Korleis implementa Kunnskapsbase 2.0 in Harmony: Storia di Easy Software

3/11/2023
9 minuti
Robert Kováčik

Delle nuove funzionalità Kunnskapsbase 2.0 sono state lanciate a gennaio. Puoi ispirarti e ispirarti al mondo del lavoro e implementare la base di conoscenze opphavlege per lui nuovo. Ottieni molti nuovi suggerimenti da Easy Software per poterlo sfruttare. Ascolta le armonie delle arti e i processi per la tua lettura.

Kva è Kunnskapsbase 2.0

È il modo perfetto per accedere alla propria conoscenza, integrarsi in Easy Redmine e sfruttare una risorsa intelligente per organizzare e ridimensionare documenti, manuali, processi, strumenti di qualità e altri compiti per migliorare la conoscenza interna di un'organizzazione.

Les meir


Korleis vi skapte det

  • Kva var utfordringa: Hos Easy Software offre una vasta gamma di competenze interne come il cranio del ultimo per i complessi per il tempo trascorso l'ysinga. Berre ein vanleg samling av articolo e la categoria non è stata molto lunga.
  • Kva vi trengte: Siamo stati in grado di creare un'applicazione specializzata, quindi sai come posso andare a Easy Redmine. Potrebbe essere definitivamente open source, se lo installi e Easy Redmine deve essere un programma open source.
  • Kva løysing vi valde: BlueSpice è perfetto per la definizione. Si tratta di una ricerca open source, una wiki specializzata, con complesse funzionalità di passaggio e integrazione con Easy Redmine.


Korleis migrasjonen fann stad

Avevamo tutti i dati esistenti nella tua base culturale. Dobbiamo cercare di superare il problema di questo per la nuova ricerca. Sjå dei sju stega vi har tatt:


1. Rydd opp i dataene i den opphavlege kunnskapsbasen – iniziare la migrazione. Ti consigliamo di selezionare tutti gli articoli e di inserire i dati "sist oppdatert" e di andare dal vecchio al nuovo.

    • Avrai la possibilità di molti articoli dall'alto che potrebbero essere facilmente selezionati
    • Andre kan du legge i ein spesifikk kategori kalla "for gjennomgang" – du vil oppdatere dei seinare
    • Nokre kan oppdaterast umiddelbart
    • Resten kan bli som dei er

Per ricevere suggerimenti:

    • Dersom fleire personar skal articolo valido, può essere una buona idea per merke dei på ein o annan måte o setje eit tilpassa felt – per esempio "Gjennomgått".
    • Sjekk anche il titolo dell'articolo. Dersom dei simboli problematici interni possono causare problemi durante la migrazione. Ci sono altri suggerimenti su mediawiki.org om titolo a margine og Titolo adorabile.

Les meir


2. Programma di installazione Kunnskapsbase 2.0 – utilizzo della tecnica delle funzioni. Se usi Easy Cloud, tutto sarà automatico


3. Gjer nokre testmigreringar – sei stato utilizzato nei risultati, quindi abbiamo fatto un test di migrazione

    • Ti presentiamo i titoli laterali, la formattazione interna (scrittura aggiuntiva, avsnitt, lenker e bilete) e la categoria
    • Ti sjekka kor lang tid det ville ta (avevi più di 900 articoli in migrazione)
    • Ti forniamo risultati indispensabili all'interno della base conoscitiva opphavlege basata sul divertimento dal test di migrazione
    • Vi "oppdaterte" Kunnskapsbase 2.0-applikasjonen – fjerna all data


4. Informazioni sull'utilizzo

    • Vi informerte dei om produksjonsmigrasjonsdatoen = etter denne tida er hovudkunnskapskjelda Kunnskapsbase 2.0. Prima di usare questo articolo, dovrai scegliere tra gli articoli opphavlege (come riferimento e collegamento) che ti serviranno e non lo faranno.
    • Abbiamo tenuto un bel po' di lavoro con le risorse e le richieste di amministratore


5. Importazione dei prodotti

    • Il giorno in cui ti ritroverai a premere il pulsante e la migrazione sarà facile
    • Dopo aver fatto il primo tentativo, ti sentirai a tuo agio per tutti i rulli nella base culturale aperta – alla modalità di lettura

Sjå migrasjonsprosessen


6. Intern støtte

    • Abbiamo aperto nuovi college e un canale in Microsoft Teams per utilizzare le funzionalità di Kunnskapsbase 2.0.
    • Nokre problem etter migrasjonen vart oppdaga i produksjon. Se ti capita di avere l'attività opphavlege, potresti risolvere il problema del colore sul modo giusto


7. Base informativa disattivata

    • Dopo 6 anni dall'inizio del percorso verso il centro interno
    • Disattiva la base dati gratuita dall'applicazione Easy Redmine
    • Ti invitiamo a fare una copia di sicurezza prima di installarlo


Korleis selskapet aksepterte ein endring

Qualunque cosa in un'organizzazione abbia avuto il tempo di essere completamente accettata. L'avvio è l'inconveniente, quindi dovresti avere la possibilità di utilizzare i tuoi mezzi per aggiornarli per farli funzionare con il nuovo sistema.

