Kas olete valmis nende 2023. aasta 7 projektijuhtimise trendi jaoks?

1. Täielikult kaugtiimide juhtimine

Kaugtöö pole uus trend, kuid see jääb kindlasti meiega aastaks 2023 - isegi suuring meeskonnad on hiljuti üle läinud 100% kaugtööle. Juhtimise jaoks tähendab vedi täiendavat planeerimist ja veendumist, et kõik on sünkroonis.

Kuidas valmistuda:

• Kasutage tööriistu, mis on loodud meeskondade sünkroonis hoidmiseks. Tööriistad nagu Easy Redmine - tippklassi lahendus kaugprojektijuhtimiseks.
• Kuulake meeskonna vajadusi. Küsige inimestelt, kuidas nad eelistavad töötada, mis neile sobib ja mis mitte.
• Usaldage oma meeskondi, vedi motiveerib neid. Ärge olge microjuht.

Tahate rohkem teada saada, kuidas hoida kaugtöötajate tootlikkust? Lugege rohkem sii.

Tahate rohkem teada saada, kuidas juhtida oma meeskonda kaugjuhtimise teel? Lugege rohkem siit.

2. Hübriidne lähenemine projektijuhtimisele

Oleksime soovinud, et oleks üks projektijuhtimise lähenemisviis, mis sobiks kõikidele projektidele ja meeskondadele, kuid see pole nii. Tänapäeval peavad progetto di Olema Paindlikud sì suutma valida parima metoodika. Õige valiku tegemiseks peavad nad arvestama töömahtu, omadusi ja ressursse, samal ajal meeles pidades, et pole vaja kinni pidada inult ühest projektijuhtimise meetodist. Kuid seni, kuni lähenemine toimib ja annab õiged tulemused, polo oluline, millise valite.

Kuidas valmistuda:

• Ole analüütiline. Kas olete kindel, et kasutusel olev metodo di progettazione Vuoi sapere di più sul tuo progetto?
• Uurige kõigi meeskonnaliikmete vajadusi ja kohandage oma paidlikku lähenemist vastavalt.
• Ole paintlik ja julge. Kohanda oma dolorendlikku lähenemist vastavalt kõigi meeskonnaliikmete vajadustele.
• Saage nou. Kui tunnete, et vajate abi, ärge olge häbelik e leidke kogenud mentor, kes aitab teil kohandamisega.
• Edastage oma paindliku lähenemise teadmised teistele meeskondadele, nagu ops-meeskonnad ja teised, kes saavad sellest õppida ja kasu saada.
• Mõelge alati edukale kohaletoimetamisele. See on peamine eesmärk, pole oluline, kas saate sinna jõuda kasutades paintdlikku, mitte-paindlikku või nende kombinatsiooni.

"Easy Software è meetodeid combinato, niente oma veebisaidi arendamisel. Kuna töötame välise tarkvaraagentuuriga, kes töötab paddledlikult ja omab scrum-meeskonna omadusi, kuid on ka piiratud igakuise eelarve ja SLA lepinguga, oleme leidnud viisi, kuidas töötada verstapostide ja ajakavaga, kuid siiski reageerida paintlikult. Seame igale kuule nimekirja töötundide hinnanguga taotlustest ja seejärel nädalase ülevaatuse käigus kohandame plaani ja prioriteete tarnitavate põhjal. Seega toimetame kõige väärtuslikumad täiustused selle kuu jooksul, järgides samal ajal ressursse."

Jan Pavera, tooteomanik, Easy Software

3. Täiusstatud projektijuhtimise lahendused

Kõrge jõudlusega projekti saamiseks vajate tõhusaid projektijuhtimise tööriistu. Täiusstatud tööriistad aitavad teil planerida, ajastada, suhelda ja mi kõige tähtsam, edukalt tarnida. Qual è la tua situazione ideale per realizzare il tuo progetto?

Progetti aereierimine - Kasutab minevikuprojektide e meid planeerimise parandamiseks.

Ajastamine ja ajakulu jälgimine - Jälgib ülesannetele kulutatud aega ning haldab planeteritud koosolekuid, tähtaegu, verstaposte ja muud. 

Edusammude jälgimine - Jälgib projektide edenmist ja aitab teil näha, kas vajate rohkem ressursse.

Kommunikatsioon ja koostöö - Vedi võimaldab teil vahetada olulist teavet meeskondade, klientide ja sidusrühmadega.

Eelarved ja tähtajad - Lihtsustab nõutud eelarve piires tarnimist. 

Kuidas valmis olla: 

• Hankige üks tööriist, mis pakub teile kõike, mida vajate oma projektijuhtimiseks - tõhusast projekti planeerimisest, ajastamisest ja ajakulu jälgimisest sujuva koostöö ja edusammude jälgimiseni. Facile pacchetto Redmine come seda.
• Õppige oma tööriista kohta võimalikult palju, et kasutada seda täielikult ära. Easy Redmine'i saate õppida kõike, mida vaja, meie koolituskeskusest.

4. Optimeerimine e tootlikkus

Aeg su tulnud väiksemate tõhusate meeskondade jaoks. Meeskonnad, kus oli 20 inimest, koosnevad nüüd vaid 8-liikmelistest meeskondadest. Seetõttu peavad projektijuhid õppima suuremate rühmade koordineerimiselt väiksemate meeskondade juhtimisele ja oma aega tõhusalt kasutama. Kuid ärge muretsege! See ei tähenda, et kõik peaksid rohkem töötama, see on pigem iga sammu maksimaalseks kasutamiseks mõeldud tööriistade kasutamisest.

