Top 7 Trendy z Naszej Dużej Ankiety Dotyczącej Zarządzania Progetto: Co Zmieniło Się W 2020 Roku?

Ora jeśli nie, w tym artykule prawdopodobnie znajdziesz odpowiedzi na pytania podobne do tych, które zadawałeś sobie w zeszłym roku. Przeczytaj top 7 myśli i wyników, które dla Ciebie wybraliśmy!

Na co byliśmy ciekawi

Praca zdalna, discyplina zespołu, szybkie zmiany budżetowe, redukcje etatów i rekrutacja, przejście na bardziej efektywne oprogramowanie do zarządzania projektami oraz często wspominane "problemy z motywacją". Dowiedz się o wyzwaniach, przeszkodach, ale także pozytywach, jakie 2020 przyniosło dla zarządzania projektami.

"Najbardziej denerwowała mnie presja klientów na obniżenie cen, co skutkowało ciągłym ocenianiem rentowności projektu."

Przeczytaj 7 najciekawszych - a czasem może dość zaskakujących - wyników i odpowiedzi.

1. 2020 - gorzej czy lepiej?

Zacznijmy od dobrych wyników. Pomimo sytuacji zeszłego roku, co trzeci menedżer progetto postrzega 2020 roku przynajmniej trochę lepiej niż się spodziewał. Okolo jednej czwartej rispondentów uważa, że ​​było tak, jak przypuszczali. Nieźle! Jednakże, żeby być zupełnie szczerym, musimy przyznać, że znaczna część menedżerów biorących udział w badaniu pochodzi z sektora IT, który ogólnie zgłasza lepsze wyniki niż np. przemysł ciężki.

risultato: Tylko 12% ha menedżerów projektów miało znacznie gorszy rok biznesowy niż się spodziewali.

2. Praca zdalna a produktywność

Szczerze mówiąc, spodziewaliśmy się czegoś innego. Wielu menedżerów projektów obawiało się przejścia na pracę zdalną. Szczególnie ci, dla których był a "pierwszy raz". Natomiast firmy z zespołami już przyzwyczajonymi do pracy z domu zgłaszają najbardziej pozytywne oceny jej wpływu na produktywność. Ale prawie jeden trzeci pytanych menedżerów uważa, że ​​praca zdalna nie miała wpływu.

Risultato: Mimo naszych przewidywań, przejście na pracę zdalną nie miało znacząco negatywnego wpływu na produktywność zespołów.

"Nie mogłem się przyzwyczaić do faktu, że nie nadzoruję wszystkiego osobiście i muszę polegać tylko na terminach."

3. Jak było zarządzać projektami z domu?

No cóż... Nie dobrze, nie źle. Około 40% nie lubiło tego. Było kilka powodów do raczej chłodnego podejścia do zarządzania z domu, ale głównym było zgłaszanie problemów z discypliną zespołu. Non ho avuto la possibilità di fare il mio lavoro, powinniśmy stawić czoła temu wyzwaniu e zaakceptować je - tak jak 22% rispondente.

risultato: Zarządzanie zespołami zdalnie będzie częścią stałego wyposażenia doświadczonego menedżera. Dlatego powinieneś ciężko pracować nad eliminowaniem problemów, jakie niesie ze sobą praca zdalna.

4. Terminy i pieniądze

Quiz: Jak kryzys koronawirusa wpłynął na rentowność projektów? Jedna trzecia menedżerów projektów odpowiadających nasze badanie powiedziała, że ​​nie miało to wpływu. Z drugiej strony, żadna firm nie zgłosiła wzrostu rentowności projektu o 50% lub więcej w ostatnim roku.

Terminy i problemy z dostawą projektu to "dobry stary problem" nawet w czasach, gdy nie ma kryzysu. Ale na szczęście tylko osiem e pół procent menedżerów projektów zgłasza poważne opóźnienia.

risultato: Non puoi controllare il tuo lavoro, ma il progetto finanziario di successo viene sviluppato con successo in termini di risorse e risorse. Odpowiedź na kolejne pytanie w badaniu jest związana z tym, jak uczynić projekty jak najbardziej płynnymi w skomplikowanych sytuacjach.

"Praca zdalna niespodziewanie dodała mi dwie kolejne projekty do opieki - jeden ma 2 lata, a drugi 5 lat."

