Progetto Yönetimi Çalışmasının Standartlaştırılması - Ayesa İleri Teknolojiler
MS Proje, Jira, MS Excel, vb.
AYESA, mühendislik, teknoloji ve BT danışmanlığı konusunda uzmanlaşmış uluslararası bir İspanyol şirketidir. Easy Redmine'e sahip olmadan önce, Ayesa, entegrasyon olmadan çeşitli araçlar kullanıyordu (MS Project, Jira, MS Excel e diğer iç araçlar). Yüksek düzeyde zaman takibi ve maliyet planlaması SAP BPC'de yönetiliyordu. Mevcut geniş araç yelpazesi, projenin durumu hakkında ortak ve net bir resim oluşturmayı zorlaştırıyor.
offerta
Sì, projeleri çalışma paketleri olarak yönetmek istiyor ve her bir çalışma paketi ile ilişkili gereksinimler ve teslimatlar bulunuyor.
aspettativa
- Progetto yönetiminin standardlaştırılması için sadece bir araçla çalışma
- Detay tecnico: teslimatların, sözleşme maddelerinin, görevlerin, maliyetlerin ve harcanan zamanın tek bir araçta kontrol ve yönetimi
- Kapasite yönetimi: kaynakların esnekliğini artırmak
- Il rullo yönetimi ile kaynakların hiyerarşisi kontrol altında
- Üretkenliği aumentare ve maliyet marjını iyileştirmek
- Prosedürlerin standardlaştırılması
requisiti
- Araç, farklı proje ve görev tiplerine izin vermelidir
- La tua integrazione di base (SAP, BPC)
- Kaynak ve beceri yönetimi
- Il suo çalışan tarafından yapılan işin (iş türü ve kategori dahil) takibi
- Il progetto è ilişkisiyle ilgili sözleşme belgeleri ve çalışanlar
- Yapılan işin, bekleyen işin ve devam eden işin raporlanması
- Zamanında yapılan işin raporlanması
- Kapasite yönetimi
- Tahmini, harcanan ve faturalandırılan zaman
soluzione
Preparazione
Uygulamadan önce, temel gereksinimlerin tanımlandığı bir pilot aşama gerçekleştirildi ve bu gereksinimler Easy Redmine ortamına dahil edildi ve ardından şirket yönetimine sunuldu. Onayın ardından, proje ofisi partonomanının önemli kullanıcıları aktif olarak uygulamaya katıldığı ayrıntılı bir uygulama gerçekleştirildi. 2019 yılında 11 projeli bir pilot uygulama gerçekleştirildi.
impostazioni
In caso di problemi, i programmi vengono visualizzati in modo diverso, quindi è possibile selezionare i parametri e impostare i parametri desiderati. Proje şablonları oluşturuldu, böylece i parametri di impostazione standard del proiettore sono aggiornati al vecchio.
Sunucu çözümü / Bulut çözümü
AYESA, bulut çözümünü seçti. Il sistema funziona correttamente per la protezione dei dati e daha sonra nihai bulut ortamına taşındık. Fare clic su questo pulsante e su come creare un account con AYESA, generale Buluttan ozel buluta passato.
Istruzione
Uygulama sırasında ana kullanıcılar e yöneticiler eğitildi ve uygulamanın diğer kullanıcılarına ek olarak il tema bloccato è bloccato eğitim verildi.
Test
Müşteri, üretim ortamına dağıtımdan önce yeni gereksinimlerin ve işlevlerin test edilebilmesini sağlayan gerçek verilerle bir test ortamı kullanmaktadır. 11 projeli pilota uygulama, testin tamamlanması ve dağıtıma devam edilmesi açısından çok önemliydi.
Valutazione
Hedefler e faydalar
- Facile utilizzo di Redmine:
- AYESA görev yöntemi desteği
- Ortak ve kurumsal teknik veritabanı
- Il progetto yönetimi aracının standartlaştırılması
- I dettagli sono yükü izleme: planlama, teslimatlar ve gereken işler
- Çalışanların faaliyetlerinin kontrolü (yapılan iş, tahsisler...)
En çok kullanılan fonksiyonlar
- Progetto Gantt: Tüm ekip, planı görmek e görevleri güncellemek için Gantt'ı kullanıyor.
- Harcanan zaman: Burada ekip ve grupların harcanan zamanını kontrol edebiliriz.
- Gestione delle risorse: Ekip üyelerinin iş yükünü kontrol etmek için.
Müşterinin bakış açısı
"ERM, bölümler ve alanlar bazında iş yükü ve kapasitenin ek bir görünürlüğünü sağlıyor."
Carmen Clavijo de la Corte
Üretim Müdürü
Controllo aereo di Ayesa
"ERM, her zaman ne yapmaları gerektiğini bilen her takım üyesine ve Proje Yöneticisinin zaman çizelgesi kontrolüne sahip olmak için mükemmel bir araçtır."
Alfonso Moresco Giulia
Progetto Yöneticisi
Tecnologia avanzata Ayesa.
