Redmine Proje Yönetimini İş Akışıyla Daha İyi Kontrol Edin

1/7/2018
6 minuti
Lukáš Beňa.
Easy Redmine'daki is akışı ayarlarını kullanarak, durum geçişlerini e alan izinlerini çok basit bir şekilde kontrol edebilirsiniz. Bu özellik yönetimden erişilebilir ve dolayısıyla sadece bir yönetici tarafından yönetilebilir.

İş Akışı, belirli görev durumlarını değiştirmeye zin verilen rolleri veya belirli bir izleyici altında görünmesi gereken alanları yapılandırmanıza olanak tanır. Bu, özellikle yazılım geliştirmede kullanışlıdır, ancak neredeyse her yerde kullanılabilir. Easy Redmine'deki İş Akışı'nın iki temel özelliği vardır.


Redmine durum geçişleri

Burada bir kullanıcı rolü ve bir izleyici kombinasyonu seçebilirsiniz (veya tüm roller/izleyicileri seçerek tüm olası kombinasyonlar için değişiklik yapabilirsiniz) e daha sonra bu roll bu izleyicide hangi gorev drumu değişikliklerine izin verileceğini ayarla yabilirsiniz. Sol taraftaki sütun görevin mevcut durumunu temsil eder ve sağdaki sütunlar seçilebilecek olası durum değişikliklerini Esso rappresenta.

Örneğin, bir kullanıcı, bir görev durumunu "Tamamlandı" olarak değiştirebilmesi için önce bir denetçi veya CTO tarafından kontrol edilmesi gerektiğini yapılandırabilir. Dopo aver selezionato il ruolo, seleziona la combinazione di ruolo (imposta "görev" e ruolo "portföy yöneticisi") selezionando la combinazione di combinazioni più adatta per selezionare la combinazione desiderata.


Redmine Alan Izinleri

Bir kez daha, bir rol ve izleyici kombinasyonunu (veya tümünü) seçin. Sol sütun, standard alanları ve oluşturduğunuz özel alanları temsil eder. Sağ tarafta, Alanın modda standard (boş alanlar - hiçbir şey seçilmez), sadece okunur modda Veya zorunlu modda erişilebilir olup olmadığını seçebilirsiniz.

  • Sadece okunur - bir kullanıcı, görev "sadece okunur" modda olduğunda bu alanı değiştiremez. Örneğin, bir görev "control edilmek üzere" durumuna ayarlanmadıkça bir izleyiciyi değiştiremezsiniz.
  • obbligatorio - bu moddaki alan doldurulmalıdır, aksi takdirde görev kaydedilemez

Sadece okunur veya zorunlu alanları ayarlarken dikkatli olunmalıdır. Kullanıcılarınızın gerçek çalışmalarını engellememeye özellikle dikkat edilmelidir. Önceki bir durumda, örneğin müşterimiz standart "Konu" ve "açıklama" alanlarını "Yeni" durumunda sadece okunur olarak yapılandırdığında bir sorunla karşılaştık. Bu durum aynı zamanda yeni bir görevin oluşturulması için de geçerlidir. Kullanıcılar bu alanları düzenlemeye izin verilmediği için bir konu olmadan bir görev oluşturamazlar.

Easy Redmine 2018 - İş Akışı - görev alan izinleri

Facile Redmine'deki İş Akışı


Redmine è un gioco da tavolo e da tavolo

Bir izleyici altında kullanılmaması amaçlanan bir durum için ilgili onay kutularını çapraz şekilde kaldırmayı unutmayın.


Kullanım Durumu 1 - Redmine'da bir onay zinciri kurma

Bu, bir onay zincirinin nasıl çalıştığına dair bir örnektir. Her rol (örneğin temsilci, yönetici, teknisyen, vb...) yalnızca görevin durumunu belirli bir şekilde değiştirebilir ve prosesin sorunsuz ve iç çatışmaların olmadığından emin olur. Örneğin, yalnızca müşteriyle doğrudan iletişim kuran temsilci, süreç tamamlandığında ve müşteri bilgilendirildiğinde durumu "Tamamlandı" olarak değiştirebilir. Yalnızca bir yönetici, müşteri tarafından basşlatılan belirli talepleri onaylayabilir veya reddedebilir.

