Presentazione di Easy Redmine 13: lascia che il tuo lavoro fluisca

Tavole Scrum

Sotto la guida di un esperto di Scrum.org, Redmine facile 13 introduce tutto nuovo Tavole Scrum, un potente strumento che migliora la collaborazione in tempo reale e la responsabilità del team basato sui principi fondamentali di Scrum.

Le Scrum Board sono progettate specificatamente per supportare diversi aspetti della metodologia Scrum, fornendo una preziosa assistenza durante tutto il ciclo di vita del progetto.

Easy Redmine 13 Viene con tre schede dedicate supportare i rituali Scrum essenziali e il corretto utilizzo dei ruoli Scrum.

1/ Scheda del backlog del prodotto

La prima tavola, il comitato del backlog del prodotto, è dove il product Owner vede la posta in arrivo delle attività e può prendere una prima decisione: gettarla nel cestino o darle il via libera per un'ulteriore elaborazione.

È possibile trasformare le attività nella posta in arrivo (che definiscono un problema). Elementi del portafoglio prodotti (definizione di una soluzione). Gli elementi del Product Backlog (PBI) vengono quindi attraversati l'intero processo Scrum di "raffinare", "raffinato" e oltre allo sprint. Questa bacheca è uno strumento efficace per una sessione di perfezionamento, grazie alla sua capacità di ordinare, classificare e dividere i PBI.

Creazione di un PBI è molto facile da usare e diretto senza la necessità di compilare ripetutamente moduli estenuanti.

Inoltre, la scheda Product Backlog fornisce funzionalità di ricerca rapida, consentendo agli utenti di farlo cercare PBI utilizzando gli emoji o etichette con codice colore, consentendo un'organizzazione efficiente e il recupero di elementi rilevanti per mantenere il tuo arretrato ordinato e aggiornato.

Infine, un grande PBI può essere letteralmente diviso in due pezzi più piccoli, dove vedrai 2 copie dello stesso articolo affiancate su un'unica schermata. Ciò consente di risparmiare così tanto tempo nelle sessioni di perfezionamento! Anche i clienti potrebbero voler dedicare più tempo con il team ai perfezionamenti, rafforzando ulteriormente il principio fondamentale di Scrum della collaborazione cliente-team.

I PBI sono tracciabili con le attività nel resto di Easy Redmine, garantendo che l'attività originale rimanga connessa al PBI. Funzionano benissimo con entrambi i ticket di supporto ed strutture di compiti complesse che ai product manager piace vedere visivamente - in WBS.

Scheda Backlog di prodotto

2/ Scheda panoramica dello sprint

La seconda tavola, lo Sprint Overview Board, aiuta nella pianificazione e nelle revisioni dello sprint. Ti consente di impostare un obiettivo dello sprint che rimarrà chiaramente visibile in un punto ben visibile per il resto dello sprint. La visibilità dell’obiettivo incoraggia la concentrazione collettiva su obiettivi condivisi, promuovendo la collaborazione e favorendo un senso di lavoro di squadra e proprietà collettiva.

Quando un PBI non viene completato nello sprint, la sezione "prossimo sprint" potrebbe tornare utile. Quando lo sprint originale viene chiuso, questi elementi entreranno automaticamente nella sessione di pianificazione per lo sprint successivo.

Inoltre, lo Sprint Overview Board fornisce una chiara visualizzazione della 'sezione raffinata' dello sprint backlog dal Product Backlog Board. Anche questi elementi entrano nella sessione di pianificazione. Se sono stati perfezionati adeguatamente in precedenza, la pianificazione potrebbe diventare davvero breve e mirata.

La Sprint Overview Board può ospitare una o più squadre sullo stesso tabellone, consentendoti di impostare facilmente un backlog per un team o un backlog per più team (LeSS).

Durante la revisione dello sprint, le Sprint Overview Board aiutano a facilitare le discussioni e a facilitare l'aggiunta di nuove idee alla sezione "da perfezionare" di un backlog, consentendo una consegna più rapida di valore per il cliente e garantire che il feedback importante del cliente non venga mai trascurato.

