Funzionalità Easy Redmine 2018
Easy Redmine 2018 è un aggiornamento completo e estensibile Redmine. Combinazione dinuovo design mobile con plugin e funzionalità utilirenderà più piacevole la gestione del progetto, migliorare la comunicazione, l'esperienza dell'utente e risparmiare tempo. Ecco l'elenco delle funzioni e dei miglioramenti più importanti.
Nuovo e design mobile
Easy Redmine 2018 è stato ridisegnato per offrirti unesperienza utente più chiara e intuitiva.Easy Redmine offre la migliore soluzione mobile Redmine sul mercato, oltre al modello Easy Redmine è completamente reattivo, quindi facilmente utilizzabile nei moderni browser mobili.
Caratteristiche principali:
- Chiaro e ambiente utente intuitivo
- Numero illimitato di progetti e compiti
- Progetti / sottoprogetti / punti cardine / compiti - struttura logica
- Collaborazione: team di progetto con ruoli utente chiaramente definiti
- Design completamente reattivo (compatibile conbrowser mobili)
Easy Gantt
Il diagramma di Gantt mostra i task relativi al progetto su una tempistica e consente la loro pianificazione conveniente - uno strumento essenziale per progetti sia semplici che complessi.Le basi, il percorso critico, il flusso di cassa, le risorse e ancora più strumenti possono essere visualizzati direttamente in Easy Gantt. È anche possibile applicare relazioniCreato sub-task e pietre miliari.
Caratteristiche principali:
- Visualizzazione delle attività di progetto su una linea temporale - compiti di progetto Gantt chart
- Pianificazione delle attività - trascinare e rilasciare per spostare le attività in tempo
- Rapporti tra compiti e sottogruppi
- Nuova creazione di attività all'interno del diagramma di Gantt
- Esportazione PDF a marchio (con il tuo logo e colori)
Global Gantt
Easy Gantt sullivello mondialeti consente di lavorare con l'intero albero del progetto includendo tutte le attività associate, le tappe, le relazioni, i ritardi ecc. su aunico schermo. Il vantaggio chiave è l'eliminazione del passaggio caotico tra i singoli progetti quando si lavora su più progetti contemporaneamente.
Caratteristiche principali:
- Visualizzazione dei progetti su una linea temporale - portafoglio del programma Gantt del progetto
- Tutti i dati importantisu un singolo schermo
- Pianificazione rapida dei progetti - trascina e rilascia
- Elenco dei problemi, flusso di cassa, risorse e ancora più strumenti
- Viste giorno / settimana / mese
Modelli di progetto
L'intero progetto (con compiti, pietre miliari, membri del team, documenti, ecc.) Può essere salvato come modello e utilizzato perinizializzazione del nuovo progetto nel futuro. I modelli sono grandi risparmi di tempo e ti permettono di sviluppare continuamente a migliorare la consegna del tuo progetto.
Caratteristiche principali:
- Numero illimitato di modelli di progetto
- Facile da importare ed esportare i modelli
- Modelli completi - team e ruoli, compiti, pietre miliari, documenti
- Nuovo progetto da un modello in 20 secondi
- Verrà stabilito ogni importante elemento del progetto
Cruscotti
Ogni utente, progetto o gruppo di lavoro dovrebbe avere la propria dashboard, che organizza il loro lavoro quotidiano. I cruscotti sono completamente personalizzabile, che consente di aggiungere / rimuovere moduli dall'elenco e di salvare i cruscotti come modelli. Più, modelli di dashboard perché i ruoli più comuni sono già preparati per te.
Caratteristiche principali:
- Tipi di dashboard 3: personale, progetto, generale (pagine personalizzabili)
- vari moduli personali: i miei compiti, i compiti assegnati a me, i compiti su cui collaboro, i compiti in base ai progetti, ecc.
- vari moduli di progetto: statistiche del progetto, tempo speso metro, documenti, compiti per membri del progetto, ecc.
- vari moduli generali: statistiche del team, progetti in ritardo, gestione delle risorse, agile bordo, presenza, ecc.
- differenti elaborazioni grafiche (grafici a torta, grafici a linee, contatori, liste, report, calendari, ecc.)
- importazione ed esportazione caratteristica di intero modelli di pagina
Conformità 100% GDPR
Easy Software prende sul serio la protezione dei dati personali. La normativa europea nota come regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) porta una serie di sfide a tutte le organizzazioni e diventa uno dei temi di business più chiari. La nostra missione è fornire ai clienti Easy Redmine e praticamente tutta la comunità del progettoun software affidabile che consente di adempiere in modo efficiente a tutti i compiti dei responsabili dei dati. Easy Redmine è pronto per 100% GDPR dalla versione 1.2 (April 2018).
