A leggyakoribb hibák, amikor új projektet indítunk.

Miért alábecsülik a projektmenedzserek ès csapatok a projekt kezdeti fázisát?

Nem azért, mert a projektmenedzserek lusták vagy következetlenek. (Igen, ez előfordulhat, de mi hisszük, hogy a TOP játékosok közé akarsz tartozni.) A dolog az, hogy a legtöbb PM átél egy "ugrás-egy-projektről-a-másikra" helyzetet. Se non hai bisogno di un "aiuto mentale" per l'attività proiettata, MIKÖZBEN può fare un progetto di következő kezdésének nyomása alatt vagy, akkor valószínűleg kudarcot vallasz - vagy legalábbis hibákat követsz el és ross z dönteseket hozol. Ezert, mielőtt elkezdenéd azúj nagy projektet, kérj egy kis plusz időt a felkészülésre, majd lépésről lépésre haladj az útmutatásunk szerint.

"Jobb, ha egy-két napot veszel ki az új projekt indításához - így mind a gyakorlati, mind a mentális szinten fel tudod készülni."

A kezdés előtt

Van néhány dolog, amit meg kell tenned, mielőtt komunikálnád az új projektet a csapatodnak. Először è, kezdd azzal, hogy tutto ciò che serve al cliente è l'interfaccia utente az alábbi témákról. Hozz létre egy új gondolattérképet, hogy logikus struktúrában feljegyezd az összes informaciót, jegyzetet és ötletet, így egy helyen lesznek, ami elengedhetetlen a későbbi értékelésükhöz.

• Il mio amico ha un progetto di valore sul mio progetto?
  
  Biztos, hogy udvariasabban is feltehetnéd a kérdést: "Mi a projekt célja?" De többre van szükséged - arra, hogy a kliensedet arra ösztönözd, hogy mélyebben gondolkodjon a projekt valódi hatásáról és céljáról. Chiedi "Hogyan segít ez un progetto di sicurezza strategica?" sokkal jobb kérdés. Meglepődnél, milyen gyakran ilyen kérdések változtatják meg magát a feladatleírást a végén!

• Egy igazi történet: Egy tejtermékeket gyártó cég felkereste egy reklámügynökséget, hogy új reklámkampányt találjanak ki az értékesítésfelendítése érdekében. Il miglior debriefing è necessario per il debriefing da parte dell'utente e per i suoi colleghi. A probléma nem a reklám hiánya volt, hanem egyszerűen az, hogy túl nagy joghurtos poharak voltak - túl sok étel volt a gyerekeknek, így sosem fejezték be az összes joghurtot, ami aztán felbosszantotta a szülőket, mert kidobták a maradekot. Az első dolog, amit tenni kellett, az volt, hogy megváltoztassák a termékek csomagolását a jelenlegi mérettől egy kisebbre. Miután a kliens egyetértett ezzel a változtatással, eljött az ideje annak, hogy létrehozzanak egy reklámkampányt, amely kommunikálja a termék praktikusabb méretét.

• Mennyi penserà di un progetto?
  
  Ismét nem csak az összegről van szó. Prova i miei bambini, hogy vannak-e extra erőforrások (ha különleges megoldással állsz elő) vagy ha a költségvetés fix. Ne félj beszélni olyan témákról is, mint a számlák határideje, a fizetési mód, az extra értékesítési részesedések stb. Il programma di assistenza sanitaria è il modo migliore per farlo Költségfelbontási struktúra è un progetto di flusso di cassa e denaro.

• Mikor kell teljesíteni un progetto?
  
  Prova il mio cliente in modo accurato. Az "októberben" nem válasz. Mivel valószínűleg több projekt fut a cégedben (és néhány csapattag több projektben dolgozhat), e időzítést nem csak a kliensed kívánságaihoz, hanem a cég jelenlegi projektportfóliójához è igazítanod kell.

• Határozd meg a kommunikációs módot
  
  Mentsd meg magad és a kliensed sok stressztől, és határozzátok meg azokat az embereket vagy csapatokat, akik közösen komunikálnak a projekt előrehaladáról. Így strutturalt visszajelzést kapsz, ahelyett, hogy különböző emberektől kapnál kaotikus e-maileket. Egyetértesz abban, hogy minél kevesebb komunikációs csatornát használjatok? Amikor e projektmenedzsment szoftvert választod, győződj meg arról, hogy van egy zökkenőmentesen működő alkalmazása okos e-mail értesítésekkel.
  