Müşteri yeni bir talep (görev) başlatır, temsilci daha sonra talebin onay için ileri yönlendirildiğini ve "Onay bekleniyor" durumuyla işaretlendiğini müşteriye yanıt olarak bildirir. Yönetici, "onay bekleniyor" olarak işaretlenmiş tüm taleplerin (görevlerin) bir listesine sahiptir. İlgili talebin (görevin) ilgili eylem(ler) için onaylanıp onaylanmayacağına karar verdikten sonra talebin (görevin) durumunu "Onaylandı" veya "Reddedildi" olarak değiştirir.

Teknisyenin, "onaylanmış" taleplerin gösterildiği bir listesi vardır. Teknisyen bu talepler üzerinde sürekli çalışır ve herhangi biriyle bitirdiğinde durumunu "Kontrol et ve fatura" olarak değiştirir. Bu anda, talep (görev), teknisyenin listesinde gösterilir ve temsilci teknisyenin çalışmasını kontrol eder. Müşterinin tüm gereksinimleri karşılanıyorsa, temsilci görevi "tamamlandı" olarak işaretler ve müşteriyi buna göre bilgilendirir.


Kullanım Durumu 2 - Redmine Kullanıcılarının Önemli Verileri Girmesini Sağlama - zorunlu

Sizin için önemli olan belirli verileri elde etmeniz gerektiğinde, sadece ilgili alanları zorunlu hale getirerek bunu yapabilirsiniz. Bunu yapmak için ilgili alanı "Zorunlu" durumuna ayarlayarak basitçe yapabilirsiniz. Örneğin, müşterinizin doğum tarihine ihtiyacınız varsa (örneğin, müşterinin yasal yaşta olup olmadığını belirlemek için), "Doğum Tarihi" alanını "Zorunlu" olarak ayarlayabilirsiniz, böylece müşteri bu alanı uygun şekilde doldurmadan devam edemez.

Easy Redmine 2018 - İş Akışı - CRM alan izinleri

Kolay Redmine'da İş Akışı


Kullanım Durumu 3 - Yetkisiz Redmine Kullanıcılarının Önemli Verileri Değiştirmesini Engelleyin - salt okunur

Dikkatli olun, konu ve açıklama yeni bir görevde etkinleştirilmelidir. Belirli kullanıcılara yalnızca belirli eylemleri gerçekleştirme izni verilir ve önemli bilgileri düzenleyemez veya kaldıramazlar, bunu "Salt okunur" modalità etkinleştirerek basşarabilirsiniz.

Örneğin, bir müşteri doğum tarihini doldurursa, bu tür bir alan, böyle bir verinin kazara kaybedilmesini önlemek için Salt okunur moduna ayarlanabilir. In alternativa, sadece bir yönetici (veya uygun başka bir kişi) bu veriyi değiştirmek/kaldırmak için etkinleştirilebilirken diğerleri etkinleştirilemez.


Kullanım Durumu 4 - Redmine'da gereksiz gorev durumlarını devre dışı bırakma

"Kod incelemesi" durumu IT değildir. IT uzmanları "Kod incelemesi" durumunu kullanabilirken, diğer departmanlardaki kullanıcılar buna erişemez.

Redmine ti aiuta a farlo nella tua sezione? Kolay.

Mukemmel proje planlama, yönetim ve kontrol için güçlü araçları tek bir yazılımda edinin.

Facile Redmine'ı 30 gün ücretsiz deneyin

Come ottenere, SSL korumalı, günlük yedeklemeler, bulunduğunuz konumda