Caratteristiche principali:
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Applicazione estesa dei criteri password (autenticazione 2-factor, auto-sign-off ...)
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Misure tecniche e di processo per limitare il potenziale accesso ai dati solo alle persone o alle occasioni richieste
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Caratteristiche specifiche di GDPR (diritto di essere dimenticato, contattare l'anonimato, diritto di accesso ...)
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verificata data center cloud con sicurezza high-end
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Backup regolari e cloud privato per una maggiore sicurezza
Chat
Chat è unstrumento di messaggistica istantanea(Plugin) disponibile sia facile Redmine Redmine e generico. Se si domandaefficace il lavoro di squadra e la collaborazione, questo strumento è un must per te. Resta in contatto con i tuoi colleghi, i team remoti e i dipendenti che lavorano da casa.
Caratteristiche principali:
- Facile accesso - Dalla parte destra del pannello di servizio
- Notifiche - ricezione di notifiche visive e/o sonore all'arrivo di un messaggio
- Cronologia - la comunicazione è salvato automaticamente e facilmente accessibile
- Possibilità di ricerca - rapido utente-raggiungibilità grazie a "Whisperer"
- Disponibilità - sia per Redmine e facile Redmine
Pianificazione rapida di progetto
Serve per il rapido eagevolare la pianificazione di progetti ad hocdove i modelli di progetto non sono applicabili. Il pianificatore rapido consente di definire le attività chiave, che devono essere quindi gestite nel diagramma di Gantt.
Caratteristiche principali:
- Accesso su un progetto tramite il pulsante "pianificazione rapida"
- Un tavolo percreazione rapida di compitisu un progetto
- Consente di impostare soggetto, tempo stimato e data di scadenza
- Risparmio di tempo, ideale per la pianificazione in viaggio
Rapporti di attività
Una panoramica sull'attività (modifiche apportate alle attività) di una persona specifica può essere trovata sul particolare profilo dell'utente. Inoltre, feed di attività globale è una funzione accessibile dalla barra laterale che ti tiene informato sulle attività di oggi sui progetti selezionati.
Caratteristiche principali:
- Panoramica dei attività dell'utente sul profilo dell'utente
- Panoramica dei attività globali nella barra laterale
- Aggiungi il modulo "Feed attività" sulla tua homepage personale
- Seleziona i progetti da visualizzare nel modulo "Feed attività"
- Le attività possono anche essere monitorate nella storia di ogni attività
Miglioramento del tempo di monitoraggio
Gli utenti hanno diversi modi registri e passa il tempo trascorso manualmente, dalla loro dashboard personale, durante l'aggiornamento delle attività o automaticamente utilizzando un cronometro. Le informazioni sul tracciamento del tempo nei progetti sono fondamentali alla valutazione delle prestazioni del progetto e della redditività.
Caratteristiche principali:
- monitoraggio del tempo per progetti / task / utenti / attività
- costume rapporti esportabili
- Foglio riassuntivo del tempo impiegato per un determinato periodo di tempo
- cronometro per il monitoraggio preciso dei tempi sui compiti
- registrazione del tempo agevole per i collaboratori
- calendari per il monitoraggio del tempo quotidiano
Migliorati i documenti
I documenti possono essere allegati a progetti e attività. I documenti del progetto possono essere classificati da basata sui ruoli accesso diritti. I documenti di attività all'interno del progetto sono elencati chiaramente nella categoria "allegati di attività". I documenti sono condivisibili, con versioni, ricercabili e modificabili online.
Caratteristiche principali:
- funzionalità di categorie - globale, progetto, personale
- Diritti di accesso basati su ruoli alle categorie
- versioning di documenti
- Elenco di tutti gli allegati di attività
- Modifica in linea dei documenti
- funzionalità di ricerca e condivisione
Check-list
Una check-list è un tipo di aiuto al lavoro abituato a ridurre il guasto compensando i potenziali limiti della memoria umana e dell'attenzione. Aiuta a garantire consistenza e completezza nell'esecuzione di un compito.
Caratteristiche principali:
- Basato su progetti modulo
- Elimina la possibilità di dimenticare un passaggio
- Check-list modelli
- Autorizzazioni basate su ruoli
- Numero illimitato di elementi all'interno di una lista di controllo
- Le modifiche possono essere salvate nella cronologia
Grafici e grafici
Qualsiasi elenco di voci (progetti, attività, registrazioni temporali, ecc.) Può essere visualizzato in un grafico o in un grafico, che sono completamente personalizzabile. In appena un paio di clic, utilizzando grafico a torta, a barre o a linee, puoi preparare un rapporto sulle prestazioni del tuo progetto e dimostrare ciò che deve essere migliorato.
