum potrebbe non produrre i risultati desiderati.

3. I team Scrum non affrontano i problemi in modo visibile

Questa situazione si verifica quando alcuni membri del team non riescono a riconoscere i problemi, evitano di affrontarli, li nascondono o tentano di risolvere i problemi in modo inefficace in isolamento.

Per superare queste sfide, è fondamentale coltivare una cultura della sicurezza e fiducia all'interno della squadra. È fondamentale incoraggiare l’apertura e la trasparenza, in modo che i membri si sentano a proprio agio nel sollevare questioni senza timore di ripercussioni o giudizi. Questo approccio impedisce che i problemi minori si trasformino in ostacoli significativi e favorisce un ambiente collaborativo che promuove un’efficace risoluzione dei problemi.

4. Priorità non trasparenti

I membri del team possono interpretare i messaggi in modo diverso a causa della mancanza di contesto o chiarezza. Potrebbero non comprendere appieno l'urgenza o l'importanza di determinati lavori, che portano a priorità errata o risposte ritardate. Ciò è particolarmente impegnativo nei team remoti, dove la comunicazione virtuale a volte può portare a problemi di comunicazione o a un senso di disconnessione tra i membri.

In questo caso, Tavole Scrum può essere una risorsa preziosa. Permettono a ognuno di comunicare chiaramente l'avanzamento del proprio lavoro al resto del team tramite post-it, favorendo la trasparenza nel team.

Tuttavia, l’utilità dei board Scrum e delle riunioni periodiche realizza il suo pieno potenziale solo se abbinata a una cultura che valorizza le conversazioni aperte e sincere. Promuovere un ambiente in cui i membri del team sono incoraggiati a porre domande, chiedere chiarimenti e discutere apertamente i problemi non solo riduce la probabilità di problemi di comunicazione, ma consente anche una risoluzione dei problemi più rapida ed efficace.

5. Interpretazione errata del ruolo di Scrum Master

Scrum può essere controproducente se il team o l'organizzazione non ne comprende appieno i principi e i ruoli o li interpreta male. Ad esempio, alcuni potrebbero vedere lo Scrum Master come un project manager o un team leader, il che contraddice i principi Scrum. 

Inoltre, potrebbero essere scambiati per un esperto tecnico, un sostituto del Product Owner o un rigoroso difensore dei principi Scrum. Il ruolo dello Scrum Master non è quello di microgestire ma di facilitare la comunicazione per aumentare l'efficacia e la proprietà del team, aiutare a rimuovere gli ostacoli e garantire che il team diventi sempre più auto-organizzato. Tenendo d'occhio il framework, lo Scrum Master aiuta i team a implementare Scrum nel modo migliore in modo che il team possa trarne vantaggio.

Combinando l'esperienza e la guida di uno Scrum Master dedicato con uno strumento adeguato, i team possono promuovere un ambiente Scrum produttivo, migliorare la comunicazione e ottenere risultati di progetto di successo. Un esempio di tale strumento è Easy Redmine, Che offre Tavole Scrum che promuovono la cooperazione, razionalizzano la gestione visiva del lavoro e migliorano la trasparenza. Gestendo gli sprint e visualizzando in modo trasparente il lavoro, Easy Redmine facilita una collaborazione efficiente e consente al team di implementare Scrum in modo efficace.

Tavole Scrum

6. Mancanza di impegno o risorse nel team Scrum

Scrum opera su un sistema basato sugli impegni in cui il team si impegna a completare l'obiettivo in base alle esigenze del cliente in un determinato periodo di tempo. Se il team non è impegnato, o se non ha le competenze o le risorse necessarie, il processo Scrum potrebbe fallire. 

L'organizzazione deve garantire che vengano assegnati i team Scrum risorse e formazione adeguate, e i membri devono impegnarsi nei confronti del prodotto e tra loro. È qui che si verificano gli eventi: gli eventi Scrum, come gli stand-up giornalieri, la pianificazione degli sprint e le retrospettive, offrono preziose opportunità per la collaborazione del team, la comunicazione e lo scambio di idee.

Le Scrum Board di Easy Redmine forniscono uno spazio di lavoro visivo per una migliore collaborazione e comunicazione del team durante questi eventi. Esistono tre tipi di Scrum Board: 

1. Il tabellone del backlog del prodotto aiuta a gestire e stabilire le priorità dei PBI, lì viene creato il backlog e avviene il perfezionamento. Il risultato è un lavoro chiaro e con priorità, pronto per lo sprint.
   
   
   
   
2. La scheda panoramica dello sprint consente al team di pianificare e monitorare l'avanzamento dello sprint corrente, fornendo una chiara panoramica degli obiettivi dello sprint e dei PBI. Qui su questa bacheca stabiliamo gli obiettivi dello sprint, pianifichiamo lo sprint durante la pianificazione dello sprint e chiudiamo lo sprint durante una revisione.
   
   
   
   
3. Infine, il Team Sprint Board si concentra sulle attività quotidiane e funge da aiuto visivo durante gli stand-up quotidiani, in cui i membri del team possono discutere e aggiornare la scheda con i loro progressi e discutere eventuali potenziali ostacoli. Il team suddivide il lavoro pianificato in piccoli post-it per avere una visione migliore e lavorare meglio insieme.
   
   
   
   

7. Aggiunta di colonne aggiuntive alla bacheca della squadra

Scrum non prescrive come impostare la sprint board della squadra. Tuttavia, sappiamo per esperienza che l'aggiunta di colonne aggiuntive alle schede Scrum può potenzialmente diminuire i benefici derivanti dall’utilizzo di Scrum quadro nella sua forma più pura. 

Sebbene alcune modifiche possano sembrare utili per soddisfare esigenze specifiche del team o migliorare il monitoraggio, corrono il rischio di diluire i principi fondamentali di Scrum.

L'aggiunta di colonne aggiuntive può comportare un aumento della complessità e il team potrebbe perdere il focus enfatizzato da Scrum. Ciò può ostacolare la capacità del team di collaborare ed essere responsabile nel suo insieme. 

È responsabilità di tutta la squadra completare i PBI, indipendentemente dal ruolo dei singoli individui. Ecco perché le colonne orientate ai ruoli (come "Test") non sono consigliate; alcuni di essi creano l'impressione che gli individui con ruoli specifici non siano responsabili della conclusione dei PBI al loro interno. Inoltre, colonne come questa spesso portano alla creazione di una “pila dimenticata di PBI” e stanno distruggendo la flessibilità e l’efficacia dell’intero processo. Il nostro software di gestione dei progetti consente solo tre colonne, impedendo qualsiasi ulteriore personalizzazione. Ciò aiuta i team ad adottare Scrum promuovendo la collaborazione e riducendo al minimo la complessità. Mantenendo le schede semplici e snelle, l'attenzione rimane su una comunicazione efficace del team e su una collaborazione frequente.

Fai bene il tuo Scrum

Sebbene la metodologia Scrum sia un framework potente con comprovato successo in numerose implementazioni, può diventare inefficace quando la collaborazione del team è scarsamente promossa o incontra ostacoli. Per massimizzare l'efficacia di Scrum, un'organizzazione deve comprendere le potenziali insidie e affrontarli in modo proattivo.

Easy Redmine è progettato per promuovere la comunicazione e gestire in modo efficiente il cambiamento. Consente rapidi adeguamenti al backlog del prodotto in base a nuove informazioni o modifiche dei requisiti. Sperimenta la potenza della funzionalità Scrum Boards di Easy Redmine e scopri come può portare la tua gestione del prodotto a nuovi livelli di efficienza ed efficacia.