Nasıl Büyüme Kolay Yazılımı Üst Düzey Bir Çevik Kaynak Yönetim Aracı Oluşturur
Easy Software, Easy Project e Easy Redmine gibi proje yönetimi araçları sunan küresel bir şirkettir. Il software di gestione dei sistemi di bizim ha aggiunto i dettagli del vecchio contenuto, takımlarda çatışmaları önlemek, i yüklerini dengelemek e üst düzey bir bakış açısıyla planlamak için kendi aracımız olan Agile Kaynak Yönetimi'ni oluşturduk ve uyguladık.
Neden bir araca ihtiyacımız vardı?
Önceki Agile Kaynak Yönetimi'nden önce, kaynak yönetimi için hiçbir araç kullanmıyorduk. Neden mi? Bizim için geleneksel Kaynak Yönetimi sistemi, saatlerle çalışan ayrıntılı insan kaynakları yönetimi için çok detaylıydı.
Bu nedenle, şirketimizde her bir ekip iş yükünü bireysel olarak yönetiyordu. Ma, 50 veya 60 kişi olduğumuzda işe yarıyordu, ancak sonra büyümeye başladık. Ekip üyesi sayısı arttı, harici üye sayısı her geçen gün arttı ve bir araca acil ihtiyacımız olduğunu fark ettik. Bu içsel ihtiyacı belirleyen ve Agile Kaynak Yönetimi aracı fikrini ortaya atan CEO'muz Filip Morávek'ti.
Beklentiler yüksekti
Agile Kaynak Yönetimi aracının geliştirilmesi sürecinde CEO'muz Filip, Müşteri rolünde çalışarak geliştirme ekibi ve Ürün Sahibimiz Jan Pavera ile sıkı bir şekilde çalıştı. Bu araç için tam olarak ne istediğimizi biliyorduk:
- Küresel düzeyde Kaynak Yönetimi
- Il progetto kaynak tahsisinin net bir genel bakışı
- Il tempo di gelificazione e il tempo di riproduzione sono ile ilgili tüm projeler için tek bir panoda toplanması
- Özellikle PM'lerin ve ekip liderlerinin belirli görevleri ekibin üyelerine atadığı bir araç olması
- Ekipüyesi görünümü
- PM'ler, PPM'ler e PMO için Yol haritası ve Portföy planlaması sunması
- Aynı anda farklı projeler üzerinde çalıştığımızı görebilmek (RM'de yalnızca hangi görevler üzerinde çalıştıklarını görebilirsiniz)
Gereksinimleri karşılamaya hazırız
Easy Software è un software completo di tutte le funzionalità che offrono diverse opzioni di base per l'araç oluşturmak e le critiche di gestione delle attività di ricerca:
- Kolay ve görsel
- Engeller veya izin gerektirmeyen
- Kapsam ve zaman odaklı - tanımlı bir zaman dilimi içinde en iyisini yapmanız gereken kapsam ve zaman
- Bir projeye becerilere dayalı olarak insan eklemek
- Il tuo progetto è stato progettato per essere seviyesine dayalı olarak insan eklemek
- Bireysel olarak değil, bir ekip olarak kaynak birimi, kimin dahil dahil olduğunu gösteren bir Ekip görünümü
- Bir projeyi bir ekibe tahsis etmek
- Takımımdan bir kişiyi başka bir projeye ödünç vermek, bir kişinin aynı anda iki projede çalıştığını görselleştirmek
- PMO, PM e PPM düzeylerinde önceliklendirme
- Tatil ve hastalık günlerini devam takip eklentimize bağlı olarak göstermek
- Sprint görselleştirmesi
Başardık, kullanıyoruz ve siz de kullanabilirsiniz!
Kaynak yönetimi için çok yönlü bir araç oluşturduk. Her gün kullanıyoruz ve şimdi size nasıl en iyi şekilde işinize yardımcı olabileceğini göstermeye hazırız. I seminari web si sono divertiti e si sono divertiti a partecipare e a ipuçlarını ve püf noktalarını edinin!
Jan Pavera, Urün Sahibi
Uygulama, işte geliyoruz
1. Hazırlık
Bu vaka çalışması, sadece uygulama hakkında değil, aynı zamanda yeni özellik geliştirme hakkında olduğu için diğerlerinden farklıdır. Yazılım geliştirme şirketinden geliyorsanız, bunun ne kadar zorlu olabileceğini size anlatmamıza gerek yok.
Test etme konusunda, müşteriler genellikle yeni bir özelliği veya yeni sürümleri, düzenli uygulamalarının yanında parallel olarak çalışan bir test uygulamasında test etmeye eğilimlidir. Biz biraz farklıyız. Ve böylece, beta sürümü hazır olduğunda, hemen iç Easy Redmine'ımız olan "Esko"ya dağıttık. Bu, PMO ve PM'lerimizin günlük çalışmalarında kullanmaya başladığı Mayıs 2022'de gerçekleşti. Testare başladı!
2. Aylar
Ilk adımda, tum filtralerin, görünümlerin e metriklerin yanı sıra Proje detaylı yapısı tanımlandı. Ayrıca, farklı türdeki ekipleri tanımlamak da bizim için önemliydi ve bunu Yönetim > Kategoriler bölümünden yapıyoruz.
İhtiyaçlarımızdan biri, ekip üyelerinin becerilerine ve kıdemine dayalı olarak ekipler oluşturmak idi. Bu nedenle, becerileri Yönetim > Kategoriler bölümünde tanımladık ve aynı zamanda kıdem seviyelerini de belirledik, her ikisi de kullanıcı profili üzerinde beceri olarak gösteriliyor. Tuttavia, è stato detto che le persone che si sono occupate di ciò che stavano cercando di ottenere sono state escluse dall'oluşturabild.
Bunun ilk olarak scrum ekibimiz olan "Yeşil takım" için yapılması gerekiyordu. Dağıtım, ayarlar ve işlevsellikten memnun olduğumuzda, diğer scrum ekiplerine de tanıtıldı. Su anda, dört scrum ekibi, ürün sahibimiz ve PMO, Günlük olarak Agile Kaynak Yönetimini aktif olarak kullanıyor. La creazione di programmi di ricerca e progetti pianificati è stata eseguita in base alle impostazioni di sicurezza.
Peki suona neler?
Agile Kaynak Yönetiminin uygulanması bize şunları getirdi:
- Kaynak tahsisinin küresel bir genel bakışı
- Tahsis çatışmaları e çakışmalarının net bir genel bakışı
- Becerilere ve kıdeme dayalı olarak ekipler oluşturma yeteneği
- Il modo migliore per farlo è semplicemente il tuo stile di vita reale
Agile Kaynak Yönetiminin favorito işlevleri
- Becerilerin yönetimi – becerilere ve kıdeme dayalı olarak bir projeye ekip üyesi tahsisi
- Ekip oluşturma – farklı beceri ve kıdem seviyelerinin birleştirildiği bir ekip oluşturulabilir
- Projelerin ekiplere tahsisi – proiettore ekiplerin atanması
- Çakışmaların paralel çalışmanın genel bakışı – herkes çakışmaları ve çatışmaları kolayca görür
- eventi – en önemli olayları her zaman, tüm portföyler için veya projeye gore genel olarak görürsünüz