Come automatizzare il servizio clienti con Redmine

3/17/2021
6 minuti
Lukaš Beňa

I vantaggi del servizio clienti nel successo di qualsiasi lavoro autonomo non possono essere ignorati e il passaggio al grado in cui il buon servizio clienti può essere un vantaggio diretto per potenziali clienti.

Come qualcuno di qualcuno che è completamente alla deriva, in realtà del lavoro che stai facendo, il nostro servizio clienti è una delle tue priorità importanti e devi cercare i tuoi clienti esistenti e potenziali per assisterli e proteggerli nel modo più efficace da eseguire. Qual è il servizio clienti automatizzato e perché è importante? Con ciò che ho detto è altrettanto importante che il servizio clienti sia all'avanguardia e non è così semplice come deve riuscire a ottenerlo correttamente. Il punto di partenza può essere il centro di assistenza clienti più efficace che spinge le persone a collassare a causa della sovraccarica delle persone che hanno bisogno di aiuto, situazioni migliorative e tempi costanti, che possono aiutare i consulenti del servizio clienti a fornire assistenza inclusa, inclusa la risoluzione dei problemi. , irritabilità e problemi di salute. Questo è il modo in cui il concetto di assistenza clienti automatizzata entrerà nell'armadio. Automatizza i riferimenti del servizio clienti all'utilizzo e all'integrazione di tecnologie e funzionalità digitali nel tuo processo di servizio clienti, per ridurre gli elementi di coinvolgimento umano e fornire servizi di assistenza clienti più convenienti e vantaggiosi. Cerca di automatizzare il servizio clienti Investi nell'automatizzazione dei servizi clienti per il tuo progetto/progetto, quello che non vuoi fare è quello, e tutto il tempo, guarda la carta e sii lungo. Lei è fordelene forbundet med det. 1. Il supporto live ha dato a tutti i clienti che odiano dover seguire le istruzioni per ottenere svar på spørsmålene sine, e questo può essere un fattore vantaggioso per loro. Poiché questo è un inizio nel servizio clienti professionale, puoi semplicemente cercare i tuoi clienti esistenti e potenziali per ottenere aiuto e aiuto nel fornire il tuo servizio clienti automatizzato che funziona a dovere. Secondo Zendesk, l'89% dei clienti ha risposto alla domanda sul primo evento che è stato importante, ma è solo che il servizio clienti è stato automatizzato. 2. L'automazione dei costi ridotti dell'assistenza clienti creerà un investimento impegnativo per lo sviluppo di programmi/hardware e l'implementazione, ma è tutto. Puoi ridurre i costi aggiuntivi per il servizio clienti a livello di automatizzazione. 3. La risposta automatica automatizzerà la riduzione delle vendite e la risposta affidabile del servizio clienti, che richiederà istruzioni per ottenere un cliente. 4. Pålitelighet Per le persone monotone che devono fare i conti e fornire un'assistenza generale, la tecnologia è molto versatile e puoi evitare che il tuo sistema automatizzato fornisca queste opzioni su un mio modo con un minimo errore o errore. 5. Comodità per i clienti Le persone sono spesso più comode per comunicare con sistemi automatizzati per formare i propri problemi, ma sono felici di poter continuare a svolgere più attività e ottenere più attività/risorse. 6. Fare attenzione Avhengigheter nel processo di assistenza clienti può essere molto formidabile e può bremse ned hele kundeservisekjeden. Il minimo numero di volte automatizza l'assistenza clienti, ora che danno lavoro a raskere e jevnere. Come impostare l'Helpdesk di Redmine Per automatizzare il servizio clienti, devi programmare come passare per i tuoi bisogni e il lavoro di progettazione di Redmine è uno che puoi usare, e l'impostazione di un Helpdesk di Redmine è semplicemente semplice. 1. Vai al progetto nell'helpdesk Per iniziare, prima di impostare un helpdesk, devi creare un progetto leggero che vorresti raggiungere nell'helpdesk. Puoi vedere i progetti esistenti e ascoltare quello che desideri nell'help desk per utilizzare queste stesse risorse. Quando avrai tempo per un progetto di helpdesk, ti ​​verranno fornite indicazioni per l'helpdesk. 2. Imposta e configura la casella di posta elettronica standard Qui puoi creare una casella di posta elettronica standard andando all'amministrazione >> helpdesk >> tutte le cassette della posta elettronica >> Vai alla cassetta della posta elettronica. Questo aprirà un pannello in cui potrai configurare le impostazioni come intervalli e stazioni di posta elettronica. Una volta che sarai felice, la tua casella di posta elettronica verrà visualizzata nell'installazione e potrai realizzare un progetto per una casella di posta elettronica. 3. Ottieni un tracker standard Redmine ti offre anche un tracker standard per i ticket dell'helpdesk, cerca una persona adatta dal tuo asilo nido e legge al college. Vedendo una vecchia persona e leggendo al college, puoi essere sicuro di avere a che fare con le persone più passeggere per perdere i problemi che cadono sotto il tuo dominio, ma che cercano la produttività in genere. Potrebbero essere definiti contratti mensili, timer generale, data di inizio aggregato e periodo aggregato. Lo stesso pannello di installazione dell'helpdesk ti permetterà anche di definire il proprietario/e-mail/notiziario che completerà questo progetto.

4. SLA superiore 

Per garantire una soluzione efficace al problema, puoi anche configurare le impostazioni per l'accordo sul livello di servizio (SLA) in base alle esigenze, tempi di perdita, criteri di priorità e tempi di lavoro SLA. Puoi garantire la priorità efficace tidsfølsomme saker perderai il controllo e non avrai tempo per il tempo giusto per maneggiare una cosa così importante per la prima volta.

Tenere sotto controllo i parametri SLA può essere molto importante poiché fornisce le informazioni necessarie per analizzare i dati per il tuo team di assistenza clienti, identificare l'avviso è così bello e la correzione correttiva è così buona.

 

Hensyn e konklusjon

Mentre l'automatizzazione del servizio clienti può rendere il tuo servizio più efficace e conveniente, è anche importante che l'automatizzazione del servizio clienti sia un processo continuo che devi osservare e monitorare il processo, lo stesso risultato con il mio buonumore per essere sicuro di tutto il ram everket fungerer problemfritt .

Puoi anche cercare di introdurre nuove funzionalità e opzioni per ottimizzare il processo ulteriormente, è necessario per ottenere tutto ciò che riguarda il tipo di attività/progetto e il tuo scopo.

Inoltre, il servizio clienti automatizzato può garantire a tutte le attività/progetti il ​​tuo risultato positivo come puoi integrare l'intero set con i canali e gli elementi correlati. La tecnologia, insieme alla tua risposta, deve essere tutta integrata nel sistema per risolvere i problemi operativi e le bottiglie nel tuo processo.

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