Standardizzazione del lavoro di Project Management – ​​Ayesa Advanced Technologies

Sfida

Sì, sì zarządzać projektami jako pakietami pracy, a każdy z pakietów pracy ma związane wymagania i wyniki.

Aspettative

• Standaryzacja zarządzania projektem z użyciem tylko jednego narzędzia
• Szczegóły techniczne: kontrola i zarządzanie wynikami, elementami umowy, zadaniami, kosztami, czasem spędzonym w jednym narzędziu
• Zarządzanie zdolnościami: poprawa elastyczności zasobów
• La gerarchia consente di controllare la visualizzazione dei ruoli
• Poprawa produktywności i marży kosztowej
• Standardzacja procedur

Wymagania

• Narzędzie musi umożliwiać różne type projektów and zadań
• Integrazione con innym oprogramowaniem korporacyjnym (SAP, BPC)
• Zarządzanie zasobami e umiejętnościami
• Praca wykonana przez każdego pracownika (con tym rodzaj pracy i kategoria)
• Documentazione umowna progetto e relazione tra pratica e pratica
• Raportowanie wykonanej pracy, oczekującej iw trakcie
• Raportowanie wykonanej pracy w czasie
• Zarządzanie zdolnościami
• Czas szacowany, spędzony e faktury

soluzione

Preparazione

Przed wdrożeniem odbyła się faza pilotażowa, w której zdefiniowano podstawowe wymagania, które zostały włączone do środowiska Easy Redmine, e następnie przedstawione kierownictwu firmy. Zatwierdzenie poprzedziło szczegółowe wdrożenie, w którym aktywnie uczestniczyli kluczowi użytkownicy aplikacji z działu biura projektów. Pilota di 11 progetti completati nel 2019.

Impostazioni

Durante la definizione della struttura del progetto, la struttura del progetto dovrebbe essere caratterizzata da un'ampia gamma di tipi di installazione e parametri di osservazione osobistych. Utworzone zostały szablony projektów, dzięki czemu możliwe jest due progetti con parametri normali.

Rozwiązanie serwerowe / Rozwiązanie chmurowe

AYESA wybrała rozwiązanie chmurowe. Il sistema di controllo del sistema deve essere protetto da un'immagine di sfondo del cavo, e la przeniesione następnie następnie przeniesion na ostateczne środowisko chmurowe. Aby obsłużyć większą liczbę użytkowników e intensamente korzystanie z narzędzia, AYESA przeniosła się z chmury publicznej na chmurę prywatną.

formazione

Szkoliliśmy kluczowych użytkowników i administratorów podczas wdrożenia, e pozostali użytkownicy aplikacji dodatkowo w kompleksowych blokach tematycznych.

testowanie

Klient korzysta z środowiska testowego z rzeczywistymi danymi, co pozwala na testowanie nowych wymagań e funkcji przed wdrożeniem do środowiska produkcyjnego. Pilotaż z 11 projektami był bardzo ważny, aby zakończyć testowanie e przejść do wdrożenia.

valutazione

Cele i korzyści

• Soluzione Easy Redmine:
• Wsparcie metodologii zadaniowej AYESA
• Wspólna e corporacyjna baza techczna
• Standaryzacja narzędzia zarządzania projektem
• Szczegółowa monitorowanie obciążenia: planowanie, wyniki e wymagane prace
• Kontrola działań pracowników (wykonana praca, poświęcenia…)

Funzionalità aggiuntive

1. Progetto Gantt: cały zespół korzysta z Gantta, aby zobaczyć plan i aktualizować zadania.
2. Czas spędzony: Tutaj możemy kontrolować czas spędzony przez zespół i grupy.
3. Zarządzanie zasobami: Aby kontrolować obciążenie członków zespołu.

Jak a widzi cliente

"ERM daje nam dodatkową widoczność obciążenia i zdolności przez działy i obszary, których nigdy wcześniej nie mieliśmy."

Carmen Clavijo de la Corte
Responsabile produzione
Controllo aereo di Ayesa

"ERM to idealne narzędzie do posiadania dobrze zorganizowanego projektu, pozwalając każdemu członkowi zespołu wiedzieć, con musi robić w każdym momencie, un Project Manager kontroluje armonogramma."

Alfonso Moresco Giulia
Kierownik progetto
Tecnologia avanzata Ayesa.