Responsabilità e trasparenza con Easy Redmine

Sommario

Il fenomeno delle parole d'ordine
Perché la trasparenza nella gestione dei progetti guida il successo del team
Visibilità e allineamento del team potenziati da Redmine
Consenti una conversazione aperta
Gestisci richieste ad hoc
Controllare il carico di lavoro del team
Rinvigorisci la tua giornata lavorativa con Easy Redmine

Il fenomeno delle parole d'ordine

Le aziende spesso utilizzano parole d'ordine per pubblicizzare sviluppi degni di nota o innovativi, come "Sarà un punto di svolta". Trasparenza e responsabilità sono anche alcune delle parole d'ordine più in voga del momento, che non puoi trovare ovunque!

In ogni caso, il concetto di apertura e onestà (trasparenza) non è affatto nuovo. Allo stesso modo dell’apertura e dello scambio di informazioni, questa idea esiste da molto tempo. Tuttavia, ora comprendiamo meglio come l'essere aperti e onesti influenzi la percezione che le persone hanno di te. L’aumento della soddisfazione dei dipendenti e del senso di scopo è reso possibile attraverso la trasparenza sul posto di lavoro. 

Perché la trasparenza nella gestione dei progetti guida il successo del team

La maggior parte dei dipendenti non ne è consapevole la visione dell'azienda, scopo o obiettivi. Questa apparente disparità e incoerenza ostacolano la produttività dei dipendenti.

Trasparenza migliora il morale e la produttività del team. È importante essere trasparenti nella gestione del progetto per vedere come sta andando un progetto o un processo.

Dovrebbe esserci uno standard comune a cui i dipendenti dovrebbero aderire quando si tratta di responsabilità. È necessario promuovere un ambiente di lavoro dipendente responsabilità e trasparenza per ottenere un’organizzazione ad alte prestazioni.

Inoltre, la trasparenza si trova meno comunemente nei software di gestione dei progetti perché ai project manager non piace coinvolgere il proprio team in ogni decisione, anche se è vantaggioso per l’azienda. Ma Easy Redmine ti offre facilmente funzionalità di trasparenza e responsabilità.

Visibilità e allineamento del team potenziati da Redmine

In più di un trimestre, il 26% dei dipendenti ha affermato di ritenere che i propri capi non fossero trasparenti nei loro confronti, secondo un sondaggio. Secondo lo stesso numero, i fallimenti dei progetti sono causati dalla mancanza di trasparenza.

Potrebbe essere difficile mantenere tutti sulla stessa pagina se fai parte di una squadra. Sebbene ciò possa sembrare controintuitivo, i team devono utilizzare tecnologie che li mantengano aperti. Per risolvere questo problema, dovrai apportare alcune modifiche ai metodi di comunicazione che hai utilizzato.

Cruscotto di gestione delle risorse

Per mantenere la trasparenza e la responsabilità, avrai bisogno di un sistema che fornisca report sui progetti in tempo reale. Utilizzando l'interfaccia facile da usare di Redmine, puoi fornire al tuo team e alle parti interessate maggiore visibilità sullo stato di avanzamento dei risultati cruciali. In questo modo, tutti capiranno chiaramente cosa stai facendo e saranno sulla stessa lunghezza d'onda. Implementare a dashboard di gestione delle risorse all'interno di Redmine potrebbe migliorare significativamente questa trasparenza, offrendo una visione immediata dell'allocazione delle risorse, dello stato delle attività e delle tempistiche del progetto. 

Consenti una conversazione aperta

La soluzione migliore per migliorare le comunicazioni è avere un forte spirito di squadra con incontri regolari e molto tempo sociale. È anche necessario stabilire regole per l'uso accettabile di e-mail, chat e video.

Trova gli strumenti che funzionano meglio per te e il tuo gruppo. La comunicazione del team online è resa semplice con Easy Redmine. Puoi comunicare con i tuoi colleghi utilizzando la funzione di messaggistica istantanea sul tuo computer o smartphone. Di conseguenza, l'ampia varietà di dashboard migliora la comunicazione tra i vari livelli di gestione di un'azienda, ad es. Tavole Scrum.

Gestisci richieste ad hoc

La gestione delle richieste e il bilanciamento del carico di lavoro esistente possono diventare piuttosto difficili quando sei ritenuto responsabile di tutte le attività. L’uso di fogli di calcolo o foglietti adesivi, d’altro canto, può portare al disastro.

Hai bisogno di un sistema all-in-one che ti consente di gestire il tuo carico di lavoro in tempo reale. Puoi organizzare progetti ad hoc con l'aiuto di Easy Redmine. Puoi usare Easy Gantt per tenere traccia delle attività chiave che hai definito nella pianificazione Easy Redmine.

Controllare il carico di lavoro del team

Se sei a capo di una squadra, hai la responsabilità di garantire che tutti rimangano concentrati sul compito. Uno dei componenti più critici per mantenere concentrato un team è bilanciare i carichi di lavoro per ridurre al minimo il burnout e mantenere il personale in buona salute.

La gestione del carico di lavoro può essere migliorata pianificando le attività in base alle capacità del team e agli obiettivi aziendali. Il tuo staff lo farà organizzare loro tempo e risorse di più poiché sapranno esattamente su cosa stanno lavorando. È anche possibile tenere d'occhio lo sviluppo di ciascun membro del tuo team per assicurarti di non sovraccaricare o sottoutilizzare nessuno di loro.

Easy Redmine fornisce un'interfaccia user-friendly strumento di gestione delle risorse. Per assicurarti di rimanere in linea, puoi assegnare attività in base alla capacità in tempo reale dei tuoi dipendenti, stimare il tempo di completamento e monitorare i progressi.

Cruscotto di gestione delle risorse

Rinvigorisci la tua giornata lavorativa con Easy Redmine

La trasparenza e la responsabilità sul posto di lavoro sono essenziali. L'87% dei dipendenti afferma di volere che la propria azienda sia aperta e onesta in a Sondaggio 2018. L'80% degli intervistati ha espresso interesse a saperne di più sul processo decisionale della propria organizzazione. Il 70% dei dipendenti ha risposto di aver bisogno di responsabilità per il proprio lavoro.

Quando si parla di apertura sul posto di lavoro, non sorprende che sia un argomento spesso affrontato. Coloro che sono a favore di una comunicazione aperta potrebbero scegliere di puntare tutto sulla trasparenza radicale, mentre altri potrebbero voler adottare un approccio più moderato. Inoltre, per essere responsabili, le persone ne hanno bisogno per mantenere il controllo del proprio lavoro (per assumersi la responsabilità del proprio lavoro), quindi o si tratta di un feedback positivo o negativo, sarà loro!

Tutto questo è possibile attraverso una forte comunicazione! La comunicazione è il metodo migliore per incoraggiare la trasparenza. È più semplice per i membri del team discutere idee e sfide quando comunicano in modo chiaro e rispettoso.

Quando disponi degli strumenti di progetto corretti, puoi massimizzare la trasparenza, la responsabilità e la produttività dell'organizzazione. Con Easy Redmine, non devi preoccuparti di essere produttivo. Quindi scegli saggiamente! Prova il nostro strumento di gestione dei progetti open source se non hai ancora deciso!