Il potere dei dashboard: come utilizzarli, perché facilitano il tuo lavoro e come mettono alla prova la tua attività

Perché utilizzare le dashboard?

Le dashboard offrono un'interfaccia visiva e interattiva che ci consente di navigare facilmente tra grandi quantità di informazioni.

Che si tratti di indicatori finanziari, report del team, monitoraggio dei processi o semplicemente una panoramica delle attività della giornata, i dashboard offrono un'opportunità unica per raccogliere e presentare queste informazioni in modo efficace.

Le dashboard forniscono rilevanza contestuale, consentendo la personalizzazione per soddisfare esigenze specifiche di team o processi. Ciò garantisce che ognuno abbia il proprio "spazio" con gli strumenti e i dati di cui ha bisogno, migliorando l'efficienza e la creatività.

È inoltre fondamentale condividere questi spazi individuali all'interno dell'azienda. I dashboard consentono questa condivisione, favorendo la collaborazione e l’approccio unitario agli obiettivi. Questo equilibrio tra individualizzazione e connessione è la chiave del successo.

Questo strumento visivo offre numerosi vantaggi per qualsiasi azienda o organizzazione, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore. Diamo uno sguardo più approfondito:

1. Maggiore visibilità

Le dashboard sono progettate per aggregare e visualizzare dati provenienti da varie fonti in un'unica visualizzazione di facile comprensione.

Possono fornire aggiornamenti e approfondimenti in tempo reale su parametri aziendali critici e indicatori chiave di prestazione (KPI), offrendoti un quadro accurato e aggiornato delle tue operazioni.

La sezione una maggiore visibilità può consentire un processo decisionale più rapido e basato sui dati e può essere determinante nell’identificare potenziali problemi prima che diventino problemi.

2. Maggiore produttività

Centralizzando le informazioni, le dashboard eliminano la necessità di raccogliere manualmente dati da più fonti.

Ciò può ridurre significativamente il tempo che il tuo team dedica alle attività amministrative, liberandolo di concentrarsi su attività più strategiche e a valore aggiunto.

Anche i dashboard possono migliorare la collaborazione, poiché i membri del team possono accedere, condividere e discutere facilmente i dati. Portando a una migliore collaborazione non solo tra i membri del team ma tra i dipartimenti organizzativi.

3. Reportistica semplificata

Le dashboard possono automatizzare il processo di reporting, producendo report professionali e approfonditi con il semplice tocco di un pulsante.

Ciò può far risparmiare tempo e risorse considerevoli, in particolare nelle organizzazioni più grandi in cui il reporting può essere un compito complesso e dispendioso in termini di tempo.

Le visualizzazioni personalizzabili del dashboard significano anche che i report possono essere personalizzati per adattarsi a diversi tipi di pubblico, garantendo ciò tutti ricevono le informazioni di cui hanno bisogno in un formato che possano comprendere.

4. Miglioramento del processo decisionale

Le dashboard presentano le informazioni visivamente, spesso utilizzando grafici, diagrammi e mappe.

Questa rappresentazione visiva dei dati semplifica l'individuazione di tendenze, modelli e valori anomali, consentendoti di prendere rapidamente decisioni informate.

By fornendo una visione chiara e concisa dei tuoi dati, i dashboard possono supportare un processo decisionale migliore e più rapido e possono contribuire a garantire che le tue decisioni siano supportate da informazioni accurate e aggiornate.

5. Maggiore responsabilità

By visualizzare chiaramente le metriche prestazionali e i KPI, i dashboard possono promuovere una cultura della responsabilità all'interno della tua organizzazione.

I membri del team possono facilmente vedere come le loro prestazioni si allineano agli obiettivi organizzativi e i manager possono identificare rapidamente le sottoperformance e intraprendere azioni correttive.

6. Scalabilità

Man mano che la tua azienda cresce, cresce anche la quantità di dati che devi monitorare e analizzare.

Le dashboard sono intrinsecamente scalabili e in grado di incorporare volumi crescenti di dati senza perdere funzionalità.

