LLC EXITON: la soluzione Easy Redmine per la gestione di progetti, risorse e finanze
ingegneria energetica
100+
Redmine
2013
LLC EXITON è una società leader nell'ingegneria energetica nella regione di Nizhny Novgorod. Sviluppa e implementa sistemi automatizzati complessi da più di 12 anni.
La sfida
Il cliente ha richiesto un locale domanda di progetto complesso e di gestione finanziaria. A causa delle frequenti sforamenti di bilancio, le caratteristiche più desiderate stavano seguendo dei costi dei dipendenti, fogli del libro paga e una base per l'analisi finanziaria.
Il sistema era mirato a migliorare i seguenti processi dell'attività:
- Project management - la pianificazione, il monitoraggio delle attività, inserendo il tempo trascorso, diagrammi di Gantt, rapporti
- Gestione finanziaria - piallatura bilancio del progetto e reale il monitoraggio dei costi, i libri paga per i ragionieri
- Gestione del rischio
Implementazione
Exiton utilizza Easy Redmine dall'autunno del 2013. La scelta è ricaduta su Easy Redmine poiché applicativo basato su Redmine, al quale il cliente era abituato, e perché fornisce tutte le caratteristiche di base Redmine + funzioni avanzate che sono state richieste (Budget, Libri paga, Alert). Altro motivo, la sua interfaccia user friendly. Infatti, i contabili e i responsabili commerciali trovavano l'interfaccia standard di Redmine troppo complicata.
Adesso Facile Redmine è utilizzato come un sistema unificato per l'intera organizzazione - ingegneri, project manager, direttori commerciali e contabili. Dopo un anno di attività, facile Redmine ha aiutato a risolvere il problema con sforamenti di bilancio e nei casi in cui non ha risolto completamente il problema, i responsabili di progetto sono sempre avvertiti in anticipo grazie al Plugin per gli avvisi in modo da limitare eventuali danni.
In pratica, Exiton uso:
- Pianificazione utilizzando il Planner rapida con tabelle
- Realizzazione del progetto - Timer di attività per l'inserimento di tempo speso, campi personalizzati avanzati + contatti = attività vengono utilizzati come casi di CRM, e-mail notifiche sulle attività e le tappe oltre la data di scadenza, sforamenti di bilancio, attività in cui il tempo trascorso supera il tempo stimato, ecc
- Gestione finanziaria - pianificazione e costi di bilancio di monitoraggio, pianificato e confronto costi reali utilizzando il i budget di progetto . Il sistema fornisce anche una base per l'analisi finanziaria che impiega filtri, impostazioni di tabelle e esportazioni CSV su MS Excel, libri paga per il calcolo degli stipendi e la gestione della fatturazione.