Bacheca Panoramica Sprint

3/ Tabellone Sprint a squadre

La terza tavola, il Team Sprint Board, supporta la squadra nell'esecuzione dello sprint. La Team Sprint Board fornisce uno spazio dedicato in cui i membri del team possono collaborare, tenere traccia delle proprie attività e visualizzare i propri progressi in tempo reale.

Questo consiglio promuove la trasparenza e la responsabilità del team, consentendo ai membri del team di partecipare attivamente all'esecuzione dello sprint e di contribuire al raggiungimento degli obiettivi dello sprint.

Saltando l'opzione per assegnare elementi del Product Backlog (PBI) ai singoli membri del team, le Scrum Board in Easy Redmine 13 incoraggiano la responsabilità condivisa del team, impedire alle persone di lavorare in isolamento e promuovere sforzi di collaborazione per la corretta esecuzione dei PBI.

L'uso dei Post-it riflette l'aspetto visivo delle tradizionali pratiche Scrum. Emula i vantaggi degli strumenti fisici come gli strumenti di pittura, in cui i team si riuniscono in un'unica stanza per una collaborazione efficiente.

La velocità e la semplicità del lavoro con le note adesive fisiche sono preservate in Easy Redmine 13, facilitando una comunicazione rapida ed efficace all'interno del team.

Questo approccio inclusivo promuove un senso di proprietà ed responsabilità condivisa tra i membri del team, portando a una migliore collaborazione e a un valore più elevato fornito al cliente alla fine di ogni sprint.

Tabellone sprint a squadre

Corsie flessibili

• Le corsie sono file orizzontali su una bacheca Scrum utilizzata per classificare e separare visivamente diversi tipi di elementi di lavoro o attività. Forniscono una visione chiara e organizzata del flusso di lavoro, consentendo ai team di monitorare i progressi, assegnare le responsabilità e comprendere immediatamente lo stato delle attività.
• In Facile Redmine 13, ogni oggetto di lavoro nella tua Team Sprint Board ha la propria corsia regolabile liberamente. Puoi riordinare le tue swimlane sulla lavagna semplicemente trascinandole e sentiti libero di utilizzare la swimlane vuota per annotare qualsiasi cosa relativa allo sprint ma non associata ad alcun elemento del Product Backlog.
• Con corsie flessibili, il tuo Il team Scrum ottiene una maggiore flessibilità e comodità quando si lavora con gli articoli sprint ogni settimana.
• I tre Scrum Board insieme fungono da hub centralizzato di informazioni, promuovendo la trasparenza, l'allineamento e la comunicazione efficiente all'interno del team.

Kanban personalizzato

Easy Redmine 13 introduce uno strumento di visualizzazione aggiuntivo a Project Kanban, fornendo trasparenza e migliorando la comunicazione del team.

Kanban personalizzato accelera l’identificazione e la risoluzione dei colli di bottiglia, migliorando l’adattabilità del processo. La flessibilità di Custom Kanban consente agli utenti di presentare qualsiasi serie di attività su vari dashboard, home page o panoramiche di progetto.

Kanban personalizzato

A differenza delle Scrum Board, Il Kanban personalizzato funziona con le attività tradizionali. Ciò significa che i team possono creare bacheche Kanban personalizzate che potrebbero servire i loro bisogni specifici, consentendo loro di concentrarsi su attività rilevanti e di ottimizzare di conseguenza i flussi di lavoro.

Kanban personalizzato non utilizza alcun arretrato. Gli utenti possono invece utilizzare le funzionalità di filtro e ordinamento di Kanban personalizzato per stabilire le priorità e organizzare le attività in base alle proprie esigenze.

