Sei pronto per queste 7 tendenze di project management del 2023?

1/25/2023
11 minuti
Adela Sýkorová

Come te o la tua azienda, la gestione dei progetti sta evolvendo - portando nuove sfide e soluzioni per rendere il nostro lavoro più facile. I sette trend da tenere d'occhio riflettono l'evoluzione dei cambiamenti economici, tecnologici, ambientali e sociali in tutto il mondo. Prepariamoci insieme. Eccoli qui!

1. Gestione del team completamente remoto

Lavorare da remoto non è una nuova tendenza, ma sicuramente rimarremo con noi fino al 2023 - anche i grandi team stanno passando al 100% remoto. Per la gestione, ciò significa pianificazione aggiuntiva e assicurati che tutti siano sincronizzati.


Vieni a prepararti:

  • Usa strumenti creati per mantenere i team sincronizzati. Vengono gli strumenti Easy Redmine - una soluzione di alto livello per il PM remoto.
  • Ascoltare le esigenze del proprio team. Chiedere a ciascun individuo come preferisce lavorare, cosa funziona per lui e cosa no.
  • Confidare nei propri team, li motiverà. Non essere un micro-manager.

Vuoi saperne di più su come mantenere la produttività dei lavoratori remoti? Leggi di più qui.


Vuoi saperne di più su come gestire il tuo team in remoto? Leggi di più qui.


Un lavoratore al telefono.


2. Approccio ibrido alla gestione dei progetti

Vorremmo che ci fosse un approccio di gestione dei progetti che funzionasse per tutti i progetti ei team, ma non è così. Oggi, I project manager devono essere flessibili e in grado di scegliere la metodologia migliore. Per selezionare quella giusta, consideravano la quantità di lavoro, le caratteristiche e le risorse, tenendo presente che non c'è bisogno di attenersi a una sola metodologia di gestione dei progetti. Ma finché l'approccio funziona e dà i risultati giusti, non importa quale si scelga.


Vieni a prepararti:

  • Sii analitico. Sei sicuro che la metodologia di gestione dei progetti in uso sia davvero adatto al tuo progetto?
  • Conosci le esigenze di tutti i membri del team e adatta il tuo approccio agile di conseguenza.
  • Sii flessibile e audace. Adatto il tuo approccio agile alle esigenze di tutti i membri del team.
  • consiglio Chiedi. Se senti di aver bisogno di aiuto, non essere timido e trova un mentore esperto che ti aiuta con la personalizzazione.
  • Trasmetti le tue conoscenze agili ad altri team, come i team Ops e altri, che possono imparare e trarne beneficio.
  • Pensa sempre alla consegna di successo. Questo è l'obiettivo principale, non importa se ci arrivi usando l'agile, il non-agile o una combinazione di entrambi.


"Nel software facile, combiniamo i metodi, ad esempio, nello sviluppo del nostro sito web. Poiché lavoriamo con un'agenzia di software esterna che lavora in modo agile e ha le caratteristiche di un team scrum, ma è anche vincolata da un budget mensile e da un contratto SLA, abbiamo trovato un modo per lavorare con pietra miliare e un programma, ma rispondiamo comunque in modo agile. Stabiliamo una lista di richieste ogni mese che hanno una stima delle ore di lavoro, e poi nella revisione settimanale, adattiamo il piano e le priorità in base ai deliverable. Quindi tutto bene consegniamo le migliorie più preziose per quel mese, mantenendoci nei limiti delle risorse."

Jan Pavera, proprietario del prodotto, Easy Software


Una postazione di lavoro moderna.


3. Soluzioni avanzate di gestione progetti

Per ottenere un progetto ad alte prestazioni, hai bisogno di strumenti di gestione progetti efficaci. Gli strumenti avanzati ti aiuto a annunciare, programmare, comunicare, e soprattutto, consegnare con successo. Come influenzeranno esattamente gli strumenti avanzati le fasi del tuo progetto?


Pianificazione del progetto - Utilizza i dati dei progetti passati per migliorare la pianificazione.

Pianificazione e monitoraggio del tempo - Monitora il tempo impiegato per le attività e gestisce riunioni programmate, cadenze, pietre miliari e altro ancora.

Monitoraggio del progresso - Monitora il progresso dei progetti e ti aiuta a capire se hai bisogno di più risorse.

Comunicazione e collaborazione - Questo ti consente di scambiare informazioni cruciali con team, clienti e stakeholder.

Bilancio e scadenze - Rende più facile consegnare entro il budget richiesto.


Vieni a prepararti:

  • Ottieni uno strumento unico che ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per la gestione del tuo progetto - dalla pianificazione efficiente del progetto, alla pianificazione, al monitoraggio del tempo, alla collaborazione fluida e al monitoraggio del progresso. Easy Redmine offre tutto questo.
  • Impara il più possibile sul tuo strumento per utilizzare al massimo delle sue potenzialità. Con Easy Redmine puoi imparare tutto ciò che c'è da sapere tramite il nostro Centro di formazione.


4. Ottimizzazione e produttività

È arrivato il momento dei team più piccolo ed efficace. I team che avevano 20 persone saranno ora solo team di 8. E quindi, i project manager devono imparare a dal coordinamento di grandi gruppi alla gestione di team più piccoli ea utilizzare il loro tempo in modo efficiente. Ma non preoccuparti! Non dovrebbe significare che tutti lavoreranno di più, si tratta di sfruttare al massimo ogni singolo passo utilizzando strumenti che ti aiutano a farlo.


