Kahjuks suureneb riskide maht ja keerukus iga päevaga. Kiirete tehnoloogiliste edusammude ja suurenenud ühenduvusest kriisiliste sündmusteni nagu käimasolev koroonaviiruse pandeemia, on riskid muutunud etteaimatavamaks ja käsitsemiseks raskemaks. Selle tulemusena on projektijuhtidel rohkem avatud vigadele ja ebaõnnestumistele kui kunagi varem.
Üks tõhusamaid viise õige riskijuhtimise praktikate omandamiseks on õppida teiste vigadest.
Allpool on seitse riskijuhtimise viga, mida projekti juhtimisel vältida.
1. Võimaluste eiramisega
Projektijuhtidel on inimesed. Nagu enamik teisi inimesi, seostavad nad sageli riski halbade asjadega. Isegi kõrgelt koolitatud juhid ignoreerivad võimalust, et riskisündmusest võib tekkida võimalus.
Edukad projektijuhtimise juhid ei püüa riski lihtsalt leevendada. Selle asemel analüüsivad nad seda ja vaatavad, milliseid samme astuda, et risk muuta võimaluseks. Näiteks kui suur risk ähvardab ühte teie käimasolevat projekti, võite otsustada selle tagaplaanile jätta ja suunata ressursse paljutõotavamale ettevõtmisele.
2. Põhjuste, sündmuste ja mõjude segiajamine
Riskijuhtimise plaani esimene samm on tuvastada riskid, mis võivad projekti mõjutada. Siiski ei suuda projektitiimid sageli eristada põhjuseid, sündmusi ja mõjusid. Selle tulemusena kaotavad nad keskendumise tegelikele riskisündmustele.
Riski põhjus on olemasolev asjaolu, mis võib tekitada riskisündmuse. Kui teie arendaja on liiga paljude projektidega hõivatud, seisate silmitsi riski põhjusega.
Samal ajal on riskisündmused sündmused, mis võivad tuleneda või mitte tuleneda riski põhjusest. Eelneva näite järgi võib hõivatud arendaja jätta teie projekti tähelepanuta või suudab ta oma töökoormust edukalt tasakaalustada.
Riski mõju on riskisündmuse tulemus. Selles konkreetses juhtumis on sündmus teie projekti ebaõnnestumine, kuna arendaja ei pööranud sellele vajalikku tähelepanu.
Nende riskielementide selge määratlemine aitab teil täpselt kindlaks teha, mida peate juhtima.
3. Liigne sõltumine kontrollnimekirjadest
Paljud ettevõtted teevad sarnaseid projekte sageli ja suurem osa riskidest, millega nad kokku puutuvad, on igal projektil samad. Näiteks on IT meeskond, mis on spetsialiseerunud andmete migreerimisele. Sellistes olukordades võib riskikontrollnimekiri säästa palju aega riskide tuvastamisel.
Siiski viib see lähenemine meeskonnad mugavustsooni - eeldades ekslikult, et ainult kontrollnimekirjas olevad riskid on võimalikud. Kuigi kontrollnimekiri on hea koht alustamiseks, ärge unustage vaadata horisonti ja tuvastada võimalikke muid riske.
4. Riski tõenäosuse alahindamine
Kui kõik projekti riskisündmused on tuvastatud, on järgmine samm need kategoriseerida tõenäosuse alusel. Kõrge tõenäosusega riskid tuleb lahendada enne projekti elluviimist. Mõned projektijuhid alahindavad riski tahtlikult, et vältida tähelepanu ja kaitsta oma usaldusväärsust.
Tõenäosuse alahindamise probleem on ilmne. Teie meeskond ei pruugi võtta õigeid meetmeid selle tõenäosuse vähendamiseks ja projekt võib lõpuks ebaõnnestuda.
5. Täielik keskendumine leevendamisele
Kui paljud projektitiimid arutavad riskireageerimist, räägivad nad ainult leevendamisest. Siiski on leevendamine ainult üks reageerimistehnika ja see on mõeldud spetsiaalselt riskidele, mis on ohud. Õigesti riskidele reageerimiseks peate looma põhjaliku reageerimisplaani, mis arvestab leevendamist ja muid võimalikke lähenemisviise, nagu vältimine, üleandmine ja aktsepteerimine.
Leevendamine püüab vähendada negatiivsete riskisündmuste tõenäosust või mõju. Mõne riskiga saate paremini hakkama saada vältimisreaktsiooniga, mis hõlmab riski kõrvaldamist põhjuste käsitlemisega. Võite kasutada ka riski üleandmist ja tuua teine partner riski kandmiseks. Lõpuks, kui ükski teine lähenemisviis ei tundu võimalik, võite riski aktsepteerida ja välja töötada hädaolukorra plaani, kui sündmus toimub.
Täielik keskendumine leevendamisele võib põhjustada õige reageerimise silmist kaotamist konkreetse riski korral.
6. Ebaefektiivne delegeerimine
Mõned projektijuhid leiavad delegeerimise keeruliseks ja lõpetavad teiste meeskonnaliikmete vastutuse võtmisega. Riskireageerimise planeerimise oluline osa on määrata igale riskile vastutus. Projekti juhina peate vältima riskide omistamist endale. Selle asemel määrake riskid vastavalt meeskonna individuaalsetele oskustele.
Kõik riski omanikud peavad rakendama reageerimisplaani, jälgima riski ja esitama olukorraaruandeid.
7. Riskide pideva juhtimise eiramine
Kahjuks peetakse paljudes projektides riskijuhtimist ülesandeks, mis algab ja lõpeb projekti planeerimise käigus. Riskiregister täidetakse, pannakse see kõrvale ja unustatakse ära.
Vastupidi, riskijuhtimist tuleb arutada igas projektimeeskonna koosolekul. Riski omanikud peavad andma lühikese ülevaate teostatud või kavandatud reageerimistegevustest. Meeskond peab samuti käsitlema uusi potentsiaalseid riske ja riski käivitajaid.
Tempo di rischio peab jätkuma kogu projekti elutsükli vältel.
Easy Redmine aitab teil vältida kalleid riskijuhtimise vigu
Iga edukas projekt põhineb tõhusal riskijuhtimise strateegial. Kahjuks on riskide juhtimisel lihtsam vigu teha, kui te arvate.
Õnneks ei pea te seda kõike üksi tegema. Easy Redmine abil saate luua riskijuhtimise seadistuse, mis sobib teie projektiga ideaalselt. Easy Redmine'i riskijuhtimise moodul pakub riskiregistreid, ülevaateid ja aruandlust, kvalitatiivset ja kvantitatiivset analüüsi ning konfigureeritavaid näitajaid otse teie käeulatuses, et saaksite riski tuvastada, analüüsida ja sellele parimal võimalikul viisil reageerida.
Registreeruge täna Easy Redmine'is ja andke oma projektile võimalus edu saavutada.
