Kuidas Redmine saab aidata teil vältida lõputut projekti mikrojuhtimist

Tulemuseks on see, et teie töötajad muutuvad üleliia sõltuvaks ja vajavad igal sammul heakskiitu. See protsess võib võtta palju aega ja vähendada motivatsiooni taset. See juhtimisstiil, mida sageli nimetatakse mikrojuhtimiseks, võib vähendada keskendumist, muutes teie meeskonnal raskeks saavutada oma pikaajalisi eesmärke.

Mikrojuhtimine võib mõjutada teie ettevõtte kasvu

Lisaks töötajatele võib mikrojuhtimine mõjutada ka juhtimist ja ettevõtet. See kehtib eriti projektijuhtimise kohta, kuna seal on mitmeid intensiivseid faase, kus projekti prioriteet ja probleemide tihedus pidevalt suurenevad.

Seetõttu, kui te juhite kogu projektijuhtimise protsessi ja kontrollite individuaalseid ülesandeid, kulutate suurema osa ajast koordineerimisele, mitte oma töötajatele ülesannete lõpetamiseks. Kuid võite küsida, kas juhi ülesanne polegi jälgida projekti edusamme ja aidata meeskonnal oma tööd õigeaegselt hallata?

Kuidas saate projekti mikrojuhtimist vähendada?

Tähtis on tähtaegadest kinni pidada ja saavutada verstapostid, kuid see ei tähenda, et peate juhtima iga pisiasja. Kui proovite juhtida kõiki oma töötajate töid, pole see võimalik. Mikrojuhtimine võtab palju aega ja vaeva. Selle tulemusena ei suuda te keskenduda teistele olulistele ülesannetele.

Juhina peate nägema suuremat pilti ja looma suurepärase meeskonna ning andma oma töötajatele volitused, et nad saaksid paremini hakkama ja jälgida nende edusamme. Kui soovite mikrojuhtimist töökeskkonnast vältida, peate lihtsalt valima õige tööriista.

Kuidas Redmine aitab mikrojuhtimist vähendada?

Kui keskendute liiga palju meeskonna mikrojuhtimisele, kaotate fookuse tegelikult ettevõtte eesmärgilt. Redmine HRM pistikprogrammi integreerimisega oma ärisüsteemi saate lihtsustada iga projekti planeerimise ja otsustusprotsessi. Redmine HRM pistikprogramm on ulatuslik aruandlusvahend, mis pakub teile osalemise haldamist ja meeskonna planeerimisressursse. See intelligentne tööriist aitab raske kodeerimise abil reeglite seadmist ja avab uusi uksi projekti planeerimise ülesannetele. Redmine HRM lahenduste kasutuselevõtu eelised juhtimisprotsessis hõlmavad järgmist:

• Ülesande määratlemiseks probleemi loomine
• Projekti lõpetamiseks kuluv aja hindamine
• Ülesande määramine kasutajale
• Eeldatava lõpetamise aja seadistamine

Selle pistikprogrammi peamine eesmärk on töödelda projektiülesandeid minimaalse manuaalse sekkumisega. Seni on juhid leidnud, et see tööriist on kasulik keerulise mikrojuhtimise vähendamisel. Siin on mõned reeglid, mida saate paremate tulemuste saavutamiseks rakendada:

• Planeerimisega seotud probleemide ajastamine, et ükski ei jääks planeerimata.
• Ärge jätke tähelepanuta probleeme, mis ei ole seotud ressursside planeerimisega.
• Tuvastage potentsiaalsed probleemid planeeritud ülesannete lõpetamisel varases staadiumis.

Kas saate siiski sekkuda ressursside planeerimisse?

On võimalik luua ja muuta uusi ülesandeid ning määrata need käsitsi töötajale. Saate määrata ka projektiülesande aja ja lõpetamiskuupäeva ning lisada muud vajalikud üksikasjad, nagu märkused ja tagasiside. Lisaks saate reguleerida kiirust, muuta ülesande prioriteeti ja määrata maksimaalselt ülesandeid kasutajatele. Kui määrate uusi ülesandeid, kohanduvad teised ajakavas olevad ülesanded vastavalt.

Kuidas Redmine HRM pistikprogramm aitab?

Kui planeerite projekti, saate kasutajatele pakkuda paindlikkust tähtaegade määramisel. Seda protsessi saate üldistada erinevate tingimuste korral. Näiteks saab teie kasutaja valida hinnangu, prioriteedi ja lõpetamisperioodi vastavalt nende mugavusele ja töökoormusele. Kui lasete oma töötajatel iseseisvalt töötada, annavad nad endast parima ja otsustavad, millise ülesande nad saavad teatud päeval lõpule viia.

Oma töötajatele mõningase lõdvestuse andmisega vähendate mitte ainult stressi, vaid julgustate neid ka ise otsuseid langetama ja paremini esinema. Teisest küljest, kui teie töötajad pole täieliku kontrolli all, saavad nad uue ülesandega kohe samal päeval hakkama.

Kasu Redmine HRM pistikprogrammi kasutamisel

HRM funktsioon Redmine'is aitab kasutajatel vaadata oma tulevasi projekte ja ülesandeid kalendri vaates. See kalender kuvab ka projekti teisi kriteeriume, nagu aeg, pingutus ja prioriteet.

Kuna see kalender töötab reaalajas, saab kasutaja visualiseerida oma igapäevaseid ülesandeid ja muudatusi ning töötada vastavalt. Kui nad mingil põhjusel ei suuda ülesannet lõpule viia, liigub see järgmisele päevale. Kui see juhtub sageli, teavitab pistikprogramm neid vihjega, et nad saaksid ülesande tähtaega täita.

Kui lisate uusi ülesandeid või muudate probleemi prioriteeti, kajastub see kohe planeerimisel. Kogu see protsess toimib ilma projekti juhi käsitsi sekkumiseta. Seega, kui soovite projekti mikrojuhtimist vähendada ja keskenduda olulistele ülesannetele, aitab Redmine HRM pistikprogramm teil seda saavutada.

Olemasoleva projekti juhina peaks teie fookus olema ressursside planeerimise ülevaates mitte iga projekti põhjalikus jälgimises. See vähendab teie õlgadel olevat koormust. See ei tähenda siiski, et te täielikult kasutajaid ignoreerite. Saate neid ikkagi toetada, kui neil on teie abi vaja.

Järeldus

Redmine HRM pistikprogramm julgustab teie meeskonda ise oma ülesandeid hallama ja probleeme enne tähtaega lahendama kasutades kalendrit. Lisaks pakub see vihjeid erinevatele ressurssidele, et suurendada tootlikkust ja aidata kasutajatel oma aega hallata.

Kuna Redmine on tasuta projektihaldustööriist, saate selle kohe alla laadida ja tutvustada seda oma ülesannete haldamise protsessis. Saate oma töötajaid volitada Redmine tööriista abil ja juhtida oma tarkvaraarenduse meeskonda suurema pildi silmas pidades.