Come assegnare un compito a più utenti

Se avete bisogno di più utenti di lavorare su un compito, ci sono complessivamente tre modi per farlo.

1) Assegnatario e collaboratori

puoi impostare una persona come assegnataria e le altre come collaboratori. I colleghi ricevono notifiche e sono in grado di gestire l'attività proprio come l'assegnatario. Esistono due modi per aggiungere un collaboratore:

• Puoi aggiungerlo durante la creazione di un'attività.

• Puoi aggiungerlo a un'attività esistente.

2) Assegnazione di gruppo

Puoi assegnare un'attività a un gruppo e il gruppo riceverà notifiche e potrà gestire l'attività come una. Per poter assegnare un'attività a un gruppo, assicurati di aver attivato questa opzione Amministrazione »Impostazioni» Tracciamento delle attività. Cerca questa casella di controllo sul lato destro. Vedrai quindi un gruppo nell'elenco degli assegnatari (il gruppo deve essere un membro del progetto, proprio come un utente normale).

3) Compito distribuito

Come utilizzare le attività distribuite e come configurarle si possono trovare in questo dopo la conoscenza.