Vieni a prepararti:

  • Sbarazzati delle distrazioni del team. Chiediti se tutte le riunioni programmate sono davvero necessarie. In caso contrario, pensa di renderle più brevi ed efficienti in modo che il team possa concentrarsi sulle loro attività.
  • Pensa alla dinamica del team. Quanto bene lavorano insieme i membri del tuo team? Cerca un team piccolo e ad alte prestazioni.
  • Lavora con strumenti intelligenti di gestione progetti che ti aiutano ad essere più efficiente.


"Presso Easy Software, per migliorare l'efficacia delle riunioni regolari, teniamo workshop in cui l'intero team chiarisce lo scopo della riunione, ciò che vogliono ottenere e come arrivare. Ad esempio, abbiamo ridotto la revisione dello sprint da oltre 45 minuti a 30 perché abbiamo capito collettivamente che stavamo solo raccogliendo feedback qui e che questo non era uno spazio in cui cercavamo soluzioni. Raccomando di fare questa revisione delle riunioni regolari in ogni azienda, per esempio, identificare quali riunioni non offrono più valore e stanno solo prendendo tempo, o per far capire a ciascun membro del team perché sta spendendo tempo in un determinato luogo."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software


Due tecnici stanno consultando un argomento insieme.


5. AI e Automazione

io elaboro di molte industrie sono già automatizzati - ora l'AI sta lentamente ma sicuramente aiutando anche i project manager. L'obiettivo è utilizzare queste tecnologie per risparmiare tempo, essere più efficienti e prendere decisioni migliori. In cosa ci aiutano l'AI e l'automazione?


Automazione delle attività - alcune attività come l'inserimento e l'analisi dei dati saranno svolte dall'AI per risparmiare tempo. 

Assegnazione delle risorse - l'AI può ottimizzare l'assegnazione delle risorse per aiutarti a completare i progetti in modo efficace e puntuale.

Analisi predittiva - l'AI analizzerà i dati e prevederà i rischi e le sfide dei progetti.

Supporto alle decisioni - analizzando i dati e fornendo indicazioni, l'AI può aiutare i project manager a prendere decisioni. 


Vieni a prepararti: 

  • Dai una possibilità alla tecnologia e non avere paura di sperimentare con essa.
  • Investi nello sviluppo di competenze che mancano all'AI, come leadership, intelligenza emotiva, comunicazione personale (risoluzione dei conflitti, costruzione del consenso e persuasione) e risoluzione creativa dei problemi.
  • Impara ad utilizzare l'automazione della pianificazione o della visualizzazione dei dati per svolgere compiti complicati.


6. Cambiamenti nell'Ufficio di Gestione dei Progetti

Con strumenti sempre più intelligenti e l'automazione al lavoro, l'L'Ufficio di Gestione dei Progetti potrebbe subire alcuni cambiamenti. Molte organizzazioni stanno adottando metodi agili e gli Uffici di Gestione dei Progetti devono supportarli e facilitarli. Alcune previsioni indicano che l'Ufficio di Gestione dei Progetti si sposterà dalla definizione di team e risorse e dovrà concentrarsi su una pianificazione più strategico.

Sembra che siano rimasti iniziare a concentrarsi di più sulle domande "vieni", come: come ottimizzare i processi, come lanciare un nuovo progetto in tempo ecc.


Vieni a prepararti: 

  • Chiediti come puoi ottimizzare i processi del tuo team. Scopri le aree deboli dell'organizzazione e lavora per migliorarle.
  • Perché non essere un passo avanti e iniziare già a operare strategicamente all'interno dell'Ufficio di Gestione dei Progetti?


"Grazie al tracciamento trasparente dei progetti, alla struttura e ai processi stabilità e alla segnalazione unificata direttamente in Easy Project, non sprechiamo tempo in riunioni dell'Ufficio di Gestione dei Progetti con aggiornamenti di stato inutili e lunghi e possiamo dedicare il tempo risparmiato principalmente a progetti che non procedono secondo i piani. Possiamo guardarli strategicamente e ottimizzare il loro progresso in modo da gestirli con successo. E sui progetti che procedono secondo i piani, festeggiamo ancora di più per il loro completamento".

Jan Řeřicha, Responsabile dell'Ufficio di Gestione dei Progetti, Easy Software


Lavoratori d'ufficio felici.


7. Enfasi sulle Competenze Soft e sull'EQ

Con l'AI e l'automazione che si occupano ora della parte "tecnica", i project manager emotivamente intelligenti saranno più valorizzati che mai. Risoluzione dei conflitti, influenza sui membri del team, comunicazione efficace, leadership e processi di coordinamento con gli stakeholder - ci sono molte cose che l'AI non può fare e queste saranno molto importante nei prossimi anni. Ecco perché è importante lavorare e sviluppare le tue competenze soft.


Vieni a prepararti: 

  • Fai sempre del tempo per investire nelle relazioni. Fai sapere al tuo team che apprezza il loro lavoro e le loro opinioni. 
  • Sii osservatore, ascolta gli altri e se vedi che c'è un conflitto, parla di esso invece di trascurarlo.
  • Lavora sulle tue competenze di comunicazione ed empatia.


conclusione

Vieni puoi vedere, le tecnologie stanno apportando molti cambiamenti alla gestione dei progetti. Gli approcci tradizionali non sono più i più efficaci e l'automazione sta diventando una parte quotidiana delle nostre giornate lavorative. Se vogliamo raggiungere il successo, dobbiamo prima adattarci - leggendo questo, sei già sulla buona strada!

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