Gestione centralizzata delle risorse in Redmine: un sogno o un incubo?
Gestione centralizzata delle risorse in Redmine Massimizzare l'utilizzo delle risorse o trasformare la pianificazione del progetto in un incubo per i project manager?
Le risorse umane sono le maggiori spese aziendali. La necessità di garantire che il tuo Pianificazione delle risorse umane È ben pensato e sfruttato appieno è un aspetto critico dei progetti.
Prima di assumere più risorse, è necessario assicurarsi che la forza lavoro che abbia a disposizione È completamente utilizzata. Non c'è niente di peggio di aggiungere più risorse solo per rendersi conto che non hai abbastanza lavoro per loro.
Plug-in Dashboard di Redmine Resouce da Easy
Il software di gestione delle risorse per Redmine ti aiuta a gestire le risorse Per progetti esistenti e potenziali. Ciò consente di ottenere le risorse giuste con le migliori competenze assegnate a progetti e attività dove sono più necessari.
Questo strumento ti aiuterà Pianificare, programmare e predire L'onere di utenti specifici o ruoli di lavoro a livello di progetto o attività.
Tutte le imprese pianificano le loro risorse. Devono farlo con i loro dipendenti e fornitori. A seconda delle dimensioni dell'impresa, Il tipo di utensili utilizzati di solito differisce. La pianificazione iniziale di una piccola azienda su una lavagna gradualmente si svilupperà con ulteriore espansione.
Una società più grande certamente richiederà l'introduzione di Un insieme di metriche Per raggiungere i propri obiettivi finanziari. In ogni caso, quando hai bisogno o desideri investire in un sistema di gestione delle risorse, ci sono alcuni vantaggi e svantaggi da considerare.
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Vantaggi
Panoramica delle allocazioni
Il sistema di risorse centrale fornirà una panoramica visiva o un rapporto di allocazione delle risorse.
Predisposizione delle capacità
Il software di pianificazione del progetto mostra dove hai risorse per assegnare nuove attività.
Tracking del tempo
Con il software di gestione del progetto, è possibile monitorare l'avanzamento di un progetto, convalidare le stime del lavoro e accumulare costi correlati.
Organizzazione del tempo
A seconda del tipo di implementazione del software di pianificazione delle risorse, ogni sorgente può vedere lo stato complessivo del progetto e il progresso dei suoi compiti.
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Svantaggi
Sicurezza e privacy
Anche se il sistema è protetto da password, gli hacker esperti, per i quali i tuoi dati sono di grande valore, non potranno mai essere scoraggiati. La possibilità di introdurre ulteriori misure di sicurezza, come limitare l'accesso solo da determinati indirizzi IP, dovrebbe pertanto essere una questione di corso.
Errore umano
Qualsiasi sistema di pianificazione delle risorse richiede che i dati siano aggiunti manualmente, aumentando il rischio di errore umano. Ad esempio, se la data di inizio e fine di un'allocazione di risorse non sono corrette, potrebbe avere un impatto negativo sul programma del progetto e, di conseguenza, sul cliente.
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Conclusione
Utilizzo di un sistema di gestione delle risorse Ti aiuterà chiaramente raggiungere i tuoi obiettivi aziendali. Confrontando (non solo) i vantaggi e gli svantaggi dei vari strumenti di pianificazione delle risorse, ma puoi anche trovare facilmente la soluzione ideale per le tue esigenze.
