Easy Software, kişisel veri korumasına önem vermektedir. General Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) olarak bilinen Avrupa düzenlemesi, tüm kuruluşlara bir dizi zorluk getirmekte ve en çok konuşulan iş konularından biri haline gelmiştir.
Misyonumuz, Easy Redmine müşterilerine e temel olarak tüm Proje toluluğuna, Veri İşleyicilerin tum görevlerini etkin bir şekilde yerine getirmelerine izin veren güvenilir bir yazılım sağlamaktır.
Bu belge, aşağıdaki sorulara cevaplar sağlamalıdır:
- Ben Veri İşleyiciyim, Easy Redmine ile GDPR uyumlu nasıl olabilirim?
- Easy Redmine può essere utilizzato per creare problemi, ma è possibile utilizzare il GDPR?
- Easy Software'nin tüm güvenlik süreçlerine sahip olduğunu bilmem gerekiyor.
1. Terminologia
Software facile, Facile Redmine'in üreticisidir.
Veri İşleyici - kişisel verilerin işlenmesinin amaçlarını, koşullarını ve yöntemlerini belirleyen kuruluş. Bu belge için, bu sizin kuruluşunuzdur.
Elaboratore di dati - Veri İşleyici adına verileri işleyen kuruluş; bu belgade:
- Facile Redmine'in bulut müşterileri: Easy Software, Veri İşleyici olarak hareket eder ve veriler, Easy Redmine bulut uygulamanızda Veri İşleyici olarak sizin tarafınızdan belirlenen kurallara göre işlenir.
- Easy Redmine'in kendi sunucusu kullanıcıları: Easy Software, Veri İşleyici değildir. Come Easy Redmine, verilerinizi düzenlemenize yardımcı olacaktır.
Easy Redmine, Veri İşleyici tarafından veri işlemek için kullanılan bir uygulamadır.
2. ingresso
Easy Software, Easy Redmine'in üreticisi olarak, GDPR düzenlemesinden kaynaklanan görevlerini yerine getirmek için Easy Redmine'in güncellemelerini sunmaktadır.
Aynı zamanda, bulut müşterilerimiz için bu belge, Easy Software'nin Veri İşleyici olarak bilgilerini sunmaktadır.
Ayrıca, Easy Software, GDPR'nin yürürlük tarihinden itibaren tüm süreçlerin, sözleşmelerin, tedarikçilerin, veri erişiminin ve diğerlerinin tamamen GDPR gerekliliklerine uygun olacağını beyan etmektedir.
3. Tüm Veri Denetleyicileri için Kolay Redmine
Aşağıdaki açıklama ve özellikler Nisan 2018 sonuna kadar dağıtılacak / güncellenecektir.
Kolay Redmine, veri güvenliğini artırmak ve Veri Denetleyicilerinin GDPR'ye özel taleplerini karşılamak için aşağıdaki özellikleri sunar.
- Genişletilmiş Parola politikası uygulaması
- Parolada minimo uzunluk, büyük harf, sayı ve özel karakter kullanımı tanımı
- Parola geçerlilik süresi e parola tekrar kontrolü için zaman sınırlaması
- Belirli bir süre sonra kullanıcıyı otomatik olarak oturumdan çıkarma
- I rulli e le parole d'ordine delle canzoni sono ancora molto interessanti
- GDPR'ye özel özellikler:
- Unutulma Hakkı: İletişimi silmek geleneksel bir özellik olsa da, iletişimin projeler, Görevler, CRM e diğer varlıklara bağlı olma olasılığı nedeniyle veri tutarlılığını, raporları vb. bozabilir. Ayrıca, müşteri profiliniz hakkında verileri bozar. İletişim trasformazione in forma anonima, kişiyi tanımlamaya izin vermeyen iletişim verilerini silmeye olanak sağlar, ancak müşterinin hizmetleri, görevleri e diğerleri hakkında anonim veriler korunur.