Kuidas valmis olla: 

• Vabanege meeskonna segadustest. Cosa ne pensi di come hai creato un piano di successo? Kui jah, mõelge, kuidas neid lühemaks ja tõhusamaks muuta, et meeskonnad saaksid keskenduda oma ülesannetele.
• Mõelge meeskonna dünaamikale. Hai bisogno di teie meeskonnaliikmed koos? Püüdlege väikese, kõrge jõudlusega meeskonna poole. 
• Töötage nutikate projektijuhtimise tööriistadega, mis aitavad teil olla tõhusam.

"Easy Software'is korraldame regulaarsete koosolekute tõhususe parandamiseks töötubasid, kus terve meeskond selgitab koosoleku eesmärki, mida nad sellerest kaasa tahavad võtta ja kuidas sinna jõuda. Näiteks lühendasime sprintide ülevaatust üle 45 minuti 30-ni, st mõistsime ühiselt, et kogume siin lihtsalt tagasisidet Ega otsi lahendusi. Uskil Aega Veedavad. "

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI ja automatizzato

Paljudes erinevates tööstusharudes su juba automatiseeritud protsessid - nüüd hakkab AI aeglaselt, kuid kindlalt aitama ka projektijuhte. Eesmärk on kasutada neid tehnoloogiaid aja säästmiseks, efektiivsemaks olemiseks ja paremate otsuste tegemiseks. Millele aitab AI ja automatiseerimine meid?

Ülesannete automatiseerimine - teatud ülesanded, nagu andmete sisestamine ja analüüs, tehakse AI abil, et säästa aega. 

Ressursi jaotamina - AI saab optimierida ressursside jaotamist, et aidata teil projekte tõhusalt ja õigeaegselt lõpule viia.

Ennustav analüütika - AI analüüsib andmeid ja ennustab projektide rischie ja väljakutseid.

Otsustusprotsessi toetamina - Andmete analüüsimise ja soovituste tegemise abil saab AI aidata projektijuhtidel otsuseid langetada. 

Kuidas valmis olla: 

• Andke tehnologiale võimalus ja ärge kartke sellega katsetada.
• Investeerige oskuste arendamisse, mida AI-l puuduvad, nagu juhtimine, emotsionaalne intelligentisus, isiklik suhtlus (konfliktide lahendamine, konsensuse loomine ja veenmine) ning loov probleemide lahendamine.
• Õppige kasutama ajakava või andmete visualiseerimise automatiseerimist keerukate ülesannete täitmiseks.

6. L'ufficio di progettazione deve essere utilizzato

Kuna tööriistad muutuvad nutikamaks ja automatiseerimine on töös, võib L'ufficio di progettazione läbida mõningaid muutusi. L'organizzazione di Paljud võtavad nüüd kasutusele metododi agile ja PMOd peavad neid toetama ja hõlbustama. Sono molto entusiasta e il PMO hakkab eemale nihkuma meeskondade ja ressurside määratlemisest ning peab keskenduma rohkem strategia egilisele planeerimisele.

Tundub, et neil tuleb rohkem keskenduda "kuidas" küsimustele, näiteks: kuidas protsesse optimida, kuidas uus projekt õigeaegselt käivitada jne.

Kuidas valmis olla: 

• Küsige endalt, kuidas saate oma meeskonna protsesse optimeerida. Uurige oma organisatsiooni nõrku kohti ja töötage nende parandamise nimel.
• Miks mitte olla üks samm ees ja hakata juba praegu tegutsema strateegiliselt PMO?

"Tänu projektide läbipaistvale jälgimisele, kindlale struktuurile ja protsessidele ning ühtsele aruandlusele otse Easy Projectis, ei raiska me projekti büroo koosolekutel aega tarbetute ja pikaleveninud olekute värskendustega sì, lo stesso säästetud aega hai scelto un progetto completo, mis ei kulge plaanipäraselt. La stessa strategia strategica e ottimale non è molto efficace e la stessa cosa non è educativa. Ja projektide puhul, mis kulgevad plaanipäraselt, tähistame nende lõpetamist veelgi enam."

Jan Řeřicha, PMO juht, Easy Software

7. Rõhuasetus pehmetele oskustele ed emotsionaalsele Intelligentsusele

Kuna AI ja automatiseerimine hoolitsevad nüüd "tehnilise" osa eest, hinnatakse emotsionaalselt intelligenceseid projektijuhte rohkem kui kunagi varem. Konfliktide lahendamine, meeskonnaliikmete mõjutamine, efficace suhtlemine, juhtimine ja koordineerimisprotsessid sidusrühmadega - on palju asju, mida AI ei suuda teha, ja need oskused on tulevastel aastatel äärmiselt olulised. Seetõttu on oluline töötada ja arendada oma pehmeid oskusi.

Kuidas valmis olla: 

• Leidke alati aega suhete arendamiseks. Andke oma meeskonnale teada, et hindate nende tööd ja arvamusi. 
• Olge tähelepanelik, kuulake teisi ja kui näete konflikti, rääkige sellest selle asemel, et seda eirata.
• Töötage oma suhtlemis- ja empaatiavõimetega.

Järeldus

Nagu näete, tehnologiad muudavad palju projektijuhtimist. La tradizione lähenemisviisid pole enam kõige tõhusamad ja automatiseerimine muutub meie tööpäevade igapäevaseks osaks. Kui soovime edu saavutada, peame kõigepealt kohanema - selle lugemisega olete juba õigel teel!