Milyen hibákat kell elkerülni a projekt költségvetés tervezésekor?

A progetto költségvetése kategóriákba szervezi az összes költségbecslést, majd egyetlen dokumentumba foglalja őket, amely több szakaszban is rendkívül hasznos lehet a projekt során.

Un progetto culturale per la fonte egiziana è un gioco da ragazzi per l'arte. Ez a dokumentum egyedül è alapul szolgál több döntéshez, és fontos szerepet játszhat a projekt sikerének meghatározásában. Emellett ellenőrzési mechanizmusként is szolgál, amelyet rendszeres időközönként használnak a projekt előrehaladásának és költségeinek mérésére és elemzésére.

Un progetto költségvetése ulteriori informazioni használ, beleértve a munkalebontás szerkezetét, az előzmény információkat, az eredeti költségvetést, a szükséges erőforrásokat, a munkaterhelés időtartamának becsléseit és az elvárt eredményeket.

 

Hogyan készítsünk sikeres progetto költségvetést?

Mivel a projekt költségvetés szerepe rendkívül fontos, ezért kell, hogy a projekt költségvetése pontos legyen és minél közelebb álljon a valósághoz. Több módszer is van arra, hogy biztosítsuk, hogy sikeres projekt költségvetést készíthessünk.

 

1. Válasszunk megfelelő technikát

Mielőtt elkezdenénk a költségvetés előkészítését, meg kell határoznunk e megfelelő technikát a projekt költségvetéséhez. A projekt típusának, jellegének és céljainak elemzésétől függően analóg becslést, fentről lefelé becslést és / vagy parametrikus becslést választhatunk. Bár az egyik technika jobban működhet egy bizonyos projekt setétében, ugyanez a technika nem biztos, hogy megfelelő egy másik, eltérő jellegű projekt setétében. Ennek megfelelően a projekt költségvetéséhez kivalasztott technikának jól kell illeszkednie a projektünkhöz.

 

2. L'errore che hai riscontrato è il mio indice KPI

A projekt költségvetése csak olyan jó, mint a Kulcsfontosságú Teljesítmény Mutatók (KPI-k). Jól meghatározott KPI-k megkönnyítik a projekt költségvetés elemeinek monitorozását és mérését. L'attività di valutazione dell'attività di progetto è un altro aspetto significativo dei KPI rilevanti.

 

3. Használjuk a tényadatokat alapján értékelt, előző projektekben szerzett tapasztalatokat

Az előző költségvetési és elemzési adatok felhasználása és kihasználása jó ötlet lehet a kezdéshez. Non appena l'utente ha adattato la propria scrivania tecnica, l'istruzione è un'ispirazione fruttuosa e informata, ha avuto un grande successo con la sua attenzione, è il mondo che ha contribuito a creare un progetto importante pcsolatban.

 

4. Non hagyjunk ki részleteket

A költségvetés valósághűbbé és pontosabbá tétele érdekében a releváns részletek és adatok belefoglalása a kulcs. Prova a fare affari, hogy ne hagyjunk ki semmilyen potenciális költséget, és még a legkisebb költségeket is belefoglaljuk, mert ezek jelentős hatással lehetnek az egész költségvetésre a jövőben. Hagyományosan a költségvetésbe leggi di più / informació belefoglalása növeli annak pontosságát. I caratteri di Azonban, hogy ne engedjük magunkat elragadtatni, és csak azért ne vegyünk fel minden irrileván informaciót, mert van rá lehetőségünk. Az erőforrás- és időkorlátok miatt erős ítélőképességre van szükségünk annak eldöntéséhez, hogy mit kell belefoglalni és mit nem.

 

5. Vizsgáljuk át és bíráljuk felül újra

Akkor è, ha un progetto költségvetése olyan pontos, mint amennyire csak lehet, még mindig csak egy előrejelzés, amelyet a valóság módosíthat. Még akkor is, ha megpróbáljuk figyelembe venni az összes lehetséges tényezőt, a projekt költségvetése szembesülhet néhány elkerülhetetlen és nem várt tényezővel, amely jelentős hatással lehet a projekt költségvetésére. Ennek megfelelően fontos, hogy gyakran átvizsgáljuk és elemezzük a költségvetést, és ha eltérést észlelünk, jelenteni kell a releváns érintett félnek, hogy elkezdődjön a kiegyenlítési folyamat.

 

Un progetto collettivo ha avuto un grande successo

Itt vannak azok a dolgok, amelyeket el kell kerülni a project költségvetés tervezése és előkészítése során, hogy valósághű, pontos és végül sikeres legyen.

 

1. Túlzottan támaszkodni a korábbi adatokra

Bár az előző adatok felhasználása jó gyakorlatnak számít, van egy vékony vonal vonal a használata és teljes mértékű függőség között. Túlzottan támaszkodni a korábbi adatokra és nem belefoglalni a változásokat, az időértéket é a megfelelő szorzókat Rossz becslést és végül pontatlan projekt költségvetést eredményez.

 

2. Nem megfelelően meghatározni a hatáskört

Il progetto hatáskörét előre egyértelműen meg kell határozni, különben problémákat okozhat a költségvetés későbbi szakaszaiban, ahol a korrekciós intézkedéseknek nagy tétje lehet. A hatáskör hiányos meghatározása miatt költségtételek kimaradhatnak a projekt költségvetéséből, amely nagy kétségeket vet fel annak hitelessége és pontossága tekintetében.

 

3. Költségek alulbecslése

Grazie all'ottimismo che ho fatto, il risultato finale è irrealizzabile. Il progetto költségvetésének előkészítése során azt tapasztalhatjuk, hogy a költségeket alul akarjuk becsülni, csak hogy a becslések alacsonyabbak legyenek, è un progetto költségvetése bizonyos elvárásokhoz igazodjon. Bár rövid távon sikerrel járhatunk, hosszú távon biztosan vissza fog térni, mert ha un költségvetési becslések alulbecsültek és pontatlanok, akkor a projekt későbbi szakaszaiban nehézségekbe ütközünk majd, hogy azokat a részeket finanszírozzuk, amelyeket kezdetben nem számoltunk be.

 

4. Elérhetőség túlbecslése

Egy másik dolog, amelyet elfelejthetünk a projekt költségvetésének tervezésekor, hogy számolnunk kell a projekten dolgozó csapattagok kapacitásával. Idealmente esetben azt szeretnénk becsülni, hogy az egész csapat 100 százalékos elérhetőséggel rendelkezik a szükséges időre, é ennek megfelelően becsülni a költségvetést. Bár a 100% -os rendelkezésre állás vonzónak tűnik, a valóságban nem vslószínű így számolnunk kell a csapattagok várható és váratlan foglaltságával, ézt a tényezőt be kell epítenünk a project költségvesébe .

 

5. Adók figyelmen kívül hagyása

Bár kicsinek tűnhet, ez lehet a jelentős költség túllépések okozója. Biztosítanunk kell, hogy az összes becslésünk és árajánlatunk tartalmazza az adókat, hogy pontosabb költségvetést készíthessünk.