Controllare l'esecuzione del progetto Redmine in base al flusso di lavoro.

Workflow pozwala na sconfigurowanie, które role mają pozwolenie na zmianę określonych statusów zadania lub które pola mają się pojawić pod określonym śledzącym. Scherzo szczególnie przydatne w rozwoju oprogramowania, ale znajduje zastosowanie praktycznie wszędzie. Flusso di lavoro con Easy Redmine ma due funzionalità aggiuntive.

Przejścia statusów Redmine

Tutaj można wybrać kombinację roli użytkownika i śledzącego (lub zaznaczyć wszystkie role/śledzące, aby zastosować zmianę dla wszystkich możliwych kombinacji) e następnie ustawić, które zmiany statusu zadania są do zwolone dla tej roli na tym śledzącym. Kolumna po lewej stronie przedstawia stato attuale zadania, a kolumny po prawej stronie przedstawiają potresti avere uno stato diverso.

Na przykład użytkownik może skonfigurować, że nikt nie może zmienić statusu zadania na "Gotowe", chyba że zostanie ono sprawdzone przez przełożonego lub dyrektora technicznego. Aby a osiągnąć, la migliore combinazione di combinazioni di colori e ruoli utili (takiego jak śledzący "zadanie" i rola "menedżer portfela") i odznacz odpowiednie pole, aby zdefiniować uprawnienie do zmiany statusu dla wybranej kombinacji.

Uprawnienia pól Redmine

Jeszcze raz, po prostu wybierz kombinację roli i śledzącego (lub wybierz wszystkie). Lewa kolumna przedstawia standardowe pola i niestandardowe pola, które utworzyłeś. Po prawej stronie można wybrać, czy pole powinno być dostępne w prova standardowym (puste pola - nic nie jest wybrane), prova a provare a fare odczytu lub trybie wymaganym.

• Tylko do odczytu - użytkownik nie może zmienić tego pola, gdy zadanie jest ustawione w trybie "tylko do odczytu". Na przykład nie można zmienić śledzącego, chyba że zadanie jest przygotowane do inspekcji (status jest ustawiony na "do sprawdzenia")
• Necessario - pole w tym trybie musi być wypełnione, w przeciwnym razie zadanie nie może zostać zapisane

Należy uważać przy ustawianiu pól tylko do odczytu lub wymaganych. Szczególnie z uwagi na to, aby nie uniemożliwić użytkownikom rzeczywistej pracy. W poprzednim przypadku na przykład mieliśmy do czynienia z problemem, gdy nasz client skonfigurował standardowe pola "temat" and "opis" jako tylko do odczytu, gdy status jest "Nowy", co dotyczy również tworzenia nowego zadania. Ponieważ użytkownicy nie mogli edytować tych pól, nie mogli utworzyć nowego zadania, ponieważ zadanie nie może zostać utworzone bez tematu.

Flusso di lavoro con Easy Redmine

Tempo e risorse per il flusso di lavoro Redmine

Gdy status nie jest przeznaczony do użycia pod żadnym śledzącym, upewnij się, że odznaczysz odpowiednie pola wyboru w krzyżu.

Przykład użycia 1 - Ustawienie łańcucha zatwierdzeń w Redmine

To jest przykład, jak działa łańcuch zatwierdzeń. Każda rola (np. przedstawiciel, menedżer, technik itp.) może zmieniać status zadania w określony sposób, który zapewnia, że il processo è semplice e non c'è alcun conflitto. Na przykład tylko przedstawiciel, który jest w bezpośrednim kontakcie z client, może zmienić status na "Gotowe", gdy cały processs zostanie zakończony i gdy client zostanie poinformowany. Podczas gdy tylko menedżer może zatwierdzać lub odrzucać konkretne żądania zainicjowane przez client.

Client inicjuje nowe żądanie (zadanie), przedstawiciel odpowiada klientowi, że żądanie zostało przekazane do dalszego zatwierdzenia i oznacza je statusem "Oczekujące na zatwierdzenie". Menedżer ma listę wszystkich żądań (zadań), które są oznaczone jako "oczekujące na zatwierdzenie". Gdy zdecyduje, czy odpowiednie żądanie powinno być zatwierdzone do dalszych działań, zmienia status żądania (zadania) odpowiednio na "Zatwierdzone" lub "Odrzucone".

Technik ma listę, na której wyświetlane są wszystkie "zatwierdzone" żądania. Ciągle pracuje nad nimi e gdy skończy z którymkolwiek, zmienia jego status na "Do sprawdzenia i faktury". W tym momencie żądanie (zadanie) jest wyświetlane na liście przedstawiciela, który podwójnie sprawdza pracę technika. Jeśli wszystkie wymagania klienta są spełnione, oznacza zadanie jako "Gotowe" i informuje klienta odpowiednio.

Utilizzo 2 - Wymuszanie wprowadzania ważnych danych przez użytkowników Redmine - wymagane

Kiedy potrzebujesz pewnych danych, które są dla Ciebie kluczowe, po prostu wymuś wprowadzenie danych w określonych polach, co można zrobić poprzez ustawienie takiego pola w trybie "Wymagane". Na przykład, kiedy potrzebujesz daty urodzenia swojego klienta (np. w celu ustalenia, czy klient jest pełnoletni), możesz ustawić pole "Data urodzenia" jako "Wymagane", aby klient nie mógł przejść dalej bez wypełnienia tego pola.

Pratica pratica su Easy Redmine

Przypadek użycia 3 - Zapobieganie nieautoryzowanym użytkownikom Redmine zmiany ważnych danych - tylko do odczytu

Bądź ostrożny, ponieważ temat i opis muszą być włączone w nowym zadaniu. La tua utilità personale sarà molto utile per i tuoi affari e non posso modificare o utilizzare le informazioni che ti servono, co można osiągnąć poprzez włączenie trybu "Tylko do odczytu".

Na przykład, jeśli client wprowadzi swoją datę urodzenia, to takie pole może być ustawione w trybie "Tylko do odczytu", aby zapobiec przypadkowej utracie takich danych. Alternatywnie tylko menedżer (lub inna odpowiednia osoba) może mieć uprawnienia do zmiany/usunięcia tych danych, podczas gdy inni nie mogą.

Przypadek użycia 4 - Wyłączanie niepotrzebnych statusów zadań w Redmine

Stato "Kod do przeglądu" jest ważny dla działu IT, ale nie dla innych działów. Specjaliści IT będą mogli używać statusu "Kod do przeglądu", ale użytkownicy z innych działów nie będą mieli do niego dostępu.