Projektijuhtimistöö standardiseerimine - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, jne.
AYESA on rahvusvaheline Hispaania ettevõte, mis on spetsialiseerunud inseneritööle, tehnoloogiale ja IT-konsultatsioonile. Enne Easy Redmine'i kasutamist kasutas Ayesa mitmeid tööriistu ilma integreerimiseta (MS Project, Jira, MS Excel sono già molto sviluppati). Il programma di acquisizione dati e l'offerta di haldamine sono SAP BPC. Saadavalolevate tööriistade lai valik tekitab probleemi, et progetto oleku kohta oleks ühine ja selge ülevaade.
Valjakutse
Ayesa soovib projektide haldamist tööpakettidena ninggal töööpaketil on seotud nõuded ja tulemused.
Fuori uso
- Projektijuhtimise standardiseerimine ühe tööriistaga
- Dettagli della linea: tulemuste, lepinguüksuste, ülesannete, kulude ja kulutatud aja kontroll ja haldamine ühe tööriistaga
- Võimekuse haldamine: ressurside paindlikkuse parandamine
- La gerarchia ressursside controlla il rollide halduse kaudu
- Tootlikkuse parandamine ja kuluvusmarginaal
- Protseduride standardiseerimina
Nouded
- Tööriist peab võimaldama erinevaid projekti- ja ülesandetüüpe
- L'integrazione è stata completata correttamente (SAP, BPC)
- Ressursside ja oskuste haldamine
- Iga töötaja tehtud töö (sh töö tüüp ja kategooria)
- Documentazione lepingulina sui progetti e cosa vedere e fare
- Töö tehtud, ootel ja käimasoleva rapporteerimine
- Töö õigeaegselt tehtud rapporteerimine
- Võimekuse haldamine
- Eeldatav, kulutatud ja arvestatud aeg
Laendus
Ettevalmistus
Un esperto rakendamist ha fatto il pilota, perché hai avuto difficoltà a leggere Easy Redmine keskkonda e molti dubbi hanno esitato a farlo. Heakskiidu järel järgnes üksikasjalik rakendamine, milles osalesid aktiivselt rakenduse võtme kasutajad projektibüroo osakonnast. Aastal 2019 viidi läbi 11 progetti pilota.
Assaggiato
Esimene samm oli määratleda üksikasjalik projektide strutturaktuur koos kõigi kasutajatüüpide ja sasutajate isiklike lehtede parameetritega. Loodi projektimallid, et oleks võimalik luua projekte standardiseeritud parameetritega.
Serverilahendus / Pilvelahendus
AYESA valis pilvelahenduse. Seadsime süsteemi keskkonna ajutisele pilvele üles ja seejärel migreerusime lõplikule pilvekeskkonnale. Suurema kasutajate arvu ja tööriista intensiivse kasutamise toetamiseks liikus AYESA üle pilvelt avalikult privaatpilvele.
Koolitus
L'amministrazione e l'amministrazione del tuo account di calcolo ti consentono di gestire la tua attività di contabilità üldteemalistes plokkides.
Testimonianza
Il client ha ottenuto risultati reali e ha raccolto un'onda di test, mi vedrai come un testista funzionale e un rakendamist di tootmiskeskkonda. 11 progetti pilota oli väga oluline, et lõpule viia testine ja jätkata rakendamisega.
Hindamine
Eesmärgid ja kasud
- Strumenti di rakendamine facili per Redmine:
- AYESA ülesannete metoodika toetamine
- Ühine ja ettevõtte tehniline andmebaas
- Projektijuhtimise tööriista standardiseerimine
- Töökoormuse üksikasjalik jälgimine: planeerimine, tulemused ja vajalikud tööd
- Töötajate tegevuste kontroll (tehtud töö, pühendumised jne)
Funzionalità aggiuntive
- Progetti Gantt: kogu meeskond kasutab Gantt diagrammi, et näha plaani ja värskendada ülesandeid.
- Kulutatud aeg: siin saame kontrollida meeskonna ja rühmade kulutatud aega.
- Aldamina ressurside: meeskonnaliikmete töökoormuse kontrollimine.
Kliendi vaatenurk
"ERM annab meile osakondade ja valdkondade töökoormuse ja võimekuse kohta nähtavuse, mida meil varem polnud."
Carmen Clavijo de la Corte
Prodotto
Controllo aereo di Ayesa
"L'ERM su ideealne tööriist hästi korraldatud projekti jaoks, võimaldades igal meeskonnaliikmel teada, mida nad peavad igal ajahetkel tegema, ja projektijuhi ajakava kontrolli."
Alfonso Moresco Giulia
Progetto
Tecnologia avanzata Ayesa.
