Il miglior modo per iniziare un nuovo progetto.

Quali sono i project manager delle squadre e i team di avvio del progetto?

Het is niet zo dat project manager lui di zijn incoerente. (Sì, dat kan anche gebeuren, maar we geloven dat jeen TOP-giocatore vorrai dire.) Il problema è che il maggior numero dei PM ha avuto una situazione di "springen van het ene project naar het andere" ervaren. Als je geen tijd had om de "mentale deur" achter het project dat je zojuist hebt afgeleverd te sluiten, TERWIJL je al onder druk staat om aan een ander project te Beginnen, zul je waarschijnlijk falen - of in ieder geval fouten maken en slechte beslissingen nemen. Vraag daarom prima che iniziasse un nuovo grande progetto, per sapere quanto tempo in più ti aspetta en ga dan stap voor stap verder volgens ons advies.

"Neem migliore di due giorni extra per iniziare
con un nuovo progetto - zodat je het praktisch en mental kunt omarmen."

Per l'aftrap

È necessario che il lavoro venga comunicato prima di un nuovo progetto da comunicare con il team. Inizia allereerst incontrato praten incontrato il tuo klant e belanghebbenden over de onderstaande onderwerpen. Crea una nuova mappa mentale su tutte le informazioni, notizie e idee in una struttura logica da scrivere, posizionati su tutto ciò che è essenziale per la sua valutazione successiva.

• Cosa è successo anche a questo progetto, nooit plaatsvindt?
  
  Naturalmente puoi u het beleefder vragen: "Qual è il doel van het project?" Ma hai ancora più bisogno di te: per modificare le tue esigenze, pensa all'impatto reale e al lavoro del progetto. Daarom è "Come aiutare il tuo progetto a realizzare con successo la tua strategia?" een veel betere vraag. U zult verrast zijn hoe vaak vragen als deze de briefing zelf veranderen!

• Een echt verhaal: Een zuivelbedrijf nam contact op met een reclamebureau om een ​​nieuwe reclamecampagne te bedenken om de verkoop te stimuleren. Sembra che l'ufficio di presidenza abbia un forte odore di debriefing e vari debriefing si svolgono su tutto il pacchetto dell'aanvraag. Il problema non era il problema del reclamo, ma gewoon te grote yogurtbekers - het was gewoon te veel voedsel voor de kinderen, dus ze maakten nooit alle yoghurt op, wat de ouders dan weer boos maakte omdat ze de restjes moesten weggooien. Il primo a essere più gebeuren è stato il fatto di aver lasciato l'imballaggio del prodotto dell'umido grootte in una piccola scatola. Non appena il cliente si accorse di questo cambiamento, fu il tempo per creare una campagna di reclamo per creare la pratica pratica della comunicazione del prodotto.

• Hoeveel geld hebben we voor het project?
  
  Het gaat niet alleen om het bedrag zelf. Probeer erachter te komen of er extra middelen zijn (in geval u met een special oplossing komt) di dat het budget vaststaat. Wees niet bang om ook te praten over overwerpen als de vervaldatum van facturen, de betalingswijze, andelen van de extra verkoop, enz. U zult de antwoorden waarderen wanneer belanghebbenden u vragen stellen over de Struttura dei costi e il flusso di cassa del tuo nuovo progetto.

• Come deve essere affrontato il progetto?
  
  Probeer uw klant zo precies mogelijk te laten zijn. "In ottobre" non è una parola di risposta. L'aspetto è molto diverso da quello in cui i progetti si aprono nella tua direzione (e alcuni team guidati falliscono di più durante il loro lavoro), ma i tempi non devono essere tutti superati quando ti muovi, ma anche adesso l'huidige projectportfolio del tuo letto.

• Descrizione del modo di comunicare
  
  Elimina lo stress e il tuo livello di stress e il tuo lavoro, comunica al personale dei team che comunicano sullo stesso aspetto del progetto. In questo modo ottieni feedback verzamelde e strutturato nei piatti di e-mail caotiche di persone diverse. Spreek of om zo weinig mogelijk communicatiekanalen te gebruiken. Se hai bisogno del tuo software di gestione del progetto, zorg è riuscito a farlo anche questo app lavorativa soepel heeft incontrato slimme e-mailnotificaties.
  