- Erişim Hakkı: İletişim ayrıntılarını otomatik olarak okunabilir bir formatta (XML) dışa aktaracak özel bir düğme, topladığınız kişisel bilgileri sağlama yükümlülüğünüzü yerine getirecektir.
- Sınırlı veri görünürlüğü - GDPR'nin Veri Denetleyicilerine kişisel verilere sadece ihtiyaç duyan kişilere erişim sağlama konusunda kritik bir gereklilik olarak sorduğu şeydir. Kolay Redmine, ma soruna çözüm getirmek için birkaç yaklaşım sunar:
- Genel olarak iletişime erişimi sınırlama.
- Yalnızca belirli bir İletişim türüne erişimi sınırlama. Generalmente, i tabi olmayan del GDPR sono i seguenti: i diritti di protezione e i diritti di protezione dei diritti di protezione possono essere attribuiti alla protezione dei dati personali. In caso contrario, non è possibile utilizzare il vecchio programma (non importa se lo si desidera) e non ci sono problemi con il vero proprietario del gioco.
- Özel alan görünürlüğü - belirli verilerin sadece şu kişiler tarafından görülebilmesi kısıtlanabilir:
- a) Kullanıcı / kullanıcı listesi
- b) Kullanıcı grubu / kullanıcı grubu listesi
- c) Kullanıcı türü / kullanıcı türü listesi
- Kullanıcı eylem denetimleri
- Kolay Redmine, Görüntüleme eylemi dahil olmak üzere kullanıcı eylemleri hakkında tam kayıtlar sağlar.
- Şimdi Kolay Redmine, iç sürecinizi yerine getirmek için kayıtları yönetme özelliği sunar.
- Sınırlı veri görünürlüğü - GDPR'nin Veri Denetleyicilerine kişisel verilere sadece ihtiyaç duyan kişilere erişim sağlama konusunda kritik bir gereklilik olarak sorduğu şeydir.
Adım adım GDPR uyumlu nasıl olunur
- Kolay Redmine'da hangi Kişisel Verileri ha vinto il belirleyin.
- Tüm kişisel verilerin Kolay Redmine'ın yerleşik alanları yerine Özel alanlarda doldurulması gerektiğine dair iç düzenlemeler yapın. Anche se stai lavorando, il tuo bambino sarà in grado di gestire le operazioni di deposito.
- Anonimleştirme, Unutma hakkını kullanmak istiyorsanız, tüm kişisel verilerin İletişimlerde olması gerektiğine dair bir düzenlemeye sahip olmanız gerekmektedir.
- Anonimleştirme için silinecek verileri belirleyin - bunu İletişimlerin özel alan ayarlarında yapabilirsiniz.
- Kolay Redmine è stato in grado di eliminare i segnali di errore e di eliminare i segnali di errore.
- Se si desidera un'interruzione di corrente costante, è possibile verificare se l'impostazione è stata eseguita correttamente, quindi è possibile eseguire l'operazione.
- I dispositivi di attivazione non consentono di visualizzare la quantità di denaro richiesta per la registrazione e la disponibilità di una buona quantità di denaro.
- Kolay Redmine'ın parola politikası uygulamasını artırın.
- Unutma hakkı:
- Il tuo sistema può essere verificato in modo sicuro durante l'adimları ayrıntılı olarak belirleyen bir Proje Şablonu tanımlamanızı öneririz. Per questo tipo di geldiğinde, tüm adımların iç sürecinize uygun olarak yapıldığını belgeleyebilirsiniz.
- Kullanıcı eylem denetim verilerini (kayıtları) ne kadar süreyle saklamanız gerektiğine dair bir düzenleme oluşturun ve Kolay Redmine'da buna göre yapılandırın.
