Standardisasi Pekerjaan Manajemen Proyek - Ayesa Advanced Technologies

Sfida

Ayesa Ingin mengelola proyek sebagai pacchetto kerja, e setiap pacchetto kerja memiliki persyaratan e risultati finali yang terkait.

Harapan

• Progetto di gestione standardizzato con hanya satu alat
• Tecnica di dettaglio: controllo e gestione dei risultati finali, controllo dell'articolo, tugas, biaya, waktu yang dihabiskan dalam satu alat
• Gestione delle capacità: meningkatkan fleksibilitas summer daya
• Hierarki sumber daya di bawah kendali melalui manajemen peran
• Meningkatkan produttività dan margine biaya
• Procedura standardizzata

requisiti

• Alat harus memungkinkan berbagai jenis proyek e tugas
• Integrazione con il nuovo sistema di gestione dei dati (SAP, BPC)
• Gestisci l'estate e il keterampilan
• Pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan (termasuk jenis pekerjaan e dan kategori)
• Contro la documentazione progetto e hubungannya con pekerjaan e karyawan
• Pelaporan pekerjaan yang selesai, tertunda, dan sedang berlangsung
• Pelaporan pekerjaan yang selesai tepat waktu
• Gestione delle capacità
• Waktu perkiraan, waktu yang dihabiskan, e waktu yang diinvoice

soluzioni

Preparazione

Sebelum implementasi, dilakukan fase uji coba di mana persyaratan dasar ditentukan, yang kemudian diintegrasikan ke dalam lingkungan Easy Redmine e dan kemudian disajikan kepada manajemen perusahaan. Persetujuan diikuti oleh implementasi rinci, di mana pengguna kunci dari dipartemen kantor proyek aktif berpartisipasi. Uji Coba dengan 11 proyek dilakukan pada tahun 2019.

regolazione

Pada langkah pertama, struktur rinci proyek ditentukan bersama dengan semua jenis pengguna dan parametri halaman pribadi pengguna. Il modello proyek telah è stato creato, sehingga memungkinkan per tuk membuat proyek dengan parametro yang terstandarisasi.

Solusi Server / Solusi Cloud

Solusi Cloud è disponibile per AYESA. Kami mengatur lingkungan sistem di cloud sementara dan kemudian kami bermigrasi ke lingkungan cloud final. Per evitare di perdere peso in tempo e in modo intensivo, AYESA pindah dari nuvola pubblica ke nuvola pribadi.

Formazione

Hai appena implementato il tuo account e l'amministratore l'ha implementato e lo hai scaricato dall'applicazione in questo momento blocco tematico completo.

Test

Klien menggunakan lingkungan pengujian dengan data nyata, yang memungkinkan persyaratan dan fungsi baru diuji sebelum diterapkan ke lingkungan produksi. Uji coba 11 progetti di successo pentiti per si possono migliorare le prestazioni e l'implementazione.

Valutazione

Tujuan e manfaat

• Implementazione di Easy Redmine tramite:
• Dukungan metodologia tugas AYESA
• La tecnologia dei dati di base è utile per l'azienda
• Standardizzazione del progetto di gestione
• Monitorisasi dettaglio beban kerja: perencanaan, risultati finali, e pekerjaan yang diperlukan
• Controllo delle attività karyawan (pekerjaan yang dilakukan, dedikasi...)

Fungsi yang paling sering digunakan

1. Gantt Proyek: seluruh tim menggunakan Gantt per melihat rencana dan memperbarui tugas-tugas.
2. Waktu yang dihabiskan: Di sini kita dapat mengontrol waktu yang dihabiskan oleh tim dan kelompok.
3. Gestore Sumber Daya: Per mengontrol beban kerja anggota tim.

Seperti yang dilihat oleh klien

"I membri dell'ERM hanno molta visibilità e la loro presenza è molto importante e i loro dipartimenti sono lontani e l'area è molto importante per loro."

Carmen Clavijo de la Corte
Gestore della produzione
Controllo aereo di Ayesa

"ERM è tutto ciò che serve per organizzare il memiliki proyek dengan baik, memungkinkan setiap anggota tim mengetahui apa yang harus dilakukan setiap saat dan Pengelola Proyek mengontrol jadwal."

Alfonso Moresco Giulia
Manager Proyek
Tecnologia avanzata Ayesa.