Come utilizzare CBS - Struttura di analisi dei costi

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Le finanze del progetto possono essere visive. Per utilizzare CBS - Cost Breakdown Structure, è necessario averli installati entrambi WBS ed Per i bilanci plugin e averli attivati ​​su un progetto. Basta accenderlo con il pulsante "Budget" nella tua WBS e vedere immediatamente il profitto del progetto e l'attività, i guadagni o tutti i costi. Tutte le finanze WBS sono basate sui dati dei budget di progetto in cui si hanno entrate / uscite e costi del personale in piano e realtà. Questo plug-in è più utile durante la pianificazione del progetto, nella fase di impostazione dei budget e in corso di monitoraggio finanziario del progetto quando si apre semplicemente il progetto WBS e si vede immediatamente quali attività o sottoprogetti stanno costando.

Facendo clic sui valori del budget nei nodi del progetto si apre una panoramica del budget del progetto in una finestra pop, mentre facendo clic sui valori del budget nei nodi attività si apre una panoramica del budget delle attività. Qui puoi vedere tutte le voci di finanziamento del progetto o dell'attività, e anche i costi personali in base al tempo trascorso e alla tariffa oraria interna. Inoltre, puoi creare una nuova entrata o spesa direttamente dalla finestra pop.

Per una rapida visione visiva, puoi anche utilizzare la legenda che evidenzia il bilancio positivo, negativo e neutro dei tuoi budget. Inoltre, è possibile passare rapidamente da una valuta all'altra per visualizzare i budget e scegliere quali dati finanziari specifici è necessario visualizzare nella mappa mentale, ad esempio il profitto reale, l'utile pianificato, i costi totali, i costi totali pianificati, i redditi reali e redditi previsti.

Utilizzando "Impostazioni schermo" nell'angolo in alto a sinistra, puoi scegliere se includere i budget delle sotto-attività nei budget delle attività principali. Per spiegare più da vicino, se questa impostazione è abilitata ogni attività conterrà budget cumulati di se stessa e di tutti i suoi sotto-aspetti. Se disabilitato, ogni attività mostra solo il proprio budget. È anche possibile stampare la mappa mentale del progetto con tutti i dati finanziari inclusi.

Per consentire agli utenti di sfruttare appieno questo plug-in, assicurati di concedere ai loro ruoli tutte le autorizzazioni relative ai budget necessarie (Amministrazione → Ruoli e autorizzazioni → seleziona un ruolo utente → Budget).

Se non visualizzi i budget in WBS o ricevi il messaggio di errore "I budget per le attività non sono consentiti", assicurati che il modulo Budget sia abilitato nelle Impostazioni del progetto → Moduli e la casella "Usa budget sulle attività" è spuntata nelle Impostazioni del progetto → Budget impostazioni → Altre impostazioni.