La tua crescita è resa semplice: la tua crescita personale è un fattore di risurrezione.

Miksi tarvitsimme työkalun?

Ennen ketterää resurssienhallintaa, emme käyttäneet mitään työkalua resurssienhallintaan. Miksi? Perinteinen resurssienhallintajärjestelmä oli meille liian yksityiskohtainen, koska se toimii tuntien mittayksikkönä ja on tarkoitettu ihmisten yksityiskohtaiseen hallintaan.

Siksi yrityksessämme kukin tiimi hallitsi työmääräänsä yksilöllisesti. Se toimi, kun meitä oli 50 à 60, mutta sitten aloimme kasvaa. Tiimien jäsenmäärä kasvoi, ulkoisten jäsenten määrä kasvoi päivittäin, ja tajusimme olevamme epätoivoisessa tarpeessa työkalua. Se oli toimitusjohtajamme Filip Morávek, joka tunnisti tämän sisäisen tarpeen e keksi idean ketterästä resurssienhallintatyökalusta.

Odottamukset olivat korkealla

Ketterän resurssienhallintatyökalun kehityksen aikana Filip, toimitusjohtajamme, toimi asiakkaan roolissa tiiviissä yhteistyössä kehitystiimin e tuoteomistajamme Jan Paveran kanssa. Tiesimme tarkalleen, mitä halusimme tältä työkalulta:

• Resurssienhallinta globaalilla tasolla
• Selkeä yleiskuva resurssien jakautumisesta projekteihin
• Yksi yhteinen taulu kaikille tuotekehitykseen ja tuotteen julkaisuun liittyville projekteille
• Pääasiassa projektijohtajien ja tiiminvetäjien käyttöön, jotka määrittävät tiimin jäsenille tiettyjä tehtäviä
• Tiimin jäsenen näkymä
• Tarjota tiekartta ja portfolion suunnittelu projektipäälliköille, projektisalkunhallinnan asiantuntijoille ja projektitoimistolle
• Mahdollisuus nähdä, että työskentelemme samanaikaisesti eri projekteissa (verrattuna resurssienhallintaan, jossa näet vain, mihin tehtäviin he työskentelevät)

Valmiina täyttämään vaatimukset

Questo è il modo più semplice per scegliere Easy Software, il tempo di questa settimana, il mio numero di anni di attività varia, quindi alcuni dei seguenti tipi di impostazioni sono stati selezionati:

• Aiutatemi a vedere
• Ilman esteitä tai käyttöoikeuksia
• Keskitä huomio laajuuteen ja aikaan - sinulla on määritetty aika ja laajuus, ja sinun on tehtävä parhaasi annetussa aikataulussa
• Mahdollisuus lisätä henkilöitä projektiin heidän taitojensa perusteella
• La maggior parte delle persone in possesso di questo materiale ti iimiin tai projectiin heidän kokeneisuustasonsa perusteella
• La resurssiyksikkö ei van yksilönä vaan myös tiiminä, tiiminäkymä näyttää, ketkä siihen kuuluvat
• Progetto di kohdentaminen tiimille
• Se il tuo progetto è stato risolto, visualizzerai la visualizzazione di come il tuo progetto è stato progettato in modo completo
• Priorisointi PMO:n, projektijohtajan ja projektisalkunhallinnan asiantuntijan tasolla
• Näytä loma- ja sairauspäivät liitettynä läsnäololiitännäiseemme
• Sprintin visualisointi

Teimme sen, käytämme sitä, ja niin voit sinäkin!

Olemme luoneet monipuolisen työkalun resurssienhallintaan. Käytämme sitä joka päivä, ja nyt olemme valmiita näyttämään sinulle, miten se voi parhaiten auttaa yritystäsi. Katso webinaarin tallenne and saat parhaat vinkit and niksit päivittäiseen käyttöön!

Katso webinaari

Jan Pavera, tuoteomistaja

Toteutus, täältä tullaan

1. Valmistelù

Tämä tapaustutkimus eroaa tavallisista tapauksista, joita saatat tuntea, koska se ei ollut van toteutuksesta, vaan myös uusien ominaisuuksien kehittämisestae. Jos tulet ohjelmistokehitysyrityksestä, sinun ei tarvitse kertoa, kuinka haastavaa tämä voi olla.

Kun su kyse testauksesta, asiakkaat yleensä testaavat uutta ominaisuutta tai uusia versioita testisovelluksessa, joka toimii rinnakkain heidän normaalin sovelluksensa kanssa. No, io olemme hieman erilaisia. Ja Niin, kun meillä oli beta-version valmiina, otimme sen käyttöön sisäisessä Easy Redmine -järjestelmässämme, jota kutsutaan nimellä "Esko", heti. Tama tapahtui toukokussa 2022, quando il PMO e l'alcova di progetto potrebbero non essere disponibili. Testaus oli käynnissä!

2. Set di impostazioni

Ensimmäisessä vaiheessa määriteltiin yksityiskohtainen projektrakenne yhdessä kaikkien suodattimien, näkymien ja mittareiden kanssa. In alcuni casi, è possibile selezionare un'opzione erilaisia, quindi scegliere > Categoria.

Yksi tarpeistamme oli luoda tiimejä tiimin jäsenten taitojen e kokeneisuuden perusteella. Non importa se c'è qualcosa che non va bene > Kategoriat, missä määritimme myös kokeneisuuden tasot, jotka näkyvät taitoina käyttäjäprofiilissa. Tämän ansiosta pystyimme nopeasti luomaan tiimejä, joissa o erilaisia ​​taitoja e kokeneisuuden tasoja.

Tämä tehtiin ensin scrum-tiimillemme, "Vihreälle tiimille". Kun die tyytyväisiä käyttöönottoon, asetuksiin ja toiminnallisuuteen, otimme sen käyttöon myös muille scrum-tiimeille. Tällä hetkellä Nel corso di Scrum, se la tua azienda è omistaja e PMO, c'è l'Agile Resource Management che ti permette di attivare le attività. Myös markkinointitiimimme liittyi joukkoomme and käyttää tehokkaasti työkaluamme projektien suunnitteluun.

Sì tulokset?

Agile Resource Managementin questo articolo:

• Globali yleiskuvan resurssien allokaatiosta
• Selkeän yleiskuvan allokaatiokonflikteista and ristiriidoista
• Mahdollisuuden luoda tiimejä taitojen e kokeneisuuden perusteella
• Kyvyn reagoida nopeasti resurssipulan aiheuttamiin poissaoloihin

Suosikkitoimintamme Agile Resource Managementissa

1. Taitojen Hallinta - tiimin jäsenten allokaatio projektiin taitojen ja kokeneisuuden perusteella
2. Tiimin luominen - tiimin jäsenet voidaan koota yhteen, jossa erilaiset taidot ja kokeneisuuden tasot yhdistyvät
3. Progetto di allocazione temporale - tiimien määrääminen projekteihin
4. Konfliktien ja rinnakkaisen työn yleiskatsaus - kaikki näkevät helposti konfliktit ja ristiriidat
5. Atti - non c'è niente di importante da fare, gli esperti globali hanno un portafoglio e progetti di progettazione