Conformità al GDPR

Il software facile non ha problemi di sicurezza per le serie personali. La normativa europea in materia di algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ha fornito un'ulteriore opportunità per tutte le organizzazioni ed è una delle migliori onderwerpen in base alle proprie esigenze.

Una volta missie è om Easy Redmine-klanten en in feite de hele Project-community te voorzien van Il software di vendita online offre tutte le opzioni di gestione delle risorse di gestione efficienti che consentono di visualizzare le parole d'ordine.

Questo documento ha risposto alle seguenti domande:

  • Come posso usare il server di posta elettronica su AVG con Easy Redmine?
  • Il servizio cloud Easy Redmine è compatibile con AVG?
  • Heeft Easy Software tutti i processi di controllo su cosa fare?

1. Terminologia

Software facile è un produttore di Easy Redmine.

Gegevensbeheerder - de entiteit die de doeleinden, voorwaarden en middelen van de verwerking van personsgegevens bepaalt. Voor de doeleinden van questo documento è la tua organizzazione.

Gegevensverwerker - de entiteit die gegevens namens de gegevensbeheerder verwerkt; nel documento dit:

  • Cloudklanten di Easy Redmine: Easy Software è un gestore di software e gegevens worden verwerkt in onze cloudservices su base van de porta u, de gegevensverwerker, ingerestelde regels in uw Easy Redmine-cloudapplicatie.
  • Gestori dei propri server di Easy Redmine: Easy Software è geen gegevensverwerker. Maar Easy Redmine ti aiuta a organizzare tutto ciò che vuoi.

Easy Redmine è un'applicazione die al dan niet wordt gebruikt om gegevens te verwerken door de gegevensbeheerder.

2. Inclusi

Easy Software, come produttore di Easy Redmine, introduce gli aggiornamenti di Easy Redmine per gli utenti che ti aiutano a visualizzare i tuoi aggiornamenti preferiti sulla registrazione AVG.

Tegelijkertijd biedt dit document voor onze cloudklanten information over Easy Software as gegevensverwerker.

Fornire informazioni su Easy Software che fornisce i dati effettivi di AVG su tutti i processi, i contratti, gli sfruttatori, le operazioni di gestione e altre operazioni di vendita voldoen presso AVG-vereisten.

3. Easy Redmine per tutti i gegevensbeheerders

De volgende beschrijving en functies worden ingezet/geüpdatet tot het einde van April 2018.

Easy Redmine offre funzioni di supporto per la gestione delle informazioni che ti consentono di verificare e soddisfare le esigenze specifiche del GDPR per i responsabili delle attività.

  • Uitgebreide handhaving van het wachtwoordbeleid
    • Definitie om minimale lengte, gebruik van hoofdlelettes, cijfers en special tekens in het wachtwoord te gebruiken
    • Tijdslimiet voor wachtwoordgeldigheid e wachtwoordherhaling
    • Gestione automatica dell'utilizzo in un periodo di tempo stabilito
    • Onlangs è una funzione che consente di accedere alle tue parole d'ordine disponibili in te voeren bij het manipolare van gebruikersrollen en -privileges
  • Specifiche funzioni GDPR:
    • Recht om te worden vergeten: Het verwijderen van de Contactperson è una funzione tradizionale, maar het kan de gegevensconsistentie, rapporten, enz. verstoren, omdat er een mogelijkheid is om Contactperson te koppelen aan projecten, taken, CRM en altre entità. Ook zou het gegevens su uw klantprofiel beschadigen. Persona di contatto Anonimizzante Puoi fare in modo che le persone contattate possano avvertire una persona che può essere identificata, ma essere anonime rispetto al diensten, preso in altre zaken del klant blijven behouden.
    • Recht op toegang: Een specifieke knop die Contactgegevens in geed automatiseerd leesbaar format (XML) zou exporteren, zou uw verplichting om personlijke information te verstrekken over welke gegevens u verzamelt, vervullen.
  • Beperkte gegevenszichtbaarheid - het is an kritieke eis van de GDPR die gegevens beheerders vraagt ​​om de toegang tot personlijke gegevens te beperken tot alleen de mensen die queze richiesti hebben. Easy Redmine offre una soluzione alternativa per il tuo problema:
    • Un aiuto per contattare tutti gli altri.
    • Een beperking om allen contacten van a specifiek contacttype te benaderen. Tipicamente, è possibile contattare tutti i contatti con il tipo Bedrijf (non soggetto a gestione del GDPR) e tutti i contatti con il tipo Persona che vengono assegnati a utenti selezionati. Il fatto che la persona a cui è stata data la possibilità di sapere se c'è un contatto è bloccato (alleen de naam zien), ma può anche avere altri contatti con l'identificazione delle persone che possono fare.
    • Zichtbaarheid van aangepaste velden - bepaalde gegevens kunnen worden beperkt om allen te worden gezien door
      • a) Gebruiker / lijst van gebruikers
      • b) Gebruikersgroep / lijst van gebruikersgroepen
      • c) Gebruikerstype / lijst van gebruikerstypen
    • Gebruikersactie-audit
      • Easy Redmine biedt volledige registra su gebruikersacties, incluse le View-actie.
      • Easy Redmine offre ora una funzione per i log che controllano i tuoi processi interni.
    • Beperkte gegevenszichtbaarheid - het is an kritieke eis van de GDPR die gegevens beheerders vraagt ​​om de toegang tot personlijke gegevens te beperken tot alleen de mensen die queze richiesti hebben.