Caratteristiche principali:
- Grafici e grafici personalizzabili di tutte le inserzioni
- Torta, bar e lineagrafici
- Con la leggenda
- A disposizionesu tutte le pagine personalizzabili
- Adatto per segnalare le prestazioni del progetto
pulsanti di azione
Accelerare attività ripetitive come l'aggiornamento delle attività o l'assegnazione dei ticket dell'help desk a un lavoratore selezionato utilizzando i pulsanti di azione. Basta aprire un elenco di attività (o biglietti) e trascina e rilascia uno sul pulsante di azione preimpostato, che può eseguire qualsiasi tipo di aggiornamento delle attività, compreso il cambio di assegnatario, tracker o priorità.
Caratteristiche principali:
- aggiornamento rapido delle attività tramite drag & drop
- possibile aggiornare qualsiasi funzione di attività
- personalizzare i pulsanti di azione con etichette e colori
- includere campi personalizzati in azione di un pulsante
- Panoramica completa dei pulsanti di azione disponibili nel menu Altro
Conferenze video e audio - Integrazione dello zoom
L'integrazione dello zoom ti consente di pianificare e creare facilmente conferenze video e audio direttamente in Easy Redmine. È possibile scegliere Meet Now e inviare un invito agli utenti in chat, creare facilmente una riunione Zoom pianificata e inviare un invito a e-mail o creare riunioni su attività, contatti o casi CRM.
Caratteristiche principali:
- Conferenze audio e video con entrambe le opzioni "Incontra ora" e riunioni pianificate
- Riunioni su casi di CRM e contatti con attività di vendita registrate automaticamente
- Conferenze associate a un'attività specifica
- Opzione "Incontra ora" nella chat
Ruoli globali per tipi di utente
Ogni tipo di utente potrebbe avere a ruolo predefinito predefinito, eliminando così la necessità di assegnare un ruolo agli utenti appena creati di tipi specifici di utenti. Per semplicità, i ruoli utente predefiniti sono ridotti a pochi ruoli più comuni in un'organizzazione. Quando inviti un nuovo utente al sistema, puoi assegnargli un ruolo specifico prima di inviare l'invito. Per ogni tipo di utente, un personalizzato la dashboard personale è disponibile per uso immediato.
Caratteristiche principali:
-
Un ruolo può essere assegnato automaticamente quando si crea un nuovo utente
-
Selezione dai ruoli più comuni in un'organizzazione
-
Invita nuovi utenti con un ruolo globale predefinito
-
Dashboard personale per ogni ruolo globale di un utente
Workflow
Questo è uno dei più importanti configurazioni iniziali in Easy Redmine. Una volta ottenuto questo fatto, avrai un controllo perfetto sul monitoraggio delle attività nell'intera organizzazione, dai proprietari dei progetti ai part-time e anche a parti esterne, come clienti o collaboratori esterni.
Caratteristiche principali:
- personalizzabile transizioni di stato e permessi di campo
- Dipendenza da ruoli utente e tracciatori attività
- Impedisce agli utenti di apportare modifiche indesiderate alle attività
- Migliora la sicurezza e riduce al minimo l'attività utente non desiderata
Lista di cose da fare
È uno strumento per promemoria rapidi "da fare". Ovunque ci si trovi nel sistema, una lista di cose da fare è sempre pronta nel pannello di servizio giusto. Tutti Le note "Da fare" possono essere trasformate in attività trascinandole e rilasciandole su un particolare progetto.
Caratteristiche principali:
- Sempre accessibile da il pannello di servizio giusto
- Facile creazione di nuove note "da fare"
- Trascina e rilascia la creazione di attività a partire da note della "to-do list"
- Trascina e rilascia l'attività esistente fra le note della "to-do list"
- Possibile separazione delle note "da fare" a diverse liste
Esportazioni di marca
Tutti i dati del sistema possono essere esportati in un file PDF con il logo e i colori aziendali. Esempio di esportazioni: qualsiasi elenco compiti, progetto, diagramma di Gantt, ecc.
Caratteristiche principali:
- export PDF con il logo ei colori
- Illimitato modelli di esportazione
- semplice definizione del tema dell'esportazione
- Definizione del layout del contenuto esportato
Integrazioni estese
Utilizza gli strumenti migliori per la sincronizzazione o la migrazione dei dati da sistemi di terze parti a Easy Redmine. Le piattaforme supportate includono Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav. Maggiori informazioni qui.
Caratteristiche principali:
- Hai tutto il tuo calendari e contatti sincronizzati in tutte le piattaforme CalDAV / CardDAV
- Spostare interi progetti, attività, sottotassi, pietre miliari e altre entità da sistemi di terze parti in Easy Redmine
- Sincronizzazione dei dati compatibile con Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple iOS, Android OS e altro ancora
- Migrazione dei dati compatibile con Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier e Redmine
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