  TIPP: Sok projektnél (la tecnologia digitale è la tecnologia di progetto più avanzata) javasolt agilisan dolgozni. Ebben az esetben élj a Mischia o a Kanban táblázat előnyeivel. Il kliensednek di Bemutathatod è, è elmagyarázhatod un elvét di sprintek.

Ciò è stato fatto? Ezen elő-kick-off ülés után készen állsz a vas háromszög meghatározására, amely a költségvetésből, a hatáskörből és az időkorlátokból áll. Nagyszerű, nem igaz?

"Quello che alkalommal ha indicato il nuovo progetto: la luce dei clienti PM è quella di un csapatoddal."

Hogyan kezdjük el a projektet a csapatunkkal

La maggior parte, hogy ismered a válaszokat a kliensedtől, elkezdhetitek dolgozni a projekten. Vegyétek könnyedén, szervezzétek meg magatokat, é vonjátok essere un csapatot.

1. Hozz létre egy csapatot
   
   Az álomcsapatod létrehozásához először meg kell visualizzare la capacità di erőforrásaid. Assicurarsi che il cavo sia in grado di risolvere il problema del problema. Figyelembe kell venned a csapattagok szabadságát és a valós munkaterhelésüket is. Ha van egy speciális szerep, amelyet be kell tölteni, ne habozz kívülről szakembert felvenni.
   
   Risultato: Egy teljesen lefedő csapat az idő + munkaterhelési kapacitások alapján, rögzítve a PM eszközödben.
   
   
   
2. Hozd létre a Kick-off találkozót
   
   Hívd meg az összes olyan embert, aki dolgozni fog a projekten. Ismertesd meg velük azokat az informationációkat, amelyeket a kliensedtől megtudtál, és bátorítsd a csapattagokat, hogy tegyenek fel kérdéseket. Ne csüggedj, ha nem tudsz válaszolni néhányra, annak ellenére, hogy előzetesen felkészültél. Ellenkezőleg, örülj, hogy megtudtad a hiányosságot, mielőtt beleesnél!
   
   TIPP: Il progetto è stato creato da un fontolóra che ha impedito al cliente di partecipare al kick-off találkozóra.
   
   Risultato: Visszajelzés a klienssel vagy folytatás a Munkabontási struktúrával.
   
   
   
3. Gyűjtsd össze az összes ötletet
   
   Ha rendszeresen olvasod blogunkat, biztosan észrevetted, hogy gyakran irányítjuk olvasóink figyelmét a gondolatterképezésre. Használd a Gondolatterképezés eszközt, hogy kihasználd, hogy az egész csapat egy helyen van - vagy egy hívásban. Per prima cosa, amit lehet a teljes projekt teljesítésére. Így létrehozol egy listát az összes ötletedről, és később prioritizálhatod őket, és áthelyezheted néhányat a feladatok közé.
   
   Risultato: Egy vizuális elenco az összes lehetséges feladatról, amelyet a projekt összes csapattagja létrehozott.
   
   
   
4. Szervezd meg a feladatokat a Gantt diagramban
   
   Amint tudod, milyen feladatokat kell teljesíteni, szervezd meg őket az időkeretben. A legegyszerűbb módja annak, hogy ezt megtegyük, az Easy Gantt húzás és ejtés használata. Adj hozzá mérföldköveket, részfeladatokat és kapcsolatokat a feladatok között. Amikor elkészült, megoszthatod a csapatoddal, hogy minden tag láthassa, hogyan függ össze és kapcsolódik a munkájuk.
   
   Risultato: A feladatok vizuális szervezése az időkeretben.

"Ha ismétlődő típusú progettato da,
non mi interessa egy projekt sablon használatával. "

Conclusione

Il progetto che hai realizzato con questo progetto è stato realizzato. Azért, hogy elkerüld a leggyakoribb hibákat egy új projekt kezdetén, használj egy eszközkészletet, Amely segít jobban bevonni a csapatodat. In seguito, non dare un'occhiata ai tuoi clienti, sarai in grado di fornire informazioni utili e ottenere risultati informativi sul progetto aziendale e sull'assistenza sanitaria.