Rivoluzionare i flussi di lavoro Scrum: informazioni reali degli utenti sulle schede Scrum Easy Redmine 13

Scrum, come struttura, influenza vari ruoli del team, ciascuno dei quali contribuisce in modo univoco al successo del progetto.

Riconoscendo questa diversità, è fondamentale che qualsiasi strumento volto a fornire assistenza in Scrum debba soddisfare questi ruoli distinti e le loro esigenze specifiche. Per comprendere meglio questa relazione dalle molteplici sfaccettature, ci siamo incontrati con tre membri del nostro team, ognuno dei quali rappresenta ruoli diversi: Matúš, Anita e Jan.

Il nostro obiettivo era approfondire le loro esperienze passate, discernere ciò che usavano in precedenza e valutare i loro sentimenti riguardo al nostro nuovo Tavole Scrum. Immergiti nelle storie di Matúš, Anita e Jan e scopri la trasformazione che queste bacheche hanno apportato al loro flusso di lavoro!

"Le rifiniture sono più piacevoli", ha detto Matúš

Matúš, uno sviluppatore Web frontend dedicato, ha trascorso gli ultimi due anni presso Easy Software, concentrandosi sullo sviluppo dell'interfaccia utente di Easy Redmine.

Il suo precedente percorso professionale lo ha visto anche ad Älmhult, in Svezia, per un periodo di due anni presso IKEA Components AB

Qui, la sua responsabilità principale era lo sviluppo dei processi, dove ha incanalato le sue competenze per progettare e implementare processi volti a rafforzare l'efficienza. Per qualcuno che ha coordinato sistemi IT complessi su questa scala, Matúš ha visto tutto. Fornitori esterni, riunioni prolungate e comunicazioni disallineate erano i suoi avversari quotidiani...

Ciao Matúš! Puoi farci luce sulla tua esperienza con Scrum prima di Easy Software e su come era, anche in altre aziende?

Matúš: Lavoro in Easy da 2 anni, lavorando principalmente con le Scrum Board più vecchie. In altre aziende abbiamo utilizzato principalmente Jira.

Come descriveresti il ​​tuo lavoro quotidiano utilizzando le Scrum Board?

Matúš: Per lo più implementazione. Per me è sempre aperto come scheda e fornisce aggiornamenti in tempo reale. A differenza di altre piattaforme in cui i compiti vengono assegnati in modo casuale, qui i colleghi si chiamano, aprono la bacheca e discutono. Questo avvicina davvero le squadre. Preferisco le discussioni immediate. È diverso dalle aziende sopraffatte. Posso vedere immediatamente se i compagni di squadra hanno aggiunto nuove attività. Collaborare con un collega è veloce. Il coinvolgimento attivo con il consiglio è fondamentale per il suo utilizzo efficace. I team efficienti ne ottengono di più. Offre una visione chiara delle prestazioni della squadra, consentendo di andare oltre la propria specializzazione. Abbiamo adottato nuove tecnologie come la nuova Vue e il nuovo Graph. Visibilità immediata delle modifiche, nuova interfaccia utente. Il nostro stack tecnologico per il periodo '22/'23 corrisponde agli standard degli Stati Uniti o persino a quelli di Google.

Quali vantaggi apportano le Scrum Board al tuo lavoro?

Matúš: Trasparenza dall'inizio alla fine. I perfezionamenti sono diventati più divertenti e più semplici. Probabilmente partecipo a meno riunioni e faccio più programmazione. E utilizzo colori/emoticon per le valutazioni delle attività. Durante l'estate lavoro da Morava, sempre in sintonia con l'atmosfera della squadra. È eccellente per i nuovi arrivati. Il nostro team di sviluppatori è come una band; uno guida mentre gli altri discutono. È più facile da assorbire per un principiante.

Quali sono le tue funzionalità preferite?

Matúš: La trasparenza del processo lavorativo, dall'inizio alla fine. Aspetto con ansia i perfezionamenti; sono più semplici adesso. Probabilmente partecipo a meno riunioni e faccio più programmazione. Utilizzo colori/emoticon per la valutazione dei compiti. Attualmente lavoro da Morava durante l'estate, mi sento sempre in sintonia con l'atmosfera della squadra. È super user-friendly per i nuovi arrivati. Il nostro team di sviluppo opera come una band, con un oratore di spicco. Per una nuova persona, la curva di apprendimento è più agevole. Tuttavia, bisogna fare attenzione agli antipattern come i PBI che compaiono due volte o ai PBI scritti male che rimangono statici.

Qualche miglioramento che suggeriresti per le Scrum Board?

Matúš: Lo uso quotidianamente da sei mesi ormai. Il prossimo passo che mi piacerebbe vedere è l'integrazione con Git, le modifiche collettive e una maggiore automazione.

Dal punto di vista di uno Scrum Master, come è stata l'implementazione delle Scrum Board in termini di cambiamento della mentalità del team?

Matúš: Non posso parlare dal punto di vista di uno Scrum Master, ma da quello che osservo, sebbene l'integrazione tecnica fosse un aspetto, cambiare la mentalità del team era altrettanto fondamentale.

Tavole Scrum

Anita: "È particolarmente vantaggioso per i nuovi membri comprendere rapidamente il nostro flusso di lavoro."

Anita ha coltivato una vasta esperienza nelle metodologie agili, affinata attraverso ruoli in varie aziende rinomate come Seznam o Vodafone.

Per quasi due anni presso Easy Software, Anita ha abbracciato il ruolo di Agile Master, sostenendo una cultura di miglioramento e apprendimento costanti.

