Risk Management

gestione del rischio

Panoramica
Terminologia
Configurazione
Ruoli e autorizzazioni
Come accedere al livello globale e di progetto
Come utilizzare la funzionalità
Esempi di casi d'uso di base

Panoramica

La gestione del rischio è un processo obbligatorio per ogni progetto gestito correttamente. Lo strumento di gestione del rischio consente di impostare la matrice del rischio all'interno della propria organizzazione, gestire i rischi sui progetti e fornire reportistica e panoramica sui rischi globali per la direzione.

Modulo globale - Lo scopo principale è lavorare con i rischi a livello globale nel ruolo di line manager, risk manager o Project Management Office (PMO).
Modulo di progetto - Lo scopo del modulo Risk Management su un progetto è gestire i rischi del progetto in modo controllato.

Terminologia

Analisi qualitativa del rischio - Una tecnica utilizzata per quantificare il rischio associato a un particolare pericolo. La valutazione del rischio viene utilizzata per eventi incerti che potrebbero avere molti esiti e per i quali potrebbero esserci conseguenze significative.
Analisi quantitativa del rischio - Ulteriore analisi dei rischi di massima priorità durante i quali viene assegnato un rating numerico o quantitativo al fine di sviluppare un'analisi probabilistica del progetto.
Probabilità - Si riferisce alla probabilità che si verifichi un pericolo.
Impact - Questa è una stima delle potenziali perdite associate a un rischio identificato. È una pratica standard di analisi del rischio sviluppare una stima della probabilità e dell'impatto.
Gravità - L'entità del danno all'ente, al suo personale e ai suoi scopi e obiettivi derivanti dal verificarsi di un evento di rischio.
Categoria - Le categorie di rischio sono costituite da cause di rischio che rientrano in gruppi comuni. Questi gruppi possono includere rischi quali rischi tecnici, rischi interni, rischi esterni, rischi di gruppo, rischi organizzativi o rischi ambientali.
Risposta - La risposta al rischio è il processo di sviluppo di opzioni strategiche e determinazione di azioni per aumentare le opportunità e ridurre le minacce agli obiettivi del progetto. Un membro del team di progetto viene assegnato per assumersi la responsabilità di ciascuna risposta al rischio.
Modelli - Esistono due categorie di modelli di base relative ai rischi:
- Modello di pagina Global Risk Management
- Modelli di modulo di Project Risk Management

Configurazione

Il modulo di gestione dei rischi è preconfigurato. Ma si prevede che ogni organizzazione personalizzi le proprie impostazioni in base alle proprie metriche di rischio interne. Puoi trovare queste impostazioni in Altro »Amministrazione» Categorie. Gli attributi di rischio personalizzabili sono:

Categoria - elenco delle potenziali fonti di rischio
Stato dei servizi - elenco degli stati di rischio utilizzati per il ciclo di vita del rischio
Probabilità - definizione dell'intervallo di probabilità di rischio utilizzato dalla matrice di probabilità e impatto: nome, valore (intero), descrizione
Impact - definizione dell'intervallo di impatto del rischio utilizzato dalla matrice di probabilità e impatto: nome, valore (intero), descrizione
Gravità - definizione delle aree nella matrice di probabilità e impatto per valore di severità e colore. Ogni gravità è composta da nome, intervallo di valori, descrizione e colore (rosso / arancione / verde / blu)
Risposta - elenco delle opzioni generali di approccio alla risposta al rischio (evitare, mitigare, trasferire, accettare ...)

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Ruoli e autorizzazioni

Le seguenti autorizzazioni sono disponibili per ogni ruolo utente.

Autorizzazioni globali:

Modifica layout di pagina - opzione di modifica della pagina del rischio globale

Autorizzazioni del progetto:

Visualizza rischi (sola lettura) - visualizzare tutti i rischi sui progetti
Gestisci i rischi - modificare tutti i rischi sui progetti
Gestisci i tuoi rischi - modificare tutti i rischi sui progetti in cui l'utente è assegnatario o autore
Elimina i rischi - eliminare tutti i rischi sui progetti
Modifica il layout della pagina del progetto

Come accedere al livello globale e di progetto

Esistono due livelli di modulo di base relativi ai rischi. È possibile accedere al livello globale in Altro »Rischi.

È possibile accedere al livello del progetto in Progetto »Rischi (il modulo Rischi deve essere abilitato in Impostazioni progetto »Moduli).

Come utilizzare la funzionalità

È possibile aggiungere due tipi di moduli relativi alla gestione del rischio a qualsiasi pagina personalizzabile: Rischio dovuto al filtro ed Matrice di rischio.

Per creare un nuovo rischio, fai clic sul pulsante verde "Nuovo rischio"nel menu della barra laterale del modulo Gestione del rischio. Ti verrà chiesto di inserire informazioni sul rischio, come nome, progetto, assegnatario, stato, descrizione, valutazione del rischio, soluzione del rischio e altri dettagli.

Per vedere l'elenco di tutti i rischi creati, fai clic sul pulsante grigio "mostra tutto"nel menu della barra laterale del modulo Risk Management.

Sotto il menu della barra laterale si trova il file Legenda degli stati di rischio utilizzati, che può essere facilmente modificato facendo clic sull'icona della matita o eliminato facendo clic sull'icona del cestino.

Per visualizzare il rischio correlato selezionato su un'attività, è necessario abilitare un campo nativo sul tracker selezionato (amministrazione>>tracker>>tracker selezionato).