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Standardizzazione del lavoro di Project Management – ​​Ayesa Advanced Technologies

Settore:

servizi IT

Utenti di Easy Redmine:

Più di 4800

Applicazioni originali:

MS Project, Jira, MS Excel, ecc.

implementazione in:

2019-2021

AYESA è un'azienda spagnola internazionale, dedicata all'ingegneria, alla tecnologia e alla consulenza informatica. In precedenza per avere Easy Redmine, Ayesa utilizzava diversi strumenti senza alcuna integrazione (MS Project, Jira, MS Excel e altri strumenti interni). Il monitoraggio dei tempi e il piano dei costi di alto livello sono stati gestiti in SAP BPC. L'ampia gamma di strumenti disponibili genera un problema per avere un quadro comune e chiaro dello stato del progetto.

La sfida

Ayesa vuole gestire i progetti come pacchetti di lavoroe a ciascuno dei pacchetti di lavoro sono associati requisiti e risultati finali.


ASPETTATIVA

  • Standardizzazione della gestione del progetto lavorare con un solo strumento
  • Dettagli tecnici: controllo e gestione dei deliverable, elementi contrattuali, attività, costi, tempo trascorso in un unico strumento
  • Gestione della capacità: migliorare la flessibilità delle risorse
  • Gerarchia delle risorse sotto controllo attraverso la gestione dei ruoli
  • Migliorare la produttività e margine di costo
  • Standardizzazione delle procedure


REQUISITI

  • Lo strumento deve consentire diversi tipi di progetti e attività
  • Integrazione con altri software aziendali (SAP, BPC)
  • Gestione delle risorse e delle competenze
  • Lavoro svolto da ciascun dipendente (compreso il tipo di lavoro e la categoria)
  • Documentazione contrattuale del progetto e del rapporto con il lavoro e i dipendenti
  • Rendicontazione del lavoro svolto, in attesa e in corso
  • Reporting del lavoro svolto in tempo
  • Gestione della capacità
  • Tempo stimato, speso e fatturato


Soluzione


Preparazione

Prima dell'implementazione, ha avuto luogo una fase pilota in cui sono stati definiti i requisiti di base, che sono stati incorporati nell'ambiente Easy Redmine e quindi presentati al management dell'azienda. L'approvazione è stata seguita da un'implementazione dettagliata, alla quale hanno partecipato attivamente gli utenti chiave dell'applicazione del dipartimento dell'ufficio progetti. Nel 11 è stato eseguito un progetto pilota con 2019 progetti.


Impostazioni

Nella prima fase è stata definita una struttura dettagliata dei progetti insieme a tutti i tipi di utenti e ai parametri delle pagine personali degli utenti. Sono stati creati modelli di progetto, quindi è possibile creare progetti con parametri standardizzati.


Soluzione server / Soluzione cloud

La soluzione cloud è stata scelta da AYESA. Abbiamo configurato l'ambiente di sistema su un cloud temporaneo e quindi siamo passati all'ambiente cloud finale. Per supportare un numero maggiore di utenti e un uso intensivo dello strumento, AYESA si è trasferita da il cloud pubblico a il cloud privato.


Corsi

Abbiamo formato utenti chiave e amministratori durante l'implementazione e altri utenti dell'applicazione inoltre in blocchi tematici completi.


Testing

Il client utilizza un ambiente di test con dati reali, che consente di testare nuovi requisiti e funzioni prima della distribuzione nell'ambiente di produzione. Il pilota di 11 progetti è stato molto importante per completare il test e procedere con la distribuzione.


Valutazione


Obiettivi e vantaggi

  • Facile implementazione di Redmine implicata:
  • Supporto alla metodologia di tasking di AYESA
  • Un database tecnico comune e corporativo
  • Standardizzazione degli strumenti di gestione del progetto
  • Monitoraggio dettagliato del carico di lavoro: pianificazione, risultati finali e lavori richiesti
  • Controllo delle attività dei dipendenti (lavoro svolto, dediche…)


Le funzioni più utilizzate

  1. Progetto Gantt: tutto il team utilizza il Gantt per visualizzare il piano e aggiornare le attività.
  2. tempo trascorso: Qui possiamo controllare il tempo trascorso dalla squadra e dai gruppi.
  3. Gestione delle Risorse: Per controllare il carico di lavoro dei membri del team.


Come la vede il cliente


"ERM ci offre una maggiore visibilità del carico di lavoro e della capacità
da dipartimenti e aree che non abbiamo mai avuto prima”.

Carmen Clavijo de la Corte
Direttore di produzione
Ayesa Air Control


"ERM è lo strumento perfetto per avere un progetto ben organizzato,
permettendo a ogni membro del team di sapere che devono fare
in ogni momento e il controllo del Project Manager del programma.”

Alfonso Moresco Giulia
Project Manager
Tecnologia avanzata Ayesa.


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