Come utilizzare Easy Redmine per la gestione del tempo e la pianificazione

Le informazioni relative al monitoraggio del tempo sui progetti sono fondamentali per determinare il successo complessivo e la redditività del progetto. La parte più bella della funzione di monitoraggio del tempo di Easy Redmine è questa aiuta gli utenti a tenere traccia del tempo critico che dedicano ai progetti, attività e persino correzioni di bug. Utilizzando questo strumento, i project manager e gli sviluppatori di software possono tenere traccia del numero di ore trascorse da un utente lavorando su un progetto. Questa funzionalità è mostrata sotto la voce "tempo trascorso", che può essere suddivisa in categorie in base all'attività.

Inoltre, le persone possono fornire spiegazioni sul tempo trascorso scrivendo commenti. Redmine ha un modulo di monitoraggio del tempo molto intuitivo e ben organizzato. Gli utenti possono gestire e modificare facilmente le proprie registrazioni orarie utilizzando la scheda attività, rendendolo conveniente.

Componenti aggiuntivi efficaci

Plugin semplice per la scheda attività Redmine

Un plugin che non fa altro che farti risparmiare tempo. Tramite la Plugin della scheda attività Redmine, puoi facilmente accedere, modificare e gestire il tempo sui progetti — è semplice, veloce ed efficiente. Alcune fantastiche funzionalità sono:

• Registrazione batch, la modifica e il controllo degli inserimenti orari sono tutte opzioni disponibili. Per aumentare l'efficienza della gestione dei progetti, fai tutto in una volta.
• Una volta completata la scheda attività Redmine, è possibile bloccarla e inviarla alla direzione appropriata per l'approvazione. Puoi semplificare rapidamente l'intero processo di approvazione se hai buone capacità di gestione del tempo.
• Riepilogo settimanale le tabelle forniscono informazioni preziose sull'utilizzo del tempo; in alternativa, puoi generare rapidamente schede attività Redmine per un'esportazione sofisticata. L'esportazione può essere utilizzata come fonte di risorse per i processi di fatturazione. Sono ora disponibili i seguenti formati di esportazione: CSV, XLSX e PDF.

Funzionalità semplici di monitoraggio del tempo Redmine

A metodo semplice ed efficiente per registrare il tempo e generare ottimi timesheet. Il tempo di registrazione è una delle procedure eseguite più spesso. Per questo motivo, se ottimizzi la procedura di registrazione, vedrai un notevole aumento della tua efficienza. Alcune fantastiche funzionalità sono:

• Esportazioni avanzate possono essere strumenti efficaci per il tuo processo decisionale poiché, come tutti sappiamo, puoi migliorare qualsiasi cosa solo se puoi misurarla e quantificarla in qualche modo. I resoconti e le schede attività di Redmine sono anche una risorsa fantastica per scopi di fatturazione, quindi tienili a portata di mano. Sono ora disponibili i seguenti formati di esportazione: CSV, XLSX e PDF.
• È possibile accedere a funzionalità avanzate e tenere traccia del tempo praticamente da ogni livello dell'interfaccia utente, il che rappresenta un vantaggio significativo.

Easy Redmine ha diversi modi per registrare il tempo:

• Dall'elenco delle attività: fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare "Registra tempo" dal menu contestuale
• Dai dettagli del lavoro: fai clic su "Altro" dal menu e seleziona "Registra tempo"
• Attività di aggiornamento: seleziona "Aggiorna" dal menu a discesa a destra.
• Utilizza il calendario del tempo trascorso: scegli un determinato giorno e fai clic sul collegamento "Registra tempo".
• Voce di menu Altro: nella "dichiarazione personale", fai clic sul pulsante "Registra tempo".
• Cronometro: fai clic sul pulsante "Inizia a lavorare", quindi fai clic sul pulsante "Fine".
• Registrare il tempo utilizzando le schede attività: fare clic su "Altro" > "Dichiarazione personale" > "Schede attività" > Selezionare l'utente e registrare l'ora

La gestione del tempo non è nulla senza un occhio attento alla grande capacità di pianificazione. In qualità di project manager, potresti essere tentato di portare avanti rapidamente il lavoro e di calcolare il calendario man mano che procedi. Questa tecnica potrebbe lasciarti pericolosamente esposto e, dopo un po', avrai poco o nessun mezzo per sapere se il tuo progetto è nei tempi previsti o in ritardo. La tempistica dipenderà dalla natura del tuo progetto. Potrebbe variare da una cronologia di base di compiti a una complicata rete di operazioni connesse.

Indipendentemente dal tuo progetto, puoi stabilire un calendario affidabile seguendo alcuni passaggi fondamentali e utilizzando gli strumenti corretti. Con Easy Redmine puoi pianificare i tuoi progetti online, generare elenchi di attività e gestire risorse, il tutto da un'unica piattaforma.

1. Ecco come puoi sviluppare un eccellente piano di progetto utilizzando Easy Redmine:
2. Suddividi le tue iniziative in compiti importanti
3. Strutturare il lavoro
4. Obiettivi specifici e misura i tuoi progressi verso di essi
5. Determina un periodo di tempo
6. Effettuare un'adeguata pianificazione delle risorse
7. Quindi una valutazione approfondita ogni mese

Tieni traccia dei traguardi raggiunti e incompleti per ciascun progetto, nonché del tempo impiegato su ciascun traguardo. Questa dashboard assiste i project manager e i portfolio manager nel loro lavoro confrontando lo stato di avanzamento effettivo dei progetti con i piani e i calendari originali. Un programma di gestione del progetto è vitale sia per il proprietario del progetto che per i membri del team di progetto. Descrive le azioni più importanti e come e quando devono essere completate per avere successo.

Plugin di pianificazione con funzionalità di trascinamento della selezione visualizza tutte le riunioni, gli elenchi di cose da fare, le risorse pianificate, i record delle presenze e le voci del tempo trascorso in un'unica visualizzazione del calendario. Di conseguenza, da allora sta rapidamente diventando il plugin più popolare tra i nostri clienti fornisce una panoramica definitiva e immediata di ciò che sta accadendo sia ai normali dipendenti che al management. Lo scheduler può essere posizionato su qualsiasi dashboard personale, come la tua home page, e si aggiornerà automaticamente.

Sommario

Quando si tratta di monitoraggio del tempo, Easy Redmine ha varie opzioni. Ogni tecnica è adattata per soddisfare le esigenze specifiche dei singoli sviluppatori e consumatori. Hai la possibilità di selezionare la tecnica più adatta alle tue esigenze. L'opzione "tempo trascorso" si trova nella scheda progetti ed è... fornisce un riepilogo completo di tutte le voci di tempo che sono stati inseriti.