La sfida

Ayesa vuole gestire i progetti come pacchetti di lavoroe a ciascuno dei pacchetti di lavoro sono associati requisiti e risultati finali.

Aspettativa

• Standardizzazione della gestione del progetto lavorare con un solo strumento
• Dettagli tecnici: controllo e gestione dei deliverable, elementi contrattuali, attività, costi, tempo trascorso in un unico strumento
• Gestione della capacità: migliorare la flessibilità delle risorse
• Gerarchia delle risorse sotto controllo attraverso la gestione dei ruoli
• Migliorare la produttività e margine di costo
• Standardizzazione delle procedure

Requisiti

• Lo strumento deve consentire diversi tipi di progetti e attività
• Integrazione con altri software aziendali (SAP, BPC)
• Gestione delle risorse e delle competenze
• Lavoro svolto da ciascun dipendente (compreso il tipo di lavoro e la categoria)
• Documentazione contrattuale del progetto e del rapporto con il lavoro e i dipendenti
• Rendicontazione del lavoro svolto, in attesa e in corso
• Reporting del lavoro svolto in tempo
• Gestione della capacità
• Tempo stimato, speso e fatturato

Soluzione

PREPARAZIONE

Prima dell'implementazione, ha avuto luogo una fase pilota in cui sono stati definiti i requisiti di base, che sono stati incorporati nell'ambiente Easy Redmine e quindi presentati al management dell'azienda. L'approvazione è stata seguita da un'implementazione dettagliata, alla quale hanno partecipato attivamente gli utenti chiave dell'applicazione del dipartimento dell'ufficio progetti. Nel 11 è stato eseguito un progetto pilota con 2019 progetti.

Impostazioni profilo

Nella prima fase è stata definita una struttura dettagliata dei progetti insieme a tutti i tipi di utenti e ai parametri delle pagine personali degli utenti. Sono stati creati modelli di progetto, quindi è possibile creare progetti con parametri standardizzati.

Soluzione server / Soluzione cloud

La soluzione cloud è stata scelta da AYESA. Abbiamo configurato l'ambiente di sistema su un cloud temporaneo e quindi siamo passati all'ambiente cloud finale. Per supportare un numero maggiore di utenti e un uso intensivo dello strumento, AYESA si è trasferita da il cloud pubblico a il cloud privato.

Corsi

Abbiamo formato utenti chiave e amministratori durante l'implementazione e altri utenti dell'applicazione inoltre in blocchi tematici completi.

Testing

Il client utilizza un ambiente di test con dati reali, che consente di testare nuovi requisiti e funzioni prima della distribuzione nell'ambiente di produzione. Il pilota di 11 progetti è stato molto importante per completare il test e procedere con la distribuzione.

Valutazione

Obiettivi e vantaggi

• Facile implementazione di Redmine implicata:
• Supporto alla metodologia di tasking di AYESA
• Un database tecnico comune e corporativo
• Standardizzazione degli strumenti di gestione del progetto
• Monitoraggio dettagliato del carico di lavoro: pianificazione, risultati finali e lavori richiesti
• Controllo delle attività dei dipendenti (lavoro svolto, dediche…)

Le funzioni più utilizzate

1. Progetto Gantt: tutto il team utilizza il Gantt per visualizzare il piano e aggiornare le attività.
2. tempo trascorso: Qui possiamo controllare il tempo trascorso dalla squadra e dai gruppi.
3. Gestione delle Risorse: Per controllare il carico di lavoro dei membri del team.

Come la vede il cliente

"L'ERM ci offre una maggiore visibilità del carico di lavoro e della capacità dei dipartimenti e delle aree che non abbiamo mai avuto prima".

Carmen Clavijo de la Corte
Direttore di produzione
Controllo aereo di Ayesa

"ERM è lo strumento perfetto per avere un progetto ben organizzato, consentendo a ogni membro del team di sapere che deve fare in ogni momento e il Project Manager controlla la pianificazione."

Alfonso Moresco Giulia
Responsabile di progetto
Tecnologia avanzata Ayesa.