5. Zagubione i znalezione

Pytanie, czy kryzys Covid przyniósł coś dobrego dla Twojej organizacji - takie jak nowe, nieoczekiwane projekty biznesowe - może brzmieć jak prowokacja dla niektorych. Ale spójrz na wyniki: tylko jedna trzecia rispondentów twierdzi, że w ciągu ostatniego roku nie było nowych biznesów.

A mówiąc o stratach biznesowych, optymistyczna odpowiedź poco od ponad czterdziestu procent menedżerów: "Nie, nie straciliśmy żadnych projektów z powodu kryzysu".

risultato: Obawa przed anulowaniem projektu była zdecydowanie uzasadniona. Ale ostatecznie okazało się, że większym problemem było to, jak zarządzać istniejącymi e nowymi projektami. Co trzecia firma otrzymała nawet nowy projekt na topie zaplanowanych od nowego lub istniejącego client.

6. Nagroda dla najbardziej zapracowanego działu 2020 roku trafia do...

risorse umane. Prawdopodobnie. Tylko jedna czwarta naszych rispondentów twierdzi, że chaotyczny ostatni rok nie wpłynął w ogóle na zarządzanie ludźmi. Około dwóch trzecich zgłasza ważne zmiany związane z zatrudnianiem i zwalnianiem, takie jak szkolenia, ponowne rekrutacje i wsparcie educacyjne.

Ale jak to wszystko wpłynęło na premie i wynagrodzenia? Trochę ponad 50% menedżerów mówi, że nie miało to absolutnie żadnego wpływu - "poziom pieniędzy" pozostał taki sam.

risultato: Menedżerowie HR mieli do czynienia nie tylko z zwalnianiem i zatrudnianiem pracowników. Ważną częścią ich agendy było zmniejszenie lub zwiększenie obciążenia pracą, przeszkolenie i edukacja.

"Jestem osobą, która potrzebuje contact twarzą w twarz. Patrzyłem na pustą stronę e-maila and czułem, że muszę napisać książkę."

7. Narzędzie PM w potrzebie to narzędzie PM na pewno

Wierz nam, to był trudny czas także dla firm, które opracowują oprogramowanie do zarządzania projektami. Zauważyliśmy to sami dzięki prośbom clientów o nowe funkcje: już w marcu dodaliśmy narzędzie Gestione del rischioe poi najlepszy Gantt, jaki kiedykolwiek mieliśmy, oltre a rapporto aggiornato sul prossimo futuro. Wszystko to zaowocowało nową Jesienną edycją Easy Redmine, dostosowaną fare jeszcze bardziej płynnej pracy zdalnej.

Osobiście doradziliśmy wielu menedżerom, jak odpowiedzieć na sytuację związaną z koronawirusem, aby zachować ciągłość wyników e finanza zdrowie projektów.
Azienda e organizzazione nel całym świecie używają wielu różnych oprogramowań PM. Jednak tylko 50% z nich pozostało przy swoich narzędziach PM, ale druga połowa dodała lub Calkowicie przełączyła się na nowe oprogramowanie do zarządzania projektami.

risultato: Praca zdalna e szybka reakcja na zmiany przetestowały nie tylko menedżerów projektów, ale także ich narzędzia. Wiele z nich okazało się niewystarczających - znaczna część rispondentów musiała je zastąpić lub całkowicie uzupełnić. Warto więc korzystać z oprogramowania, które zapewnia i progetti più importanti per il futuro.

Somma

18 pytań z naszej dużej ankiety dało kilka zaskakujących odpowiedzi. Jeśli mielibyśmy coś wybrać jako "jasną stronę kryzysu", to byłoby to odkrycie prawdziwych słabości procesów firm. Zwycięzcami są ci, którzy chętnie podejmują ryzyko robienia nowych rzeczy, gdy sytuacja jest spokojna - takie jak firmy, które w dużej mierze zewnętrzalizowały swooch pracowników lub wspierały swoje zespoły w pracy zdalnej.

Jedną z rzeczy, które zdecydowanie polecamy, jest wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania projektami. Ma to duży pozytywny wpływ na gotowość zespołów, efektywność pracy i terminowe dostarczanie projektów.