Hallitse Redmine-projektinhallintaasi paremmin työnkulun avulla

Flusso di lavoro mahdollistaa sen, että voit määrittää, mitkä roolit saavat muuttaa tiettyjen tehtävien tiloja tai mitkä kentät näkyvät tietyssä seurannassa. Tämä avanti erityisen hyödyllistä ohjelmistokehityksessä, mutta sitä voidaan hyödyntää lähes missä tahansa. Facile Redmenen työnkululla su kaksi perustoimintoa.

Redmine-tilan siirtymät

Questo è il motivo per cui hai scelto il roolino e il sistema di distribuzione (questo è il valore del roolit/seurannat, devi muoverti in modo diverso) e puoi farlo senza problemi, con la possibilità di impostare un'altra roolille in questo modo. ssä seurannassa. Vasemmalla puolella oleva sarake edusta tehtävän nykyistä tilaa ja oikealla puolella olevat sarakkeet edustavat valittavissa olevia tilan muutoksia.

Esimerkiksi käyttäjä voi määrittää, ettei kukaan voi muuttaa tehtävän tilaa "Valmis" -tilaan, ellei sitä ole ensin tarkastanut esimies tai CTO. Tämän saavuttamiseksi valitse sopiva seuranta ja käyttäjärooli (kuten "tehtävä" -seuranta ja "portfolio manager" -rooli) ja poista valinta sopivasta ruudusta määrittääksesi luvan muuttaa tilaa valitulle yhdistelmälle.

Redmine-kenttäoikeudet

Jälleen kerran, valitse roolin ja seurannan yhdistelmä (tai valitse kaikki). Vasen sarake edustaa standardikenttiä ja mukautettuja kenttiä, jotka olet luonut. Ovviamente hai ragione, anche se lo sai vakiotilassa (tyhjät kentät - mitään ei ole valittu), vano luku-tilassa tai pakollisessa tilassa.

• Invano luku - käyttäjä ei voi muuttaa tätä kenttää, kun tehtävä on asetettu "vain luku" -tilaan. Esimerkiksi et voi muuttaa seurantaa, ellei tehtävä ole valmisteltu tarkastusta varten (tila on asetettu "tarkistettavaksi")
• Pakollinen - tässä tilassa kenttä on täytettävä, muuten tehtävää ei voi tallentaa

Ole varovainen asettaessasi vain luku - tai pakollisia kenttiä. Erityisesti varmista, ettet estä käyttäjiäsi tekemästä varsinaista työtä. Aiemmassa tapauksessa esimerkiksi asiakkaamme määrittivät vakiot kentät "Otsikko" ja "kuvaus" vain luku -tilaan, kun tila on "nuovo", mikä koskee myös uuden tehtävän luomista. Koska käyttäjille ei ollut sallittu muokata näitä kenttiä, he eivät voineet luoda uutta tehtävää, koska tehtävää ei voi luoda ilman otsikkoa.

Työnkulku Easy Rednessessa

Vinkkejä e niksejä Redmine työnkulkuun

Kun tilaa ei ole tarkoitus käyttää minkään seurannan alla, varmista, että poistat vastaavat valintaruudut ristin muodossa.

Käyttötapaus 1 - Hyväksyntäketjun määrittäminen Redminessa

Tämä on esimerkki siitä, miten hyväksyntäketju toimii. Jokainen rooli (esim. edustaja, johtaja, teknikko jne.) voi muuttaa tehtävän tilaa vain tietyllä tavalla, jotta prosessi on sujuva eikä sisäisiä ristiriitoja synny. Esimerkiksi vain asiakkaan kanssa suoraan yhteydessä oleva edustaja voi muuttaa tilan "Valmis" -tilaan, kun koko prosessi su valmis ja asiakas on informoitu. Vain johtaja voi hyväksyä tai hylätä asiakkaan aloittamat erityispyynnöt.

Asiakas aloittaa uuden pyynnön (tehtävän), edustaja vastaa asiakkaalle, että pyyntö on lähetetty edelleen hyväksyttäväksi ja merkitsee sen "Odottaa hyväksyntää" -tilaan. Johtajalla su luettelo kaikista pyynnöistä (tehtävistä), jotka su merkitty "odottaa hyväksyntää" -tilaan. Kun hän päättää, hyväksytäänkö kyseinen pyyntö jatkotoimenpiteitä varten, hän muuttaa pyynnön (tehtävän) tilan vastaavasti joko "Hyväksytty" tai "Hylätty".

Teknikolla on luettelo, jossa näytetään kaikki "hyväksytyt" pyynnöt. Hän työskentelee jatkuvasti näiden parissa ja kun hän on valmis jonkin kanssa, hän muuttaa sen tilan "Tarkistettavaksi ja laskutettavaksi". Tässä vaiheessa pyyntö (tehtävä) näkyy edustajan luettelossa, joka tarkistaa teknikon työn. Jos kaikki asiakkaan vaatimukset täyttyvät, hän merkitsee tehtävän "valmiiksi" ja informoi asiakasta asiasta.

Käyttötapaus 2 - Pakota Redmine-käyttäjät syöttämään tärkeät legatoot - pakollinen

Kun tarvitset tiettyjä sinulle tärkeitä tietoja, voit tehdä tietyt kentät pakollisiksi yksinkertaisesti asettamalla kyseisen kentän "Pakollinen" -tilaan. Esimerkiksi, kun tarvitset asiakkaasi syntymäajan (esim. selvittääksesi, onko asiakas täysi-ikäinen), voit asettaa "Syntymäaika" -kentän "Pakollinen" -tilaan, jotta asiakas ei voi jatkaa ilman että täyttää kyseisen kentän ensin.

Työnkulku Easy Rednessä

Käyttötapaus 3 - Estä luvattomia Redmine-käyttäjiä muuttamasta tärkeitä tietoja - invano luku

Ole varovainen, koska aihe ja kuvaus on otettava käyttöön uudessa tehtävässä. Tietyille käyttäjille sallitaan van tietyt toiminnot, eikä heillä ole mahdollisuutta muokata tai poistaa tärkeitä tietoja. Tämä voidaan saavuttaa ottamalla käyttöön "Vain luku" -tila.

Esimerkiksi, jos asiakas täyttää syntymäaikansa, tällainen kenttä voidaan asettaa vain luku -tilaan estääkseen vahingossa tapahtuvan tietojen menetyksen. Vaihtoehtoisesti vain johtaja (tai joku muu sopiva henkilö) voi muuttaa/poistaa näitä tietoja, kun taas muut eivät voi.

Käyttötapaus 4 - Poista tarpeettomat tehtävän tilat Redminestä

Tila "koodin tarkastus" su tärkeä IT-osastolle, mutta ei muille osastoille. IT-asiantuntijat voivat käyttää "Koodin tarkastus" -tilaa, mutta muiden osastojen käyttäjillä ei ole siihen pääsyä.