Ciò li rende una soluzione a prova di futuro che può evolversi con la tua azienda, fornendo informazioni preziose indipendentemente da quanto complesse diventino le tue operazioni.

Come utilizzare i dashboard in Easy Redmine

In Easy Redmine, diversi tipi di dashboard sono adattati alle diverse esigenze degli utenti:

Il mio Panello de Controllo

Questa dashboard è visibile a tutti gli utenti nel menu a sinistra ed è pronta per l'uso. Gli utenti con le autorizzazioni appropriate possono modificarlo in base alle proprie esigenze.

Caso d'uso:

Il dashboard della home page è personalizzato per visualizzare KPI critici come il numero di ticket aperti, i progetti in corso, la disponibilità dei dipendenti e il tempo trascorso o la partecipazione all'accesso.

La sezione consente a ogni membro del team, dagli sviluppatori ai project manager, per avere una visione chiara della situazione attuale e facilitare la loro pianificazione e gestione delle attività.

Pannello di controllo del progetto

Questa dashboard è accessibile all'interno di ogni progetto e, ancora una volta, gli utenti con le giuste autorizzazioni possono modificarne il contenuto e la struttura.

Caso d'uso: In un'organizzazione che gestisce più progetti, ciascuna dashboard di progetto può essere personalizzata per riflettere i dati e le metriche specifici rilevanti per quel progetto. Allo stesso tempo, con i modelli di dashboard di progetto, puoi ottenere lo stesso aspetto per tutti i tuoi progetti, dandoti la possibilità di ordinare e confrontare rapidamente tutti i progetti e gli attributi scelti.

Ciò consente al team di progetto di monitorare i progressi in modo efficace, identificare immediatamente potenziali colli di bottiglia o sfide e adattare rapidamente le proprie strategie in base alle necessità.

Dashboard delle funzionalità

Queste funzionalità predefinite (come B2B CRM, Service Desk, Risk Management, ecc.) sono facilmente accessibili nel menu a destra (nel nuovo design in alto) e sono preimpostate e pronte per l'uso.

Caso d'uso: Le funzionalità integrate possono essere utilizzate per semplificare la gestione delle relazioni con i clienti. Il dashboard B2B CRM viene utilizzato per tenere traccia dei lead, delle interazioni con i clienti e della pipeline di vendita, mentre il dashboard del Service Desk aiuta a monitorare e gestire i ticket del servizio clienti, migliorando l'efficienza del team di assistenza clienti e aumentando la soddisfazione del cliente.

Dashboard personalizzati

Questa funzionalità ti consente di creare dashboard personalizzate, che possono essere modificate o eliminate secondo necessità.

Caso d'uso: Un'azienda può creare un dashboard personalizzato per monitorare i dati operativi in ​​tempo reale, le prestazioni del prodotto o persino la produttività dei dipendenti. Ciò fornisce all’azienda informazioni su misura per le sue esigenze specifiche, portando a un processo decisionale più efficace.

Vai a Dashboard

La possibilità di creare e passare alla dashboard personalizzata è utile in ambienti che gestiscono una varietà di operazioni.

Caso d'uso: Ottimo per ogni professionista impegnato che ha bisogno di tenere traccia di diversi aspetti del proprio lavoro. Potrebbe essere necessario monitorare le tempistiche del progetto, le prestazioni del team, i parametri finanziari e molto altro ancora. Senza uno strumento di navigazione consolidato e veloce, potresti dover vagliare numerose pagine o software diversi per ottenere le informazioni di cui hai bisogno, sprecando tempo prezioso.

Prova Easy Redmine e scopri la potenza delle dashboard

Gestisci i progetti in modo efficiente con i dashboard Easy Redmine. Queste dashboard personalizzabili e intuitive visualizzano i dati in modo efficiente, consentendoti di prendere rapidamente decisioni informate. Che tu stia monitorando l'avanzamento del progetto o gestendo i dati finanziari, accedi a informazioni vitali a colpo d'occhio per ottenere informazioni migliori e una maggiore efficienza.

Con la funzione Passa a Dashboard, passare facilmente da una visualizzazione all'altrae mantieni il tuo flusso di lavoro fluido e senza interruzioni.