Sostiene con fervore la missione di migliorare l'efficienza a livello aziendale attraverso retrospettive, garantendo che ogni membro del team abbia chiarezza sui propri compiti e promuove una struttura in cui i team possano operare in modo autonomo con un chiaro senso di responsabilità...

Ciao, Anita! Puoi condividere una breve panoramica del tuo percorso verso Scrum prima di entrare in azienda?

Anita: Certo, sono stata Scrum Master in Vodafone per un po' di tempo. Lì ho gestito più team di sviluppo, ognuno con le sue sfide uniche. Ho anche avuto l'opportunità di lavorare presso Seznam.cz, che ha ulteriormente affinato le mie capacità di Scrum Master, guidando sia i nuovi arrivati ​​che coloro che cercano conoscenze agili avanzate.

Intervistatore: Come descriveresti il ​​tuo ruolo e le tue responsabilità quotidiane utilizzando le Scrum Board?

Anita: Ogni giorno, le Scrum Board mi aiutano a rimanere aggiornato in tempo reale. È più di un semplice strumento; avvicina le mie squadre. Discutiamo immediatamente i compiti, il che favorisce la collaborazione e la trasparenza. Mi consente di valutare le nostre prestazioni e apportare le modifiche necessarie per l’efficienza.

Intervistatore: Quali sono alcune caratteristiche o aspetti salienti delle Scrum Board che apprezzi di più?

Anita: Apprezzo la trasparenza offerta dalle Scrum Boards, dall'inizio del progetto fino al completamento. I cicli di feedback immediati e gli ausili visivi, come emoticon e codici colore, rendono le valutazioni semplici. È particolarmente vantaggioso per i nuovi membri comprendere rapidamente il nostro flusso di lavoro.

Intervistatore: Data la tua vasta esperienza, ci sono dei miglioramenti che consiglieresti per le Scrum Board?

Anita: Sebbene le Scrum Board siano state immensamente utili, credo che l'integrazione con altre piattaforme, come Git, e le funzionalità che consentono modifiche collettive potrebbero cambiare le regole del gioco.

Intervistatore: Infine, dal punto di vista di uno Scrum Master, quanto è stato impegnativo o gratificante instillare la mentalità Scrum nei tuoi team?

Anita: C'è sempre un equilibrio. Implementare tecnicamente Scrum è una cosa, ma modellare la mentalità del team è la vera sfida. Tuttavia, vedere un team abbracciare pienamente e prosperare utilizzando Scrum è immensamente gratificante.

Jan: "Il nostro arretrato non è più sopraffatto."

Jan vanta un percorso professionale impressionante presso Easy Software Ltd., dove ha ricoperto vari ruoli chiave nell'arco di oltre sette anni.

Iniziando il suo viaggio come consulente negli uffici di Praga, si è dedicato alla configurazione e all'insegnamento della formazione su Easy Redmine, migliorando l'esperienza complessiva del prodotto. che lo ha elevato alla carica di Responsabile della Consulenza.

Da gennaio 2021, Jan è a capo dell'ufficio di gestione dei progetti, facendo passi da gigante per semplificare i processi e migliorare le interazioni con gli utenti.

Recentemente, Jan ha anche assunto il ruolo di Product Owner, grazie alla sua profonda conoscenza del prodotto...

Ciao, Jan! Puoi iniziare raccontandoci le tue precedenti esperienze con Scrum, magari anche in aziende diverse?

Jan: Naturalmente. In precedenza utilizzavamo schede più vecchie che avevano molte colonne. C'è stato molto lavoro isolato e molta frustrazione, soprattutto nella fase di "test". Le colonne sembravano sproporzionate, portando all'idea sbagliata che avessimo bisogno di più tester. Situazioni classiche come "on client" e "test" si aggiungevano allo squilibrio nella distribuzione del carico di lavoro all'interno del team.

Come descriveresti le tue attività quotidiane utilizzando le nuove Scrum Board adesso?

Jan: Prima dovevamo interrogare costantemente gli sviluppatori per ottenere informazioni, spesso affrontando silenzi scomodi. Ora il nostro team comunica in modo più diretto e molti hanno assunto ruoli di leadership nelle riunioni. In precedenza, utilizzavamo attività di progetto semplici che, nonostante avessero moduli piccoli, richiedevano comunque la compilazione di campi personalizzati. Bisognava ricordare costantemente l'organizzazione del lavoro arretrato.

In che modo i nuovi Scrum Board ti hanno aiutato nel tuo lavoro?

Jan: Molto bene! Il nostro arretrato non è più sopraffatto. Non abbiamo bisogno di affrontare compiti inutili o ripetere errori del passato. Con le schede più vecchie mi sentivo sepolto e stabilire le priorità era una sfida. Ora, la funzione di sequenziamento ha eliminato quella difficoltà.

Infine, quali sono le tue funzionalità preferite delle attuali Scrum Board?

Jan: Ne sono davvero felice. È un miglioramento significativo rispetto alle vecchie schede. Sono sinceramente soddisfatto del rilascio e attendo con impazienza il feedback degli utenti!

Conclusione

Gli strumenti sono efficaci tanto quanto i problemi del mondo reale che affrontano. Schede Scrum di Easy Redmine 13 è emerso dal crogiolo di sfide autentiche affrontate quotidianamente dai team.

Tavole Scrum in Easy Redmine 13 non solo ottimizzano i flussi di lavoro, ma promuovono anche la collaborazione, la trasparenza e l'efficienza.

Vuoi saperne di più sulle schede Scrum Easy Redmine 13? Vai qui.