Jakie błędy należy unikać podczas planowania budżetu projektu.

Crea un'organizzazione di progetto molto importante nella categoria e in tutti i documenti che ti permettono di fare un ottimo lavoro nel tuo intero progetto.

Il tuo progetto è stato creato dagli elementi più importanti del mondo, e lo è anche per te. Ten dokument sam w sobie służy jako podstawa dla wielu decyzji e może odgrywać ważną ruolo nel określeniu sukcesu projektu. Służy również jako mechanizm kontroli, który jest używany do pomiaru postępu e kosztów przeciwko, w regolarinych odstępach czasu, aby analizować wydajność projektu.

Budżet projektu wykorzystuje wiele źródeł informacji, w tym strutturakturę podziału pracy, informacje Historyczne, początkowy budżet, wymagane zasoby, szacunki czasu trwania działań i oczekiwane odchylenia.

 

Come stai realizzando un progetto?

Mając na uwadze, come avevo un ruolo nel progetto, come ero, aby due progetti di progetto sono realistici e come najbardziej zbliżony do rzeczywistości. Istnieje wiele sposobów, aby upewnić się, że przygotowałeś udany budżet projektu.

 

1. Określ odpowiednią technikę

Przed rozpoczęciem przygotowań musisz określić odpowiednią technikę dla swojego budżetu projektu. Quando si analizza il tipo di analisi, i caratteri in due progetti, è possibile scegliere tra parametri analoghi, parametri e/o parametri. Potresti essere in grado di fare affidamento su una determinata tecnologia per il tuo progetto, ma la stessa tecnica non potrà essere utilizzata per il tuo prossimo progetto che avrà un carattere diverso. Con la conoscenza, la tecnica e l'esperienza del tuo progetto, musi dobrze pasować do twojego projektu.

 

2. Operazioni e definizione dei KPI

L'idea del progetto è tak dobry, come ho fatto a scegliere il KPI (KPI). Dobrze zdefiniowane KPI ułatwią monitorowanie e pomiar elementów twojego budżetu projektu. Potresti trovare un'opinione esperta nei progetti di nuoto e sfruttare i KPI di potenza.

 

3. Wykorzystaj dane Historyczne i precedensy

Rozpoczęcie od wykorzystania i wykorzystania wcześniej wykonanego budżetowania i analizy byłoby świetnym pomysłem. Non puoi trarre ispirazione dalla tecnica, dall'analisi e dall'informazione che ti aiuterà a trovare qualcosa di nuovo, ma puoi farlo, ma non è il caso di farlo e di farlo in modo unico nel tuo progetto, senza alcuna pratica taglia

 

4. Nie szczędź szczegółów

Aby budżet był bardziej realstyczny i dokładny, kluczem jest uwzględnienie wszystkich istotnych szczegółów i danych. Powinieneś starać się upewnić, że nie przeoczyłeś żadnych potencjalnych kosztów i uwzględniłeś nawet najmniejsze koszty, ponyważ mogą one okazać się wystarczająco istotne, aby wpłynąć na cały budżet w przyszłości. Konwencjonalnie, włączenie większej ilości danych/informacji w budżet czyni go bardziej dokładnym. Mówiąc to, ważne jest również, aby nie dać się ponyeść i nie włączać każdej nieistotnej informacji tylko dla samego faktu. Ze względu na ograniczenia zasobów i czasu, musisz mieć silną ocenę, aby zdecydować, co należy uwzględnić, a co nie.

 

5. Przeglądaj i ponownie odwiedzaj

Mimo że due budżet progetto possono essere dokładny, a wciąż jest to tylko prognoza, która ma tendencję do odchylania się. Ora che ho bisogno di un potente progetto, due progetti di progetto possono essere confrontati con nuovi e nuovi progetti, che possono essere eseguiti su due progetti di progetto alla fine niu. W rezultacie, częste przeglądanie i ponowne sprawdzanie budżetu jest ważne, a jeśli zidentyfikujesz niezgodność, musi zostać zgłoszona odpowiednim interesariuszom, aby rozpocząć proces pojednania.

 

Błędy do uniknięcia podczas planowania budżetu projektu

Oto rzeczy, których musisz unikać podczas planowania i przygotowywania budżetu projektu, aby był on realstyczny, dokładny i ostatecznie udany.

 

1. Ciężkie poleganie na poprzednich danych

Podczas gdy wykorzystanie poprzednich danych uważane jest za dobrą praktykę, istnieje cienka granica między ich wykorzystaniem e całkowitym poleganiem na nich. Ciężkie poleganie na poprzednich danych i nieuwzględnianie odchyleń, wartości czasu i odpowiednich mnożników skutkowałoby słabą szacunkową e niedokładnym budżetem projektu ostatecznie.

 

2. Niedostateczne właściwe zdefiniowanie zakresu

Zakres projektu musi być jasno zdefiniowany z wyprzedzeniem, w przeciwnym razie może to spowodować problemy dla twojego budżetu w późniejszych etapach projektu, gdzie działania korygujące będą miały wiele stawek związanych z nimi. Niekompletne zdefiniowanie zakresu może skutkować pominięciem szacunków kosztów z budżetu projektu, co rzuciłoby ogromne wątpliwości co do wiarygodności i dokładności.

3. Niedoszacowanie kosztów

Bycie optymistą to dobra rzecz, ale może skłonić Cię do niedoszacowania kosztów i przedstawienia nierealistycznych szacunków. Podczas przygotowywania budżetu projektu możesz chcieć niedoszacować kosztów tylko po to, aby szacunki były niższe i pomóc budżetowi projektu przestrzegać określonych limitów. Chociaż możesz ujść z tego w krótkim okresie, na pewno wróci to, aby Cię nawiedzić, ponieważ jeśli Twoje szacunki budżetowe są niedoszacowane i niedokładne, będziesz miał problemy z uzyskaniem zatwierdzenia dodatkowych fundus zy w późniejszych etapach projektu, aby wypełnić luki, których początkowo nie uwzględniłeś.

 

4. Przecenianie dostępności

Inną rzeczą, która może umknąć Ci podczas planowania budżetu projektu, jest to, że musisz uwzględnić niedostępność członków zespołu pracujących nad projektem. Idealnie byłoby oszacować, że cały zespół będzie dostępny w 100 percentach wymaganego czasu i oszacować budżet odpowiednio. Chociaż 100% disponibile brzmi zachęcająco, w rzeczywistości nie jest to praktycznie możliwe i powinieneś uwzględnić zarówno oczekiwaną, jak i nieoczekiwaną niedostępność członków zespołu i uwzględnić ten czynnik w budże questo progetto.

 

5. Zapomnienie o uwzględnieniu podatków

Chociaż może to wydawać się małym problemem, może to być przyczyną znacznych przekroczeń kosztów. Musisz upewnić się, że wszystkie Twoje szacunki i wyceny uwzględniają podatki, aby przygotować bardziej dokładny budżet.