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Un caso di studio sulle soluzioni di alimentazione domestica con Easy Redmine

Industria:

Sviluppo e produzione di sistemi energetici

Data di implementazione:

Settembre 2020

LEGALE:

Berlino, Germania

numero di utenti:

130

Dipartimenti che utilizzano Easy Redmine:

Scopri l'impatto trasformativo delle soluzioni Home Power che rivoluzionano la vita sostenibile con soluzioni energetiche innovative, alimentate da Easy Redmine. Questo caso di studio approfondisce gli sforzi pionieristici di Home Power Solutions per fornire soluzioni energetiche affidabili ed ecologiche per uso residenziale e commerciale. 

Prima di passare a Easy Redmine

Il client utilizzava Redmine, che non disponeva di una funzionalità di gestione delle risorse utilizzabile.

Le principali sfide:

  • Mantieni una visione d'insieme in un'organizzazione molto complessa (molti team che lavorano sull'hardware e sul software di un sistema complesso) e riduci la complessità con lo strumento invece di aumentarla.
  • Implementazione del framework SAFe in Easy Redmine (ovvero PI-Planning per la pianificazione trimestrale di Epics e SCRUM nel mezzo)
  • Combinazione di pianificazione a lungo termine (cascata) e pianificazione dello sprint a breve termine (SAFe PI-Planning e SCRUM)
  • Gestione delle risorse per individui e team
  • Riepilogare le informazioni nello strumento per la reportistica
  • Grafici/diagrammi (le possibilità sono molto limitate)

Il nostro compito e le nostre sfide

Aspettative da soddisfare:

  • Ridurre la complessità in un'organizzazione molto complessa
  • Aumentare la trasparenza di tutte le attività su cui si lavora
  • Consentire una definizione delle priorità efficace
  • Rappresentare coerentemente la struttura gerarchica dalla visione aziendale al compito individuale
  • Supportare la pianificazione e la gestione del progetto
  • Programma di supporto e gestione del team

Requisiti:

  1. Funzionalità di base della gestione del progetto: I diagrammi di Gantt, le tappe fondamentali, le attività, le sottoattività, le responsabilità e le stime delle risorse sono componenti essenziali.
  2. Gestione delle risorse: Comprese considerazioni sulle festività e su altri fattori che influiscono sulla disponibilità delle risorse.
  3. Vista del progetto: Fornire una panoramica completa dei progetti in corso.
  4. Visione di squadra: Consentire ai team di vedere tutti i progetti in cui sono coinvolti.
  5. Revisione dei piani di progetto: Fornire la capacità di rivedere i piani di progetto secondo necessità.
  6. Percorsi critici: Identificare percorsi critici all’interno dei progetti per una pianificazione efficiente.
  7. Struttura di ripartizione del lavoro (WBS): Offrendo una chiara ripartizione delle responsabilità all'interno dei progetti.
  8. Monitoraggio dello stato delle attività: Monitoraggio dello stato delle attività durante tutto il ciclo di vita del progetto.
  9. Documentazione dei risultati del progetto: Facilitare la documentazione dei risultati del progetto per riferimento futuro.
  10. Reportistica e analisi: Generazione di report, inclusa l'analisi delle tendenze delle tappe fondamentali e offerta di modelli di reporting per diverse parti interessate con diversi livelli di dettaglio e KPI.

Perché Redmine facile:

  • Gestione ibrida di progetti (agile e cascata) e gestione delle risorse
  • Caratteristiche salienti: 
  • Gestione delle Risorse
  • Possibilità di personalizzazione
  • Filtri


Fasi di implementazione:

Prima dell'implementazione è stato creato un server di prova, che è stato accuratamente testato per soddisfare i requisiti di cui sopra. Poiché nella nostra azienda la gestione dei progetti era sul punto di evolversi, i processi e l'utilizzo concreto dello strumento non sono stati definiti definitivamente prima dell'implementazione. L'adattamento di Easy Redmine alla nostra azienda e il miglioramento dei nostri metodi di gestione dei progetti sono stati eseguiti contemporaneamente dopo aver iniziato a utilizzare lo strumento. Sulla base della metodologia SAFe abbiamo continuamente aumentato l'efficienza della pianificazione PI utilizzando Easy Redmine.

1. impostazioni

Nella prima fase è stata definita e implementata una struttura dettagliata dei progetti. Abbiamo anche importato tutte le attività da Redmine, perché volevamo mantenere l'accesso alle conoscenze documentate in quei ticket. 

2. Soluzione server/soluzione cloud

Abbiamo scelto il soluzione cloud.

3. Formazione

Abbiamo formato gli utenti chiave e gli amministratori durante l'implementazione e inoltre gli altri utenti dell'applicazione in blocchi tematici completi.

4. analisi

Il cliente utilizza un ambiente di test con dati reali, che consente di testare nuovi requisiti e funzioni prima della distribuzione nell'ambiente di produzione.


Le funzionalità più utilizzate:

Franz Furstenberg

Responsabile del progetto
HPS Home Power Solutions AG
"Easy Redmine ha la maggior parte delle funzionalità di cui abbiamo bisogno per supportare e migliorare la nostra gestione di progetti ibridi in un'organizzazione molto complessa. Attraverso aggiornamenti periodici, l'usabilità migliora costantemente nel tempo."


Le funzioni più utilizzate


modello per progetti di sviluppo e compiti operativi


dashboard personalizzabile per il monitoraggio dei risultati


WBS


Gantt


HPS è leader globale nello sviluppo e nella produzione di sistemi integrati di stoccaggio energetico basati sull’idrogeno verde per gli edifici. Con l’innovativo sistema di accumulo di energia per tutto l’anno chiamato Picea, HPS affronta le aree chiave della transizione energetica. Le eccedenze generate da un impianto fotovoltaico nelle giornate soleggiate vengono immagazzinate come idrogeno verde e rese nuovamente disponibili nelle stagioni buie sotto forma di elettricità e calore. Ciò consente agli edifici di essere riforniti di energia solare dai propri tetti durante tutto l'anno. HPS ha vinto numerosi premi prestigiosi per Picea, tra cui l'Handelsblatt Energy Award, l'Innovationspreis Berlin-Brandenburg e la Sustainability Challenge del German Sustainable Building Council (DGNB).

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