Munka okosan: Hogyan találjuk meg and megfelelő egyensúlyt a rövid távú követelmények è un hosszú távú progetto között.
Az egyének és szervezetek közötti rövid es hosszú távú célok es szükségletek megkülönböztetése az egyik legrégebbi kihívás. Minden nap nyomás ér minden irányból, ami olyan, mintha egy vitorlás hajóhullámzó vizeken ringatózna.
Mondjuk, hogy saját vállalkozást vezetsz és ügyfelek jönnek hozzád, de szeretnéd felfedezni e kiaknázatlan lehetőségeket è. Vagy talán a vállalatod a Covid-19 válságra válaszul csökkenteni akarja az üzemeltetési költségeket anélkül, hogy elállna olyan projektektől, amelyek hosszú távú növekedést hajthatnak végre. Hogyan kezeled un feladatokat, amelyeket most kell elvégezned, è azokat a fontos célokat, amelyeket a jövőben el kell érned?
Nos, a legtöbb vitorlás hajó tartalékdízelmotorral van felszerelve, hogy a szélcsend idején è tudjon haladni. Hasonlóképpen, neked is ki kell dolgoznod a modszereidet a kihívások kezelésére, è mindent a megfelelő irányba tartani.
Szerencsére hatékony megközelítések léteznek ennek az egyensúlynak az eléréséhez. Quando il gioco è fatto, il gioco è fatto e il rövid távú non è stato programmato, hogy elveszítenéd e hosszú távú céljaidat.
1. Kösd össze a rövid távú és a hosszú távú célokat
A legfontosabb kérdések, amelyeket fel kell tenned magadnak, amikor megfontolod, hogy teljesítsd-e az új rövid távú igényeket, messze a jövőbeli látomásodhoz es stratégiádhoz kapcsolódnak. Qual è il tuo segreto per gli elérni e il terzo giorno? Vannak olyan aspektusai ennek az igénynek, amelyek veszélyeztetik e céljaid elérésének képességét? Lehet-e néhány elemet ebből a rövid távú projektből e jövőben felhasználni?
Con il lyen kérdések megfontolása lehetővé teszi, hogy megértsd, hogy a rövid távú feadat egy egyszeri projekt, vagy szolgálhat sablonként egy új projekt inializálásához a jövőben. Általában e rövid távú igények, amelyeket érdemes felvenni, nagyobb projektté alakíthatók e jövőben.
Természetesen az egyszeri feladatok nem mindig rosszak. Például, ha az emergens igény egy technikai kockázat, amelyet nem lehet figyelmen kívül hagyni, készen kell állnod es hajlandónak kell lenned a erőforrásaid átcsoportosítására annak érdekében, hogy alkalmazkodj hozzá.
Amikor ezt megteszed, azonban ugyanúgy meg kell közelítened a problem, mint egy foyamatos fejlesztési projektet. Il livello strutturale della tua pelle è molto importante e di grande valore. Egy projektmenedzsment eszköz, mint az Easy Redmine hasznos segítséget nyújthat a project becslésében és ütemezésében, valamint a kritikus útvonal kiszámításában.
2. Indokold meg a rövid távú igényeket adatokkal
Amint összevetetted a rövid távú igényeket a hosszú távú látomásoddal, kezdd el vizsgálni e munka valóságát előtted. Lásd, hogy az, amit fontolóra veszel, ésszerű-e mind az objektív, mind a szubjektív adatok szerint.
Ebben a szakaszban fontos elválasztani e felmerülő érzelmi igényeket a racionális szükségletektől, amelyek egy szélesebb közönségre vonatkoznak. Tanulmanyok szerint tul sok rövid távú igény az ad hoc érzelmi reakciókra összpontosít. Ha például távolról dolgozó IT-támogató vagy, egy ügyfél kapcsolatba léphet veled, hogy panaszkodjon e rendszer hiányosságairól. Ez a panasz arra késztethet, hogy gyorsan reagálj a problémára anélkül, hogy elegendő gondot fordítanál a probléma hatására a hosszú távú progetto.
Un hatékony munkavégzéshez elegendő adatot kell gyűjtened a rövid távú munkáról, amelyet rád zúdítanak. Így pontosan pozícionálhatod annak fontosságát, és ennek megfelelően ütemezheted.
3. Kövesd nyomon mind a rövid távú, mind a hosszú távú projekteket szorgalmasan
A rövid távú igények gyors feladatok lehetnek, de mivel folyamatosan felmerülnek, gyorsan elfoglalhatják az egész munkalista hátsó részét. Lényeges, hogy szorosan figyelemmel kísérd a mukalistádat, hogy biztosítsd a rövid távú, középtávú és hosszú távú feladatok egyensúlyát.
Un piacere projectmenedzsment megoldás segíthet abban, hogy hatékonyan követhesd ezeket a projekteket, è címkézheted a követelményeiket, hogy iranyítópultokat, Gantt-t és jelentéseket építhess köréjük. Ennek a láthatóságnak köszönhetően hatékonyan fenntarthatod az egyensúlyt. Elkerülheted a rövid távú igények feláldozását egy éves jövőbeli kilátás nevében, vagy a jövőt veszélyeztetve, ha túl sok rövid távú feladatot probálsz beilleszteni e jelenlegi ütemtervedbe.
Ha un sacco di soldi, l'ironia è un abbandoni molto selettivi, hogy naprakészen tartsd e tagokat pontos információkkal. Tehát ahelyett, hogy időt töltenél Zoom-hívásokban, amelyekben véleményeket vitatnak meg, beszélhetsz költségekről, megtérülésekről es jovőbeli hatásokról.
Bármikor, amikor rövid távú és hosszú távú prioritások közötti küzdelembe keveredsz, vegyél egy mély lélegzetet és tekintsd át a fenti lépéseket. Értsd meg, hogyan hat a rövid távú igény a nagyobb képre, è használj adatokat a munka felméréséhez. Ha a helyes dontés az igény felvállalása, használj egy hatékony projektmenedzsment megoldást a haladás követéséhez é un terv módosításához az új informaciók alapján.
Ha un'alternanza più strutturata, non c'è bisogno di un lenzuolo di legno e di un rövid es hosszú távú igények közötti egyensúly megteremtésében, hanem olyan folyamatot è kialakíthatsz, amely működik e jelenlegi è un giovanotto projektekhez è. Így áttérhetsz a reagálásról és a "tűzoltásról" olyan döntések meghozatalára, amelyek nem térítenek el a látomásodtól.
