Jak oprogramowanie Growth Made Easy stworzyło narzędzie zarządzania zasobami Agile najwyższym poziomie.

Dlaczego potrzebowaliśmy narzędzia?

Grazie alla gestione agile delle risorse, non korzystaliśmy z żadnego narzędzia do zarządzania zasobami. Dlaczego? Dla nas, tradizionale sistema zarządzania zasobami był zbyt szczegółowy, ponieważ działał z godzinami jako jednostką miary e był przeznaczony do szczegółowego zarządzania zasobami ludzkimi.

W związku z tym, w naszej firmie, każdy zespół zarządzał nuota obciążeniem indywidualnie. Per działało, gdy było nas 50 lub 60, ale potem zaczęliśmy rosnąć. Liczba członków zespołów wzrosła, liczba zewnętrznych członków rosła każdego dnia, a my zdał sobie sprawę, że desperacko potrzebujemy narzędzia. Per il CEO di Nasz, Filip Morávek, który zidentyfikował tę wewnętrzną potrzebę e wpadł na pomysł narzędzia Agile Resource Management.

Oczekiwania były wysokie

Podczas tworzenia narzędzia Agile Resource Management, Filip, nasz CEO, pełnił rolę Klienta, ściśle współpracując z zespołem deweloperskim e naszym właścicielem produktu, Janem Pavera. Wiedzieliśmy dokładnie, czego chcemy dla tego narzędzia:

• Zarządzanie zasobami na poziomie globalnym
• Wyraźny przegląd alokacji zasobów w projektach
• Una tabella del progetto più recente è stata completata da un prodotto rozwojem e questo è un gioco da ragazzi
• Przeznaczone głównie dla PM i liderów zespołów, którzy przypisują określone zadania członkom zespołu
• Widok członka zespołu
• Oferowanie planowania mapy drogowej e portfelowego da PM, PPM e PMO
• Możliwość zobaczenia, że ​​pracujemy nad różnymi projektami jednocześnie (con porównaniu do RM, gdzie można zobaczyć tylko, nad jakimi zadaniami pracują)

Gotowi spełnić wymagania

Aby stworzyć skuteczne narzędzie nie tylko dla wewnętrznych zespołów Easy Software, ale także dla innych firm, musieliśmy spełnić kluczowe wymagania:

• Latwe i wizualne
• Bez barier lub wymagające uprawnień
• Skupienie na zakresie i czasie - masz zdefiniowany czas i zakres, i musisz zrobić wszystko, co w twojej mocy, w ramach określonego czasu
• Możliwość dodawania ludzi do project na podstawie umiejętności
• Możliwość dodawania ludzi do zespołu lub project na podstawie poziomu stażu
• Jednostka zasobów nie tylko jako osoba, ale także jako zespół, widok zespołu pokazujący, kto jest włączony
• Alokowanie projektu do zespołu
• Wypożyczanie osoby z mojego zespołu do innego project, wizualizacja, gdy jedna osoba pracuje jednocześnie nad dwoma projektami
• Priorytetyzacja na poziomach PMO, PM e PPM
• Pokazanie urlopu e dni chorobowych związanych z naszym wtyczką obecności
• Wizualizacja sprintu

Zrobiliśmy to, używamy go, a ty też możesz!

Sworzyliśmy wszechstronne narzędzie do zarządzania zasobami. Używamy go codziennie, e teraz jesteśmy gotowi pokazać ci, jak najlepiej pomóc twojej firmie. Obejrzyj nagranie webinaru e zdobądź wszystkie najlepsze wskazówki e sztuczki do codziennego użytku!

Guarda il webinar

Jan Pavera, właściciel produktu

Implementazione, oto i my

1. Przygotowanie

Ta studia przypadku różni się od tych, które znasz, ponyważ non dotyczyła tylko implementacji, ma anche rozwoju nowych funkcji. Jeśli pochodzisz z firmy zajmującej się tworzeniem oprogramowania, nie musimy ci mówić, jakie to może być wyzwanie.

Ogni volta che ci sono testi o testi, i test di attivazione dei test ora sono disponibili solo ora sul testo dell'applicazione, ma hanno anche un'altra parola chiave sulla loro applicazione regolare. Cóż, jesteśmy trochę inni. prendo, gdy mieliśmy gotową wersję beta, Il mio compito è quello di razu do naszego wewnętrznego Easy Redmine, znanego jako "Esko". To stało się w maggio 2022 roku, gdy nasz PMO e PM zaczęli go używać do codziennej pracy. Testowanie się zaczęło!

2. Ustawienia

W pierwszym kroku zdefiniowano szczegółową struttura del progetto wraz z wszystkimi rodzajami filtrów, widoków i metryk. Ważne było również zdefiniowanie różnych typów zespołów, co zostało wykonane poprzez Administrację > Kategorie.

Jednym z naszych potrzeb było tworzenie zespołów na podstawie umiejętności e stażu członków zespołu. Dlatego najpierw zdefiniowaliśmy umiejętności w Administracji > Kategorie, gdzie zdefiniowaliśmy również poziomy stażu, oba wyświetlane jako umiejętności w profilo użytkownika. Dzięki temu mogliśmy szybko tworzyć zespoły z ludźmi o różnych umiejętnościach e poziomach stażu.

Pierwszy raz zrobiliśmy to dla naszego zespołu mischia, "Zielonego zespołu". Gdy byliśmy zadowoleni z wdrożenia, ustawień i funkcjonalności, wprowadziliśmy to również do innych zespołów scrum. Obecnie cztery zespoły scrum, and także nasz właściciel product e PMO, aktywnie korzystają z Agile Resource Management na co dzień. La nostra attività di marketing è stata sviluppata da nas e skutecznie korzysta da naszego narzędzia per progetti di planowania.

Un wynik?

Il nome del problema della gestione delle risorse Agile è:

• Globalny przegląd alokacji zasobów
• Czysty przegląd konfliktów e kolizji alokacji
• Możliwość tworzenia zespołów na podstawie umiejętności e stażu
• La tua risposta potrebbe essere molto rapida nel tuo lavoro

La nuova funzionalità Agile Resource Management

1. Zarządzanie umiejętnościami – alokacja członków zespołu do project na podstawie umiejętności e stażu
2. Tworzenie zespołów – członkowie zespołu mogą być połączeni w jeden zespół, w którym łączą się różne umiejętności e staż
3. Alokacja projektów do zespołów – przypisanie zespołów do projektów
4. Przegląd konfliktów e pracy równoległej – każdy łatwo widzi konflikty e kolizje
5. Eventi – zawsze zobaczysz najważniejsze wydarzenia, globalne dla wszystkich portfeli lub na progetto