I Sette Errori Più Costosi della Gestione del Rischio

Purtroppo, il volume e la complessità dei rischi stanno aumentando ogni giorno. Dai rapidi progressi tecnologici e dalla maggiore connettività agli eventi di crisi come la pandemia in corso del Coronavirus, i rischi stanno diventando sempre più difficili da prevedere e gestire. Di conseguenza, i project manager sono più aperti a errori e fallimenti che mai.

Uno dei modi più efficaci per acquisire pratiche di gestione dei rischi adeguata è imparare dagli errori degli altri.

Ecco sette errori di gestione dei rischi da evitare durante l'esecuzione di un progetto.

 

1. Ignorare le opportunità

I project manager sono umani. Come la maggior parte degli altri esseri umani, spesso associamo il rischio a cose negative. Anche i manager altamente addestrati ignorano la possibilità che un'opportunità possa derivare da un evento di rischio.

I project manager di successo non mirano solo a mitigare il rischio. Invece, lo analizzano e vedono quali mosse fare per trasformare il rischio in un'opportunità. Ad esempio, se un rischio importante minaccia uno dei tuoi progetti in corso, puoi decidere di metterlo in attesa e dirottare le risorse verso un'impresa più promettente.

 

2. Confondere cause, eventi e impatti

Il primo passo in un piano di gestione dei rischi è identificare i rischi che possono influire su un progetto. Tuttavia, il team di progetto spesso non riesce a differenziare tra cause, eventi e impatti. Di conseguenza, perdonate il focus sugli eventi di rischio effettivi.

Una causa di rischio è una circostanza esistente che può creare un evento di rischio. Se il tuo sviluppatore è impegnato con molti progetti contemporaneamente, stai affrontando una causa di rischio.

Nel frattempo, gli eventi di rischio sono eventi che possono o meno derivare da una causa di rischio. Seguendo l'esempio sopra, il programmatore impegnato può non dare al tuo progetto l'attenzione che merita, o può finire per bilanciare con successo il suo carico di lavoro.

Un impatto di rischio è il risultato di un evento di rischio. In questo caso, l'evento è il fallimento del tuo progetto perché lo sviluppatore non lo ha gestito come richiesto.

Definire chiaramente questi elementi di rischio ti aiuterà ad individuare esattamente ciò che devi gestire.

 

3. Fare affidamento eccessivo su elenchi di controllo

Molte aziende svolgono frequentemente progetti simili, e la maggior parte dei rischi che incontrano sarà la stessa per ogni progetto. Un esempio è un team IT specializzato nella migrazione dei dati. In tali situazioni, un elenco di controllo dei rischi può risparmiare molto tempo nell'identificazione dei rischi.

Tuttavia, questo approccio espone i team alla compiacenza - assumendo falsamente che gli unici rischi possibili siano quelli nell'elenco di controllo. Mentre l'elenco di controllo è un buon punto di partenza, non dimenticare di esaminare l'orizzonte e identificare eventuali altri rischi possibili.

 

4. Sottovalutare la probabilità di rischio

Dopo aver identificato tutti gli eventi di rischio del progetto, il passo successivo è categorizzarli in base alla probabilità. I rischi ad alta probabilità devono essere affrontati prima dell'esecuzione del progetto. Alcuni project manager minimizzano intenzionalmente i rischi per evitare attenzione e proteggere la loro credibilità.

Il problema di sottovalutare la probabilità è ovvio. Il tuo team potrebbe non adottare le giuste misure per ridurre questa probabilità, e il progetto potrebbe finire per fallire.

 

5. Concentrarsi interamente sulla mitigazione

Quando molti team di progetto discutono la risposta al rischio, parlano solo di mitigazione. Tuttavia, la mitigazione è solo una tecnica di risposta e si riferisce specificamente ai rischi che sono minacce. Per rispondere correttamente ai rischi, devi creare un piano di risposta completo che consideri la mitigazione e altri possibili approcci, come l'evitamento, il trasferimento e l'accettazione.

La mitigazione mira solo a ridurre la probabilità o l'impatto degli eventi di rischio negativo. Puoi gestire alcuni rischi meglio con la risposta di evitamento, che comporta l'eliminazione del rischio affrontando le cause. In alternativa, puoi utilizzare il trasferimento e coinvolgere un altro partner per condividere il rischio. Infine, se nessun altro approccio sembra plausibile, puoi optare per accettare il rischio e sviluppare un piano di contingenza se l'evento si verifica.

Concentrarsi interamente sulla mitigazione può farti perdere di vista la risposta giusta per un determinato rischio.

 

6. Non delegare in modo efficace

Alcuni project manager trovano difficile delegare e finiscono per assumersi la responsabilità degli altri membri del team. Una parte fondamentale della pianificazione della risposta al rischio è assegnare la proprietà di ciascun rischio. Come responsabile del progetto, devi evitare di assegnare i rischi a te stesso. Invece, assegna i rischi in base alle competenze individuali del tuo team.

tutti i proprietari di rischio Devono attuare il piano di risposta, monitorare il rischio e rilasciare rapporti di stato. Questa struttura crea responsabilità e rende il piano di risposta più efficace.

 

7. Non gestire i rischi in modo continuo

Purtroppo, molti progetti dovranno la gestione dei rischi come un compito che inizia e finisce durante la pianificazione del progetto. Compilano il registro dei rischi, lo archiviano e lo dimenticano.

Al contrario, il gestione dei rischi deve essere discusso in ogni riunione del team del progetto. I proprietari dei rischi devono fornire una breve relazione sullo stato delle azioni di risposta eseguite o pianificate. Il team deve anche affrontare eventuali nuovi rischi potenziali e trigger di rischio.

La gestione dei rischi deve continuare per tutta la durata del progetto.

 

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Ogni progetto di successo si basa su una strategia di gestione dei rischi efficace. Tuttavia, gli errori nella gestione dei rischi sono più facili da commettere di quanto si pensi.

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