Hoe Growth Made Easy Software è stato creato uno strumento di gestione delle risorse Agile all'avanguardia.

Waarom abbiamo uno strumento necessario?

Per l'Agile Resource Management abbiamo creato uno strumento per la gestione delle risorse. Waarom niet? Voor ons era il tradizionale sistema di gestione delle risorse che ha gestito in dettaglio il lavoro con l'uren als meeteenheid en bedoeld è voor gedetailleerd beheer van menselijke middelen.

Daarom beheerde elk team in ons bedrijf zijn werklast individueel. Dat werkte toen er 50 of 60 van ons waren, maar toen begonnen we te groeien. Aantal teamleden nam toe, het aantal externe leden groeide elke dag e ci rendiamo conto che stiamo utilizzando uno strumento necessario. Era l'unico CEO, Filip Morávek, il suo interlocutore a essere identificato e l'idea che aveva di uno strumento di Agile Resource Management.

De verwachtingen waren hooggespannen

L'ontwikkeling van de Agile Resource Management tool era Filip, onze CEO, de klant en workte nauw samen met the ontwikkelingsteam and onze Product Owner, Jan Pavera. Ascoltiamo le precisazioni su ciò che realizziamo per questo strumento:

• Gestione delle risorse a livello globale
• Un cristallo tiene sotto controllo l'allocazione delle risorse nel progetto
• Un bordo semplice per tutti i progetti di verbo che si incontrano con la modifica del prodotto e il rilascio del prodotto
• Voornamelijk te gebruiken door PM's en teamleiders die specifieke toewijzen aan teamleden
• Weergave van teamleden
• Aanbieden van Roadmap en Pianificazione del portfolio per PM's, PPM's en PMO
• In staat zijn om te zien dat we tegelijkertijd aan verschillende projecten werken (in vergelijking met RM waar je alleen kunt zien aan welke takes ze werken)

Claar om aan de eisen te voldoen

Se crei uno strumento di successo, non tutti per i team interni di Easy Software, ma anche per altre persone, dobbiamo affrontare un problema cruciale:

• Gemakkelijk en visual
• Zonder belemmeringen di vereiste machtigingen
• Focus on scope en time - je hebt tijd en scope gedefinieerd en je moet het beste doen what je kunt binnen het tijdsbestek
• Mogelijkheid om mensen aan un project toe te voegen op base van vaardigheden
• Mogelijkheid om mensen aan een team of project toe te voegen op base van senioriteit
• Resource-eenheid niet alleen als individu, maar anche als team, een Teamweergave die laat zien wie is inbegrepen
• Progetto toewijzen aan een team
• Una persona del mio team legge per un altro progetto, visualizza una persona come una persona su due progetti tegelijk work
• Priorità op PMO, PM en PPM-niveau
• Toon vakantie- and ziektedagen die zijn gekoppeld aan onze aanwezigheidsplug-in
• Visualizzazione Sprint

We hebben het gedaan, we gebruiken het and dat kun jij ancheok!

We hebben een veelzijdige tool gemaakt voor resource management. Diamo un'occhiata al giorno in cui dichiariamo di essere in ritardo con la zappa che è meglio che possa aiutare. Bekijk de webinar-opname and krijg all beste tips en trucs voor dagelijks gebruik!

Segui il webinar

Jan Pavera, proprietario del prodotto

Implementatie, hier comen we

1. Preparazione

Questo caso di studio è diverso da quello di cui non si sa nulla di tutto ciò che riguarda l'implementazione, ma anche sulla nuova funzionalità di modifica. Se non hai un software di gestione delle connessioni via software, anche se non siamo in grado di farlo senza problemi.

Als het gaat om testen, hebben klanten meestal de neiging om een ​​nieuwe functie of nieuwe versies te testen op een testtoepassing die parallel loopt aan hun reguliere toepassing. Nou, wij zijn een beetje anders. En dus, zodra we een bètaversie klaar hadden, hebben we deze meteen uitgerold naar onze interne Easy Redmine, bekend als "Esko". Dit gebeurde in mei 2022, toen onze PMO en PM's het begonnen te gebruiken voor dagelijks werk. Il test era iniziato!

2. Intelligenza

Il primo passo è stato uno struttura dettagliata del progetto definito, samen met all soorten filter, weergaven en statistieken. Era anche fondamentale per le diverse squadre da definire, che venivano gestite tramite Amministrazione > Categorie.

Een van onze behoeften era om le squadre si sono create sulla base del vaardigheden e del teamleden. Prima di tutto definiamo le opzioni in Amministrazione > Categorie, in cui abbiamo anche i livelli di altre definizioni, oltre alle opzioni sul profilo utente specificato. Dankzij dit konden we snel team creëren met mensen van verschillende vaardigheden en ervaringsniveaus.

Dit werd primo gedaan voor ons scrumteam, het "Groene team". Dopo aver affrontato l'incontro con l'uitrol, l'installazione e la funzionalità, è stato anche introdotto da altri scrumteam. Momenteel gebruiken vier scrumteams, plus onze Product Owner e PMO, Agile Resource Management actief on dagelijkse basic. Il nostro team di marketing ha lavorato anche bij ons aan en gebruikt onze tool efficace om projecten te plannen.

E di conseguenza?

L'implementazione dell'Agile Resource Management si occupa di:

• Global overzicht van resource-toewijzing
• Duidelijk overzicht van toewijzingsconflittien e botsingen
• Mogelijkheid om teams te creëren on base van vaardigheden en ervaring
• Mogelijkheid per raccogliere rapidamente le risorse disponibili durante le vacanze

Una delle funzioni preferite di Agile Resource Management

1. Vaardighedenbeheer – toewijzing van teamleden aan een project op based van vaardigheden en ervaring
2. Creatività di squadra – Il team può creare lo stesso team in un team in cui sono presenti diverse abilità ed errori in termini di combinazione
3. Toewijzing van projecten aan team – toewijzing van team aan projecten
4. Overzicht van conflicten & lavori paralleli – iedereen ziet gemakkelijk contrasten en botsingen
5. eventi – u ziet altijd de belangrijkste evenementen, global voor all portfolio's of per project