Questa adattabilità lo rende uno strumento ideale non solo per la gestione dei progetti ma anche per altri dipartimenti che seguono un rigoroso flusso di passaggi, come risorse umane o finanza.

base di conoscenza

Il nostro nuovo di zecca base di conoscenza ti consente di organizzare tutto il tuo informazioni aziendali in un unico posto e mantenerlo accessibile con un solo clic.

• Tecnologia Wiki di livello mondiale - La Knowledge Base fornisce contenuti strutturati in wiki basati sulla stessa potente tecnologia MediaWiki open source che alimenta il motore di Wikipedia.
• Potente editor visuale - Grazie al robusto editor visivo, chiunque può creare e modificare facilmente articoli, database, diagrammi, immagini e codice software. Inoltre, per rendere la creazione della conoscenza ancora più agevole, puoi sviluppare e utilizzare i tuoi modelli di contenuto o semplicemente importare i tuoi documenti Word esistenti.
• Ricerca avanzata - La ricerca avanzata con filtri rapidi e categorie di contenuti ti aiuta a trovare tutte le informazioni che stai cercando in pochi secondi.
• Gestione delle modifiche e delle versioni - La Knowledge Base per Easy Redmine 13 consente la gestione delle modifiche e delle versioni, le approvazioni e l'integrazione con i blog, favorendo la collaborazione e l'apprendimento continuo, riducendo al tempo stesso il carico di lavoro del team di supporto attraverso la conoscenza dell'help desk self-service.

• Pubblicazione e flussi di lavoro - Spesso è necessario che il contenuto venga approvato prima che possa essere pubblicato nella knowledge base. Con la nostra Knowledge Base, puoi personalizzare il processo di approvazione dei contenuti e impostare un flusso di lavoro di pubblicazione che meglio si adatta alle tue esigenze.
  Utilizzando i flussi di lavoro, puoi coinvolgere altri membri del team (ad esempio, redattore, revisore, approvatore) per fornire il loro contributo e verranno automaticamente avvisati del feedback in sospeso.
  I flussi di lavoro possono essere attivati ​​manualmente o automaticamente al momento della creazione o della modifica. La combinazione di tutto quanto sopra consente un'impostazione di pubblicazione di contenuti complessa, consentendo al team di rimanere informato su aggiornamenti importanti e nuovi contenuti.
  Tuttavia, nei casi in cui non hai bisogno di alcun processo di pubblicazione strutturato, crea semplicemente la tua bozza, premi il pulsante Pubblica e il gioco è fatto.

base di conoscenza

Gestione delle risorse e della configurazione

Gestione delle risorse e della configurazione è una nuova funzionalità che ti consente di creare database personalizzati direttamente in Easy Redmine.

Consente un accesso sicuro e una gestione centralizzata dei dati senza esperienza di codifica. La funzionalità semplifica la gestione delle normali questioni operative in un'unica piattaforma.

Con lo strumento Gestione risorse e configurazione, puoi tenere traccia del ciclo di vita delle tue risorse hardware, conservare le informazioni sulla configurazione IT, gestire le licenze software o creare qualsiasi altro database personalizzato di cui il tuo team potrebbe aver bisogno!

• Filtraggio avanzato - Potenti opzioni di filtraggio e ordinamento consentono agli utenti di navigare e accedere in modo efficiente ai dati rilevanti.
  Sfruttando filtri e visualizzazioni, gli utenti possono recuperare rapidamente sottoinsiemi specifici di risorse o configurazioni in base a criteri definiti, ottimizzando il flusso di lavoro e risparmiando tempo prezioso.
• Gestione degli accessi - La sicurezza dei dati è di fondamentale importanza per la gestione delle risorse e della configurazione, pertanto Easy Redmine 13 fornisce impostazioni sicure per l'accesso e il controllo delle autorizzazioni.
  Le organizzazioni possono controllare e limitare l'accesso degli utenti ai dati sensibili, garantendo che solo il personale autorizzato possa visualizzare e modificare le informazioni sulle risorse e sulla configurazione.

