GDPR overholdaltrimenti

Easy Software controlla i dati personali disponibili. Le norme europee sono note come la normativa generale sui dati personali (GDPR) che fornisce un'ampia gamma di informazioni per tutti gli organizzatori ed è apprezzata e il più grande numero di persone per l'organizzazione.

Vores mission er at give Easy Redmine-kunder e i det store hele hele projektcommunityet in un software pratico, ti consente di accedere a tutti i problemi che gestiscono i dati in modo efficace.

Questo documento deve essere fornito in base al seguente messaggio:

  • Sono un gestore di dati che può essere compatibile con il GDPR con Easy Redmine?
  • Jeg bruger Easy Redmine cloud, è questo servizio compatibile con GDPR?
  • Ho dovuto cercare di vedere che Easy Software ha tutti i processori di sicurezza in tutto il mondo.

1. Terminologia

Software facile È un produttore di Easy Redmine.

Dataansvarlig - enheden, der bestemmer formålene, betingelserne og midlerne til behandling of personoplysninger. Il formato con questo documento è la tua organizzazione.

Elaboratore di dati - enheden, der behandler data på vegne af dataansvarlig; ho detto documento:

  • Clienti cloud di Easy Redmine: Easy Software gestisce i dati e la gestione dei dati nella tua cloudtjenester basata su regole, che è opportuna per la gestione dei dati, nella tua applicazione cloud Easy Redmine.
  • Egne serverbrugere di Easy Redmine: Easy Software non è un gestore di dati. Men Easy Redmine vi aiuterà a scavare con l'organizzazione dei dati corretti.

Easy Redmine er en applikation, der kan bruges til to behandle data af dataansvarlig eller ej.

2. Introduzione

Easy Software è il produttore di Easy Redmine che introduce l'aggiornamento di Easy Redmine per la gestione dei dati con la possibilità di applicare le loro modifiche e tenere conto della normativa GDPR.

Allo stesso tempo, fornisci queste informazioni sui documenti di Easy Software come gestore di dati per i tuoi clienti cloud.

Desuden erklærer Easy Software, at all processor, kontrakter, leverandører, dataadgang e andre vil være fuldt GDPR-compatible ved ikrafttrædelsesdatoen for GDPR.

3. Facile Redmine per gestire tutti i dati

Le seguenti descrizioni e funzionalità verranno implementate/aggiornate fino a aprile 2018.

Easy Redmine porta le seguenti funzioni per la gestione dei dati e le specifiche disposizioni del GDPR per la gestione dei dati.

  • Udvidet politik per adgangskodehåndhævelse
    • Definition of minimumslængde, brug af store bogstaver, tal e specialtegn i adgangskoden
    • Consigli per l'accesso al codice aggiuntivo e il controllo del cambio di codice aggiuntivo
    • Fusione automatica dopo un periodo
    • Una nuova funzione a getto d'acqua per indtaste adgangskoden igen, quando l'uomo manipola con rugerroller e privilegia
  • Funzionalità specifica del GDPR:
    • Retten til to blive glemt: Sletning of kontakten er en tradizionalil funktion, men det kan forstyrre datakonsistens, rapporter osv., da der er mulighed for to have contact forbundet med projekter, opgaver, CRM e altri enheder. Derudover vil det ødelægge data om din kundeprofilering. Contatti anonimizzazione vil tillade sletning af data from contact, som ville tillade identifikation of peoplen, men anonyme data om klientens tjenester, opgaver and andre vil forblive.
    • Retten til adgang: En specific knap, der eksporterer kontaktoplysninger et automatiseret læsbart format (XML), vil opfylde din forpligtelse til to give personlige oplysninger om, hvilke data du indsamler.
  • Begrænset synlighed af data - det er et kritisk krav i GDPR, der beder databehandlere om to begrænse adgangen til personallige data kun til de personer, der har behov for det. Easy Redmine bringer et par tilgange til dette problem:
    • Begrænsning af adgang til contacter generelt.
    • L'aggiunta di un contatto richiede un tipo di contatto specifico. Tipici possono tutti ottenere contatti con la digitazione "Firma" (virksomheder er non omfattet of GDPR), and begrænse adgangen to contact with type "Personlig" kun to udvalgte brugere. In questo modo, l'utente può vedere se c'è un contatto personale (se è in rete), ma non può ricevere altri dati che possono identificare la persona.
    • Synlighed of brugerdefinerede felter - visse data can begrænses til kun and blive set af
      • a) Bruger / lista sopra brugere
      • b) Brugergruppe / liste su brugergrupper
      • c) Brugertype / liste su brugertyper
    • Audit di Brugerhandlinger
      • Easy Redmine offre un file di registro completo per la gestione dei dati, la sua gestione delle visualizzazioni.
      • Nu bringer Easy Redmine en funktion til to administrere logfilerne for to opfylde dine internal processor.
    • Informazioni sulla sintesi dei dati - è una questione critica ai sensi del GDPR, il trattamento dei dati più importante per ottenere ulteriori informazioni sui dati personali delle persone.