Come essere conforme al GDPR significa "stap voor stap".

  • Identificeer welke personlijke gegevens u verzamelt in Easy Redmine.
  • Fare in modo che le autorità interne dispongano di tutte le persone in grado di esprimere il proprio desiderio in un'altra data, ma non nelle informazioni standard di Easy Redmine. Maar de anbevolen aanpak is om een ​​belissing you nemen dat all personlijke gegevens alleen op Contacten moeten worden opgeslagen.
    • Als u Anonimisering, Recht om te vergeten wilt gebruiken, moet u een regelgeving hebben dat tutte le persone gegevens op Contacten moeten staan.
    • L'identificatore è sempre disponibile per la consultazione per l'anonimizzazione - puoi farlo nell'incollaggio rapido della persona di contatto.
    • Tutti gli utenti che utilizzano Easy Redmine hanno bisogno di tutti i contatti e possono usufruire del supporto per tipo di contatto.
    • Se vuoi che tutti i proprietari si tolgano a tutti i contatti, alcuni di loro possono aprire un set di dati vantaggioso in modo che possano essere trovati, ma anche i dati di accesso all'elenco.
  • Identificatore welke aangepaste velden buiten Contacten moeten worden beschermd en stel de gegevenszichtbaarheid dienovereenkomstig in.
  • Verhoog de handhaving van het wachwordbeleid van Easy Redmine.
  • Diritto al riguardo:
    • Raden su un modello di progetto per definire in dettaglio tutte le fasi formalizzate delle persone gestite da tutti i sistemi da verificare. Zodra è un verzoek binnenkomt, kunt u envoudig documenteren dat all stappen zijn uitgevoerd volgens uw internal process.
  • Fai attenzione alla gestione delle attività di controllo dei registri (registri) e fai attenzione al configuratore dienovereenkomstig in Easy Redmine.

4. Facile Redmine nel cloud

Easy Software include Easy Redmine come un servizio nel cloud. Per il cloudklanten treedt Easy Software op al gegevensverwerker. Als gegevensverwerker voldoen we aan de GDPR-vereisten dankzij het volgende:

  • Easy Software possiede tecniche di elaborazione avanzate implementate per potenziare tutti i vantaggi offerti dall'utilizzo di strumenti di lavoro complessi.
  • Quando una delle organizzazioni dell'UE si è piegata, è stato garantito che l'istanza di Easy Redmine (e due volte e un paio di back-up sui siti rampenherstel) includeva la parola chiave dell'UE.
  • Easy Software ha gestito tutti i data center gestiti con la massima visibilità e tutte le certificazioni ISO pertinenti. Dettagli kunnen op verzoek worden verstrekt.
  • Regelmatige back-up, https voor browsers, SSH-2-encryptie wordt gebruikt voor de back-upoverdracht. Il firewall funziona su HTTPS e altre regole di installazione voldoen aan de GDPR-vereisten. Sai hier meer oltre le nuvole leren.
  • La sorveglianza può essere imprevedibile con loro private Cloud servizio waarbij de individual beveiliging può essere rilasciato da una configurazione individuale del server toegewijde (HW).
  • Easy Software Ltd. è una base britannica, maar de GDPR-regelgeving è implementato in tutti gli aspetti di un'organizzazione per tutti i prodotti e diensten.

5. Easy Software e le tue esigenze personali

Easy Software è un produttore della piattaforma di Project Management. Easy Software è un'organizzazione commerciale per il letto. Ciò significa che tutti i tipi di attività devono essere gestiti da attività di base e diensten di Easy Software per le organizzazioni.

Volgens de GDPR-regelgeving worden anche gegevens van individuen verzameld en worden deze beschouwd als gegevens onder de bescherming van de GDPR.

5.1. Verzamelde personlijke gegevens

  • Naam e achternaam
  • Telefono
  • E-mail
  • Nome della società
  • Posizione nel letto
  • Prova la formazione e la certificazione per i prodotti di Easy Software
  • Geschiedenis ha incontrato bettrekking tot het bezoeken van Easy Software-productpage's.
  • Indirizzo IP

5.2. Doel van gegevensverzameling, -verwerking en -profilering

Easy Software viene utilizzato per le seguenti operazioni:

  • Opzetten van een commerciële samenwerking met organization. En voor dat doel kan Easy Software gegevens verzamelen over contactpersonen in dergelijke organization.
  • Servizio bieden aan bestaande klanten (organization) en voor dat doel kan Easy Software gegevens verzamelen over contactpersonen in dergelijke organization.
  • Informare i clienti su potenziali clienti su nuove funzioni, versioni e altre fonti di informazioni informative come i caratteri di marketing.

Collezione:

  • Tutte le informazioni muoiono su singole parole verzameld, wordt verzameld tramite contactformulieren.
  • Easy Software bezit of gebruikt geen gegevens over individuen uit externe bronnen.

Combinazione e profilazione combinate:

  • Easy Software consente di ottenere profili individuali, tutti verzamelde gegevens dienen alleen als contactinformatie binnen een organisatie.
  • Easy Software crea profili di organizzazioni per il marketing e attività di marketing. Niet onderworpen aan deze analysiss.
  • Easy Software combineert tutti i gegevens in het eigen informatiesysteem (Easy Redmine) op Entity Contact of Entity CRM. Elk ander systeem gebruikt alleen gegevensfragmenten en wordt daarom niet beschouwd als gegevens onder de GDPR.

Beginselen van de verwerking van personsgegevens

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