Vai a Dashboard

Navigazione verso i dashboard è stato fatto più veloce e più fluido in Easy Redmine 13, consentendoti di visualizzare informazioni importanti di diversi team, funzionalità, progetti, ecc., dove ne hai bisogno a colpo d'occhio.

Vai a Dashboard

Con la nuova funzionalità Passa a dashboard, tutti possono aggiungere dashboard ai preferiti accesso veloce, migliorando l'efficienza degli utenti e fornendo una visione più trasparente delle dashboard pubbliche.

Crea semplicemente qualsiasi tipo di dashboard per i tuoi team, processi specifici, dashboard di reporting o repository di documentazione.

1) Dashboard del team

Uno dei casi d'uso sono i dashboard del team, che possono essere utilizzati consultando i team o altri dipartimenti. Questi dashboard forniscono una visualizzazione centralizzata di metriche, attività e progressi specifici del team. Come ad esempio i membri del team di consulenza, possono elencare le loro implementazioni raggruppate per stato.

2) Dashboard focalizzati sui processi

Un altro caso d'uso sono i dashboard incentrati sui processi, come gestione di bug o consegne. Questi dashboard semplificano il monitoraggio e il controllo di processi specifici, garantendo una gestione efficiente dei problemi.

I dashboard di controllo offrono approfondimenti sulle attività scadute, indicatori chiave di prestazione, presentazioni e informazioni importanti. Questi dashboard consentire un monitoraggio efficace dell’avanzamento e delle prestazioni del progetto.

3) Cruscotti di reporting

Vengono utilizzati dashboard di reporting dopo il completamento del progetto fornire riassunti grafici e relazioni sui risultati del progetto. Offrono informazioni preziose e forniscono una panoramica completa dei risultati ottenuti nei progetti e utilizzano strumenti di reporting visivo come schede, tendenze e report.

4) Cruscotti della documentazione

Infine, i dashboard della documentazione fungono da archivio centralizzato di informazioni per tutta la squadra. Ad esempio, Easy Redmine utilizza tali dashboard per fornire informazioni e risorse essenziali ai membri del proprio team.

Offrendo questi diversi casi d'uso, Easy Redmine 13 consente agli utenti di creare dashboard su misura per le loro esigenze specifiche. È un hub centrale che reindirizza ad altri fonti di informazione: knowledge base, web, PDF o applicazioni esterne.

New Design

I Easy Redmine 13 interfaccia ha subito un lifting avanzato pur mantenendo un'esperienza user-friendly. Con un disposizione più spaziosa, ora presenta un'estetica fresca, pulita e ariosa che si allinea ai principi del design moderno. Pulsanti, curve e forme hanno ricevuto un aggiornamento di colore, offrendo un appeal visivo raffinato.

Oltre alla sua interfaccia rinnovata, Easy Redmine 13 include ora un'attesissima modalità oscura, fornendo agli utenti un'opzione elegante e sofisticata per una migliore leggibilità e personalizzazione.

Facile Redmine 13 nuova interfaccia

Caricamento immagini

Ultimo, ma non per importanza. Facile Redmine 13 introduce una funzione di caricamento delle immagini aggiornata. Gli utenti possono ora carica immagini quasi ovunque, modificarli e visualizzarli negli aggiornamenti delle attività come anteprime.

C'è anche la possibilità di caricare GIF, aggiungendo un elemento di divertimento alla gestione dei progetti!

Conclusione

Easy Redmine 13 semplifica il flusso di lavoro promuovendo la collaborazione e l'efficienza senza soluzione di continuità. Le sue Scrum Board, il nuovo design e altre funzionalità avanzate come "Vai ai dashboard", Knowledge Base e Kanban personalizzato contribuiscono tutti a un flusso di lavoro semplice. Migliorando la comunicazione, semplificando la gestione dei dati e rendendo le informazioni facilmente accessibili, Easy Redmine 13 non è solo uno strumento - è un modo di lavorare più fluido ed efficiente, garantendo il successo dei tuoi team e il successo dei tuoi progetti.