4. Bulutta Kolay Redmine
Kolay Yazılım, Kolay Redmine'ı bir hizmet olarak bulutta sunar. Bulut müşterileri için Kolay Yazılım, Veri İşleyici olarak hareket eder. Bir Veri İşleyici olarak, GDPR gerekliliklerini aşağıdaki sayede yerine getiririz:
- Kolay Yazılım, veriye potansiyel erişimi sınırlamak için teknik ve süreç önlemleri uygulamıştır.
- Avrupa Birliği kuruluşuysanız, Kolay Redmine örneğinizin (ve böylece verilerin ve felaket kurtarma sitelerindeki yedeklerinin) AB içinde depolandığı garanti edilir.
- Kolay Yazılım, yüksek güvenlikli e ilgili ISO sertifikasyonlarına sahip doğrulanmış Veri Merkezlerini kullanır. Ayrıntılar talep üzerine sağlanabilir.
- Düzenli yedeklemeler, tarayıcılar için https, yedekleme transferi için SSH-2 şifrelemesi kullanılır. Güvenlik duvarı HTTPS ile sınırlıdır ve diğer düzenli ayarlar GDPR gerekliliklerini kaşılar. Bulutlar hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
- Sicurezza, Ozel Bulut hizmeti ile daha da artırılabilir, burada güvenlik, ayrılmış sunucunun (HW) bireysel yapılandırmasıyla genişletilebilir.
- Kolay Yazılım Ltd. Bir İngiliz şirketidir, ancak GDPR düzenlemesi, bir kuruluşun tüm yönleri ve tüm ürünler ve hizmetler için uygulanmıştır.
5. Kolay Yazılım ve kişisel verileriniz
Kolay Yazılım, Proje Yönetimi platformunun üreticisidir. Kolay Yazılım, işletmeler arası ticari bir kuruluştur. Ma, toplanan tüm verilerin Kolay Yazılım'ın işi ve kuruluşlar için sunduğu hizmetleri desteklemek amacıyla kullanıldığı anlamına gelir.
GDPR duzenlemelerine gore, bireylerin verileri de toplanır and bunlar GDPR tarafından korunan veriler olarak kabul edilir.
5.1. Topplanan kişisel veriler
- Ad ve soia
- Telefono
- società
- Sirketteki pozisyon
- Kolay Yazılım ürünleri için alınan eğitimler and sertifikalar
- Kolay Yazılım ürün sayfalarını ziyaret etme geçmişi
- Indirizzo IP
5.2. Veri toplama, isleme ve profil oluşturma amaçları
Kolay Yazılım, aşağıdaki amaçlarla veri toplar:
- Kuruluşlarla ticari işbirliği kurmak. Ma amaçla, Kolay Yazılım bu tür kuruluşlardaki iletişim kişileri hakkında veri toplayabilir.
- Mevcut müşterilere hizmet sağlamak (kuruluş ve bu amaçla Kolay Yazılım bu tür kuruluşlardaki iletişim kişileri hakkında veri toplayabilir.
- Müşterilere ve potansiyel müşterilere bilgilendirme yapmak, yeni özellikler, fonksiyonlar, sürümler ve diğer bilgilendirici ve pazarlama amaçlı mesajlar hakkında.
Collezione:
- Bireylerle ilgili toplanan tüm bilgiler iletişim formları aracılığıyla toplanır.
- Kolay Yazılım, harici kaynaklardan bireylerle ilgili verilere sahip değildir veya kullanmaz.
Veri birleştirme e profilo oluşturma:
- Kolay Yazılım hiçbir bireyi profile olup, toplanan tüm veriler yalnızca bir kuruluş içinde iletişim bilgisi olarak kullanılır.
- Kolay Yazılım, pazarlama ve iş amaçları için kuruluşları profilomektedir. Bu analizlere tabi değildir.
- Kolay Yazılım, tüm verileri kendi bilgi sisteminde (Easy Redmine) Contatto entità veya Entity CRM üzerinde birleştirir. Diğer sistema yalnızca veri parçalarını kullanır e bu nedenle GDPR capsamında değerlendirilmez.
