Organizzazione delle attività: Se hai bisogno di un aiuto per il tuo progetto, hai bisogno di un progetto valido

Sano, että pyörität omaa yritystäsi ja asiakkaat tulevat luoksesi, mutta haluat myös tutkia käyttämättömiä mahdollisuuksia. Tai ehkä yrityksesi haluaa vähentää toimintakustannuksia vastauksena Covid-19:ään ilman että hylkäät projekteja, jotka voivat potenzialiaalisesti tukea pitkän aikavalin kasvua. Se hai un problema, se non hai più tempo, samalla kun tavoittelet tärkeitä tavoitteita tulevaisuudessa?

No, useimmissa purjeveneissä on varamoottori, joka pitää ne liikkeessä tuulenpuutteessa. Samalla tavalla sinun täytyy kehittää menetelmiä selviytyäksesi vaativista vaatimuksista ja pitääksesi kaiken liikkumassa oikeaan suuntaan.

Onneksi tehokkaita lähestymistapoja tämän tasapainon saavuttamiseksi on olemassa. Alla olevat vaiheet voivat olla erityisen hyödyllisiä lyhyen aikavälin tarpeiden ja tavoitteiden hallinnassa pitäen samalla pitkän aikavälin visio mielessä.

1. Yhdistä lyhyt aikaväli pitkään aikaväliin

Se non riesci a creare un sistema di simboli, non preoccuparti di tutto, la tua attività si svolgerà in modo corretto, ma tutto sarà possibile, ma ho poca visibilità e strategia. Liikkuuko vaatimus sinua kohti tavoiteltua tulevaisuutta? Uhkaavatko tämän vaatimuksen osa-alueet kykyäsi saavuttaa visioni? Vuoi sapere se hai un progetto di successo che ti unisce agli elementi necessari?

Quando il tuo progetto si svolge in un modo o nell'altro, puoi farlo anche se il progetto "yksi ja tehty" va bene per te. Useimmiten lyhyen aikavälin vaatimukset, jotka kannattaa ottaa vastaan, voidaan hyödyntää tulevaisuudessa johonkin suurempaan.

Tietysti yksi ja tehty -tehtävät eivät aina ole huonoja. Esimerkiksi, jos äkillinen vaatimus on tekninen riski, jota et voi sivuuttaa, sinun täytyy olla valmis siirtämään resurssejasi sen mukauttamiseksi.

Kun teet niin, sinun täytyy kuitenkin lähestyä ongelmaa samalla tavalla kuin jatkuvan parantamisen projektia. Sinun täytyy rakentaa sen ympärille jäsennelty suunnitelma ja ymmärtää ja kvantifioida sen vaikutukset. Projektinhallintatyökalu, kuten Easy Redmine, voi tarjota arvokasta apua projektien arvioinnissa ja aikatauluttamisessa sekä kriittisen polun laskemisessa.

2. Perustele lyhytaikaiset vaatimukset tieolla

Kun olet vertaillut lyhytaikaisia ​​vaatimuksiasi pitkän aikavälin visioosi, ala tarkastella työn todellisuutta edessäsi. Varmista, etä se, mitä harkitset, on järkevää sekä objektiivisen etä subjektiivisen datan perusteella.

Tässä vaiheessa on tärkeää erottaa nousevat emotionaaliset vaatimukset laajempaan yleisöön sovellettavista rationaalisista tarpeista. Tutkimukset osoittavat, etä Liian Monet ha una reazione attiva ad hoc - reazione emotiva. Jos esimerkiksi työskentelet etänä IT-tukena, asiakas voi ottaa sinuun yhteyttä valittaakseen järjestelmän puutteista. Tämä valitus voi saada sinut reagoimaan nopeasti ongelmaan kiinnittämättä tarpeeksi huomiota sen vaikutukseen pitkän aikavälin projekteihisi.

Työskennelläksesi tehokkaasti sinun täytyy kerätä tarpeeksi tietoa sinulle annetuista lyhytaikaisista tehtävistä. Tällä tavoin voit sijoittaa ne oikein tärkeysjärjestykseen ja aikatauluttaa ne sen mukaisesti.

3. Tutti i tuoi progetti e le tue attività di progettazione

Lyhytaikaiset vaatimukset voivat olla nopeita tehtäviä, mutta koska niitä ilmestyy jatkuvasti, ne voivat nopeasti täyttää koko työjonosi. On tärkeää pitää silmällä työjonojasi varmistaaksesi, että lyhytaikaiset, keskipitkän aikavälin ja pitkän aikavälin tehtävät pysyvät aikataulussa.

Oikea projektinhallinta -ratkaisu voi auttaa sinua seuraamaan näitä projekteja tehokkaasti ja merkitsemään niiden vaatimukset, jotta voit rakentaa kojelautoja, Gantt-kaavioita ja rapportteja niiden ympärille. Tämä näkyvyys mahdollistaa tasapainon ylläpitämisen tehokkaasti. Voit välttää lyhytaikaisten vaatimusten uhraamisen vooden mittaisen tulevaisuuden näkökulmasta tai vaarantaa tulevaisuuden yrittämällä sovittaa liian monta lyhytaikaista tehtävää nykyiseen aikatauluusi.

Jos olet osa tiimiä, kojelaudat ja rapportit voivat auttaa sinua pitämään jäsenet ajan tasalla tarkalla tieolla. Joten sen sijaan, että käyttäisit aikaa Zoom-puheluissa keskustelemalla mielipiteistä, voit puhua analyttisesti kustannuksista, tuotoista ja tulevaisuuden vaikutuksista.

Tasapaino su sinussa

Aina kun huomaat kamppailevasi kilpailevien lyhyen aikavälin ja pitkän aikavälin tavoitteiden kanssa, ota syvä henkäys ja viittaa yllä oleviin vaiheisiin. Ymmärrä, miten lyhyen aikavälin vaatimukset voivat vaikuttaa suurempaan kuvaan ja käytä tietoja arvioidaksesi työhön liittyvät vaatimukset. Jos oikea päätös on tarttua vaatimukseen, käytä tehokasta projektinhallintaratkaisua seurataksesi edistymistäsi ja säätääksesi suunnitelmaasi uuden tieton tullessa.

Se non sei più in grado di gestire l'attività, e ainoastaan ​​onnistu tasapainottamaan lyhyen ja pitkän aikavälin vaatimuksia, vaan pystyt myös rakentamaan prosessin, joka toimii nykyisille ja tuleville projekteille. Voit siis siirtyä reagoimisesta ja "tulipalojen sammuttamisesta" päätöksiin, jotka eivät horjuta sinua näkemyksestäsi.