Sådan bliver du GDPR-compatibel trin for trin

  • Identifier hvilke personlige data du indsamler in Easy Redmine.
  • Opret interna regler om, at all personlige data skal udfyldes and brugerdefinerede felter, ikke i Easy Redmines standardfelter. Mentre l'informale tilgang è molto importante per tutti i dati personali che portano gemme sui contatti.
    • Se vuoi ottenere l'anonimizzazione, fino a quando non lo fai, devi avere regolarmente un contatto, tutti i dati personali devono essere contattati.
    • L'identificatore dei dati personali che possono essere impostati per l'anonimizzazione - questi possono essere inseriti e instillati per definire i feltri per i contatti.
    • Il modo migliore per utilizzare Easy Redmine è che ha bisogno di contatti per contattare e iniziare ad aggiungere dopo il tipo di contatto.
    • Hvis du har brug for, at all brugere skal have adgang til tutti contacter, men nogle kun skal se begrænsede datasæt, skal du blot indstille synligheden for brugerdefinerede felter.
  • Identificatore hvilke brugerdefinerede felter uden for kontakter der skal beskyttes, e indstil synligheden af ​​data i overensstemmelse hermed.
  • Øg handhævelsen of adgangskodepolitikken in Easy Redmine.
  • Retten til a blive glemt:
    • Vi anbefaler at definere en project skabelon, der formaliserer alle trin til to a slette personallige data from all systemer i stor detalje. Quando una modifica inizia, puoi cancellare il documento, a tutti i trin blev udført e overensstemmelse con il tuo processo interno.
  • Opret regler for, hvor længe du skal opbevare data om brugerhandlingsaudit (logfiler) e configuri queste informazioni in Easy Redmine.

4. Facile Redmine nel cielo

Easy Software tilbyder Easy Redmine come servizio in skyen. Per skykunder fungerer Easy Software come un databehandler. Un databehandler opfyld vi GDPR-krav takket være følgende:

  • Easy Software ha implementato tecniche e processi di sviluppo per ottenere un enorme potenziale di acquisizione dei dati da parte di undtagelser e anmodede lejligheder.
  • Se sei un'organizzazione dell'UE, garantes det, a din Easy Redmine-instans (og dermed data og deres sikkerhedskopier på katastrofegendannelsessteder) opbevares inden for EU.
  • Easy Software consente di verificare il data center con alta sicurezza e tutte le relative certificazioni ISO. Detaljer kan dà på anmodning.
  • Regelmæssige sikkerhedskopier, https til browsere, SSH-2-kryptering bruges to the sikkerhedskopioverførslen. Firewall funziona su HTTPS e altri sistemi di installazione integrati opfyld GDPR-kravene. Du kan lære semplicemente om skyer lei.
  • La sicurezza può aiutare a risolvere il problema private Cloud-tjenesten, hvor individual sikkerhed kan udvides ved en individual konfiguration of den dedikerede server (HW).
  • Easy Software Ltd. è un'azienda britannica, ma la normativa GDPR è implementata in tutti gli aspetti dell'organizzazione e per tutti i prodotti e i servizi.

5. Nem Software e dati personali

Nem Software è un produttore di piattaforme di progettazione. Nem Software è una società commerciale, gestita da altre società. Det betyder, at all indsamlede data bruges to a støtte Nem Softwares forretning and tjenester for organizationer.

Ritengo che fino alla regolamentazione del GDPR indsamles der anche i dati di una persona comune e questi trasmettano i dati ai sensi della protezione del GDPR.

5.1. Indsamlede personal data

  • Navn ed eternavn
  • N°di Telefono
  • E-mail
  • Società
  • Stilling i virksomheden
  • Gennemførte træninger og certificateringer opnået for product from Nem Software
  • La storia si riferisce alla ricerca sulla pagina dei prodotti di Nem Softwares.
  • Indirizzo IP

5.2. Formale con dataindsamling, -behandling e -profiling

Nem Software raccoglie i dati per le seguenti forme:

  • Opbygning af kommercielt samarbejde med organizer. E in questa forma, Nem Software non può raccogliere i dati di una persona di contatto in una determinata organizzazione.
  • Yde service til eksisterende kunder (organizer), og til dette formal kan Nem Software indsamle data om contactpersoner in sådanne organization.
  • Informare i clienti e i potenziali clienti sulle nuove funzioni, i suggerimenti e gli altri strumenti di supporto delle informazioni e dei caratteri distintivi.

Descrizione:

  • Tutte le informazioni sugli esempi di persone umane vengono fornite dal modulo di contatto.
  • Nem Software non può o non consente di utilizzare i dati di una persona esperta di altri bambini.

Combinazione dati e profilazione:

  • Nem Software profiler non è un utente integrato, tutti i dati raccolti possono essere contattati all'interno di un'organizzazione.
  • Nem Software profiler organizationer tilmarkedførings- og forretningsformål. Ikke underlagt disse analyser.
  • Nessun software combina tutti i dati in questo sistema informativo (Easy Redmine) su Entity Contact o Entity CRM. Andre systemer bruger kun datafragmenter og betragtes der for ikke som data under GDPR.

Principio per il trattamento dei dati personali

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