  Consiglio: Voor veel projecten (vooral digitale en softwareontwikkelingsprojecten) è het aan te raden per lavorare agile. In dat geval profiteert u van het gebruik van een Mischia of Kanban asse. Puoi anche presentare il tuo klant e il principio degli sprint leggeri.

Risultato? Durante questa sessione pre-calcio d'inizio piegato u klaar om uw ijzeren driehoek definisci, rispetta il budget, l'ambito e i tempi di utilizzo. Geweldig, tocco?

"Inizia un nuovo progetto due volte più bello: sul livello del PM-cliente e si rivolge al tuo team."

Come iniziare il progetto con il mio team

Non ho risposte al tuo reclamo quando il progetto è iniziato. Neem het ruggine aan, organizzatore Jezelf e mettiti alla prova con la mia squadra.

1. Ste je team samen
   
   Se hai un Dream Team per il tuo progetto, devi essere il primo la capacità di controllo delle risorse. Krijg een actueel overzicht van achterstallige takes en problemen met de toewijzing van uren. Houd rekening met vakanties van teamleden and hun werkelijke worklast. Anche se è un ruolo specifico che deve essere ignorato, aarzel e non vogliono che un professionista abbia costruito il letto in te.
   
   resultaat: Un team di lavoro molto disponibile sulla base del tempo + capacità lavorative, vasto vantaggio nel mio strumento PM.
   
   
   
2. Zet de Kick-off meeting op
   
   Nodig iedereen uit die aan het project gaat workken. Presenteer de feiten die je van je klant hebt geleerd e geef je teamleden de mogelijkheid om vragen te stellen. Wees niet teleurgesteld if je sommige vragen non kunt beantwoorden ondanks je spanningen voorafgaand aan de kick-off. Wees daarentegen blij om het gat te ontdekken voordat je erin valt!
   
   Consiglio: Affronto il progetto e sono in relazione con il cliente, ma devo capire se il mio progetto non è necessario per la riunione di kick-off.
   
   resultaat: Nabespreking met de klant of doorgaan naar Work Breakdown Structure.
   
   
   
3. Krijg een overzicht van all ideasën
   
   Se uno dei miei blog mi risulta regolarmente, è stato chiaro che ogni nostra lettura vaak wijzen op mappa mentale. Gebruik de Mappa mentale-tool om gebruik te maken van het feit dat het hele team in één ruimte - of in één gesprek - zit. Schrijf alles op wat mogelijk è om het hele project te leveren. In questo modo ho trovato una lista di tutte le idee e poi ho dato la priorità e qualcuno è passato troppo tempo quando le ho prese.
   
   resultaat: Een visuele lijst van alle mogelijke takes, gemaakt door alle teamleden die aan het project werken.
   
   
   
4. Organizzatore delle riprese nel diagramma di Gantt
   
   Zodra è molto felice di essere preso in considerazione quando è organizzato nel tempo. Il modo migliore per farlo è per eseguire l'utilizzo del drag & drop Easy Gantt. Voeg mijlpalen, subtaken en relaties tussen de takes toe. Zodra het klaar is, kun je het delen met je team, zodat alle leden kunnen zien hoe hun werk afhankelijk is en gerelateerd is.
   
   resultaat: Een visuele organisatie van presi in het tijdsbestek.

“Als je een terugkerend type project hebt,
Bespaar dan tijd porta utilizza un modello di progetto. "

Conclusione

L'inizio del progetto è stato seguito da tutto il percorso e dall'effetto leva utiteindelijke. Per iniziare un nuovo progetto, ti consigliamo di farlo utilizzare un set di strumenti die je helpen je team better aan boord te krijgen. Maar bovenal, neem de tijd met de klant e verzamel diepgaande e informazioni dettagliate sul lavoro del progetto e sulle attività di verifica.