Qual è il modo migliore per gestire i progetti Agile

Cos'è la gestione dei progetti Agile e come è nata?

Il concetto di metodologia Agile è stato coniato per la prima volta nel 2001 ed è stato originariamente manifestato per lo sviluppo di software, tuttavia, la mentalità presto decollò e ciò che seguì fu la sua applicabilità in diverse industrie, con i tassi di adozione della metodologia Agile che continuano ad aumentare in diversi settori leader.

Per entrare nei dettagli su cosa sia Agile, è importante capire che Agile non è solo una metodologia, ma una mentalità che può cambiare il modo in cui i progetti sono gestiti e percepiti. La metodologia Agile richiede un lavoro più efficace ed efficiente e consente la valutazione e la rivalutazione dei processi e del risultato finale.

Utilizzando il feedback di tutti gli stakeholder, la metodologia Agile spinge per un'ottimizzazione e un'adattabilità costanti, in conformità con l'obiettivo del prodotto/servizio che viene fornito. Allo stesso modo, la gestione dei progetti Agile si concentra su decisioni ben informate, che originano dalla collaborazione tra tutti gli stakeholder di un progetto.

Principi chiave della metodologia Agile

La metodologia Agile enfatizza il miglioramento continuo guidato dal feedback per fornire valore ed è ispirata da 4 principi chiave:

• Individui e interazioni rispetto ai processi e agli strumenti.
  
• Software funzionante rispetto alla documentazione esaustiva.
  
• Collaborazione con il cliente rispetto alla negoziazione del contratto.
  
• Rispondere al cambiamento rispetto al seguire un pianoforte.
  

 

Vantaggi dell'adozione della metodologia Agile per la gestione dei progetti

La gestione dei progetti Agile si è dimostrata altamente efficace e ha aumentato drasticamente il tasso di successo dei progetti. Il Project Management Institute ha pubblicato un rapporto nel 2015, che afferma che "le organizzazioni altamente agili hanno risultati di progetto si migliori rispetto ai loro omologhi con bassa agilità".

I loro dati mostrano che la gestione dei progetti Agile può aumentare il tasso di progetti che soddisfano l'intento commerciale del 19%, con un aumento schiacciante del 25% nel numero di progetti completati in tempo, e un aumento del 22% nel numero di progetti che sono stati completati entro il budget. 

La gestione dei progetti Agile porta in definitiva una maggiore flessibilità all'interno dei processi, una migliore utilizzazione delle risorse, un miglioramento nei meccanismi di collaborazione e feedback e una migliore adattabilità complessiva di qualsiasi progetto.

Passaggi per implementare la gestione dei progetti Agile

Sono necessari più passaggi per l'implementazione di successo della metodologia Agile.

1. Iniziare definendo un insieme chiaro di obiettivi e obiettivi che il progetto mirerebbe a raggiungere. È importante che ogni stakeholder del progetto abbia una chiara direzione, in modo che ognuno di loro possa migliorare la propria produttività. Inoltre, è altamente consigliabile prendere in considerazione i contributi di tutti i principali stakeholder del progetto prima di formulare e comunicare gli obiettivi.
   
2. In secondo luogo, si dovrebbe idealmente iniziare a lavorare su una linea temporale, a partire dal primo compito nel backlog, fino al completamento di successo previsto del progetto. Dato che l'agilità è l'ispirazione principale, la linea temporale dovrebbe essere più orientata agli obiettivi. Tale linea temporale aiuterebbe a misurare il progresso e apportare modifiche dove necessario.
   
3. Successivamente, si dovrebbe suddividere il progetto in porzioni e compiti definendo lo sprint. Questo passaggio è allineato con lo scopo principale della gestione dei progetti Agile, ovvero il miglioramento incrementale e continuo affrontando le discrepanze lungo il percorso.
   
4. La retrospettiva dello sprint è un altro elemento importante che è alla base della gestione dei progetti Agile e quindi non deve essere ignorato. Qualsiasi possibilità di miglioramento potenziale deve essere identificata alla fine di ogni sprint, per garantire che i processi siano raffinati con il completamento di ogni sprint.
   
5. Una volta che un progetto si avvicina al completamento, è importante assicurarsi che i miglioramenti continui lungo il percorso siano stati messi in atto e che tutti gli stakeholder del progetto siano consapevoli del funzionamento e del progresso del progetto.
   

Quadri di implementazione per Agile

L'implementazione efficace della metodologia Agile richiede l'uso di quadri come Scrum, Kanban, Lean (LN) ed Extreme Programming (XP).

Mischia

Scrum è il framework agile più comunemente utilizzato per implementare processi agili nello sviluppo, nella consegna e nel mantenimento dei progetti. Scrum si riferisce all'utilizzo di pratiche iterative e incrementali ed è tutto concentrato sull'utilizzo di brevi iterazioni, note come sprint, per affrontare una quantità di lavoro definita o una parte specifica di un progetto alla volta. Attraverso una struttura integrata di brevi riunioni, la designazione di ruoli e l'utilizzo di strumenti, Scrum porta a una gestione dei progetti più efficace ed efficiente.

Questo framework è particolarmente adatto per progetti complessi orientati ai risultati e desiderosi di soddisfare tutti gli stakeholder del progetto. La struttura di solito include uno Scrum master che è responsabile di condurre sprint efficienti che affrontano il problema all'ordine del giorno e di ottenere aggiornamenti sul progresso.

Un proprietario del prodotto definisce la direzione di uno sprint definendo gli obiettivi e mantenendo un 'product backlog', che indica ciò che deve essere raggiunto e consegnato. I membri del team sono responsabili della selezione degli elementi dal 'product backlog' e dell'esecuzione del lavoro, che dovrebbe essere completato entro un singolo sprint.

In seguito, vengono raccolti feedback e recensioni verso la fine di ogni sprint, da parte degli stakeholder del progetto e le migliorie vengono incorporate per gli sprint successivi. Questo continua fino a quando l'ultimo elemento nel 'product backlog' non viene completato.

 

Kanban

Kanban è un altro dei principali framework utilizzati per l'implementazione la metodologia agile, attraverso la visualizzazione del flusso di lavoro. L'intero framework si basa su una Kanban board, che consente la visualizzazione digitale delle attività e del progresso di un progetto. La lavagna Kanban più semplice e utilizzata visualizza il flusso di lavoro in 3 fasi: Da fare, In corso e Fatto. Una scheda Kanban più complessa potrebbe essere utilizzata dove necessario.

Ogni attività è rappresentata da una singola carta Kanban, che viene spostata attraverso le 3 fasi sulla Kanban board. Questo framework si basa anche sulla presenza di un backlog aggiornato e sull'esistenza di regole di lavoro in corso (WIP) efficienti che irregolari come viene gestito il lavoro, per aiutare il team a consegnare.

Conclusioni

La gestione dei progetti agili è certamente un approccio utile per migliorare il tasso di successo dei progetti. Sebbene i benefici di questo approccio siano spesso evidenti durante la durata del progetto e al completamento, è importante capire che non cambieranno dall'oggi al domani, ma è piuttosto una mentalità incentrata sul miglioramento continuo, rendendolo un processo in corso.