Se ti trovi con Kunnskapsbase 2.0 è la soluzione per non vedere niente, prova a cercare prima (lampada sul pannello laterale). Il risultato sarà che non avrai problemi nel modulo dei titoli degli articoli (come nella base culturale aperta), ma anche all'interno del lato del primo sguardo => è un grande segnale per farti andare da qualsiasi altra parte.

Quando si utilizza semplicemente e si raskt finn ønska kunnskap da altri, ci sono dei migliori strumenti per dele sin kunnskap con degli altri, per å gjengjelde tjenesta e følelsen.


Korleis implementa un compito prima di seg

Categoria

Dei vart importerte frå den opphavlege Kunnskapsbasen, noko som er flott. Tuttavia, la struttura (categoria e sottocategoria) non può essere importata. La prima cosa che abbiamo visto è stata una categoria diversa, la cui parte è organizzata.

Vi starta med 3 hovuddimensjonar per categoria:

  • Målgruppe - for kven er sida mest nyttig - fleire alternative er tiltatne som
    • Sale
    • Sviluppo
    • Marknadsføring
    • Tutto
  • Tipo di documento - tipo kva kunnskap blir delt. Etter kvart vil kvar type ha sin eigen mal, slik at dei ser standardiserte ut. La migliore pratica seier e non c'è niente di meglio che avere un tipo di documento.
    • Politica sui Resi
    • Korleis
    • Prose
    • Opplæringsnotat e opptak
  • Emne - kva handlar sida om. Questa struttura può essere modificata poiché ci sono molti temi nel mondo degli affari. Andare avanti in una categoria è frivillig - non complicato, per non essere una categoria passante.
    • Buono
      • Kjernefunksjonar
      • Ressursstyring
      • Hjelpeskrivebord
      • Tavola Agilt
    • Infrastruttura
      • skya
      • Tenare
      • Soluzione ibrida
    • Stagista IT
      • Team
      • Outlook
      • Maskinvare
      • I ragazzi mascherano
      • Maschera individuale

Dato che ogni redattore può creare nuove categorie, ti consigliamo di effettuare revisioni mensili per impedire che si ostruisca per molte categorie, una scoria si sgonfia nella struttura per non dover fare nulla.


Selskapsprosessar i kunnskapsbasen.


Navigasjonssider

È importante utilizzare la nuova applicazione per navigare bene. Una cosa naturale della navigazione è hovudmenyen, che Delvis può fare. Una cosa nuova è che è importante leggere volentieri articoli sulle migliori pratiche per Kunnskapsbase 2.0 e dedicarsi al lato dedicato alla divulgazione nel mondo del lavoro.

Ved å click su f.eks. L'attività di marketing verrà inviata all'indice per l'assistenza di marketing per å bla gjennom. Den inneholder også tilteggsinformasjon som er important berre for den avdelinga.

Ti consigliamo di utilizzare il supporto di navigazione per altri criteri di smistamento (quali informazioni sulla produzione o linee di classificazione individuali in genere).


Lato onboarding con navigazionesjonsmeny.


Eitt steg om gongen

Una volta che hai impostato la tua categoria e la tua navigazione sul lato opposto, puoi sfruttare tutte le opportunità di lavoro in essa. Può farlo verke litt rotete ho iniziato, derfor har vi nokre utpeika amministratore come passare attraverso che sia un piccolo ordine.

Vi abbiamo usato Kunnskapsbasen 2.0 in alcuni mesi no, e tu sei migliore nella fase iniziale. Abbiamo capito che siamo lontani da un supporto ideale con un wiki perfettamente organizzato e standardizzato che può essere utilizzato per tutti i tipi di utilizzo.

È vero che è meglio å gradvis bygge opp kunnskapsbasen, organisk, gjennom engasjerte brukarar, enn å use månader på å førebu eit system which frukarane våre måtte studere hardt to forstå.

La tua affermazione è buona osservare korleis brukarane usalo e fai un piccolo passo per implementare meglio le tue configurazioni organizzative, come quelle secondarie, regole tipografiche, ecc. Qualunque cosa tu stia facendo e con un po' di semplificazione dell'uso della base culturale per la migliore organizzazione della tua vita, segui le indicazioni di cui sopra coinvolgere tutti.


conclusione

Vi ho Easy Software è ricco di migrazione e processi di implementazione e non è il tuo. Seguendo questi suggerimenti e tutta l'ispirazione, tutti potranno implementare autonomamente un nuovo Kunnskapsbase 2.0 che può creare dei comportamenti unici e delle migliori capacità artistiche.

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